Mandaatbesluit Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doesburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op:

• Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

• De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland;

• Artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

• Archiefwet

overwegende dat:

• de gemeente deelneemt in de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland (regeling);

• de regeling een algemeen kader biedt voor samenwerking op het gebied van het sociaal domein binnen de regio,;

• in de regeling taken in mandaat van de gemeente worden uitgevoerd, waarbij het zorgdragerschap ten aanzien van de archiefbescheiden die ontstaan in verband met de gemandateerde taken blijft berusten bij de deelnemende gemeenten;

• het mandateren van enkele taken behorende bij het zorgdragerschap aan het bij regeling ingestelde openbaar lichaam kan leiden tot vermindering van administratieve lasten en leidt tot een efficiëntere uitvoering.

Besluit vast te stellen:

MANDAATBESLUIT

Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2024

Artikel 1. Definities

In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

• 1. Ten aanzien van mandaat:

  • a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • b. Gemandateerde: de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

  • c. Mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister opgenomen functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen.

• 2. Ten aanzien van machtiging:

  • a. Machtiging: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten;

  • b. Gemachtigde: de functionaris die van het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van het bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten

• 3. Ten aanzien van ondermandaat en ondermachtiging:

• Ondermandaat/ondermachtiging: de bevoegdheid van de gemandateerde/gemachtigde om het ontvangen mandaat/de ontvangen machtiging op zijn beurt te verlenen aan een ander binnen de organisatie.

• 4. Ten aanzien van ondertekeningsmandaat:

• Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een besluit van een bestuursorgaan namens het bestuursorgaan te ondertekenen.

• 5. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Doesburg.

• 6. Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

• 7. Regio: het openbaar lichaam Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland als bedoeld in artikel 1 van de Modulair gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland.

Artikel 2. Gelijkstelling mandaat en machtiging

Voor de toepassing van dit mandaatbesluit en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van machtiging, tenzij de aard van de betreffende bevoegdheid zich daartegen verzet. De machtiging ziet uitsluitend op werkzaamheden en aangelegenheden op het terrein van archieftaken, die aansluiten bij en samenhangen met de werkzaamheden waarvoor door het oorspronkelijke bestuursorgaan (de mandaatgever) een mandaat is verstrekt .

Artikel 3. Mandaat/machtiging

• 1. Het College verleent aan het Dagelijks bestuur van de Regio per de datum van de inwerkingtreding van dit mandaatbesluit mandaat voor:

  • het besluit tot vernietiging of vervanging van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikelen 3, 5 en 7 van de Archiefwet 1995.

  • het opmaken van een verklaring van vervanging of vernietiging van archiefbescheiden die behoren bij de gemandateerd taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995.

• 2. Het College verleent aan het Dagelijks bestuur van de Regio met terugwerkende kracht vanaf 1-1-2018 tot de datum van inwerkingtreding van dit mandaatbesluit mandaat voor het vervangen van archiefbescheiden die behoren tot de gemandateerde taken die de Regio uitvoert namens het College, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995.

• 3. De in mandaat verleende bevoegdheid wordt uitgeoefend conform de aanwijzingen zoals uitgewerkt in dit mandaatbesluit.

• 4. Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden, alsmede het treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

Artikel 4. Ondermandaat

• 1. Het Dagelijks bestuur van de Regio is bevoegd ondermandaat te verlenen.

• 2. Op ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.

• 3. Het verlenen van ondermandaat geschiedt schriftelijk. Het besluit tot het verlenen van ondermandaat wordt ter kennisgeving aan het College gezonden en wordt als bijlage aan dit mandaatbesluit gevoegd.

• 4. De functionarissen die de bevoegdheid hebben verkregen om in ondermandaat te handelen kunnen deze bevoegdheid niet in ondermandaat doorgeven.

Artikel 5. Instructies voor de gemandateerde

• 1. Een in mandaat te nemen besluit mag niet worden genomen, indien:

  • a. uit overleg met de vertegenwoordiger van de gemeente blijkt dat deze het voorstel aan het College wil voorleggen;

  • b. het College aangeeft een besluit zelf te willen nemen.

Artikel 6. Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde, (onder)gemachtigde de (rechts)handeling verricht, stelt het College in kennis van krachtens mandaat te nemen besluiten en/of verrichte handelingen waarvan moet worden aangenomen dat kennisneming door het College gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien:

  • a. het Dagelijks bestuur het noodzakelijk acht af te wijken van de vastgestelde kaders en beleid.

• 2. Het Dagelijkst bestuur verstuurt aan het College een afschrift van de door hem genomen besluiten.

• 3. Het Dagelijks bestuur draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de door hem in mandaat en onder zijn verantwoordelijkheid werkzame personen krachtens mandaat genomen besluiten en van krachtens machtiging verrichte handelingen via de reguliere planning en controlecyclus, een en ander in overleg met het College.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking hiervan in het Gemeenteblad.

Artikel 8. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als 'Mandaatbesluit gemeente Doesburg Archieftaken Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland 2024’.

Aldus vastgesteld door het college 25 februari 2025.

De secretaris,

P. Werkman

De burgemeester,

drs. L.W.C.M. van der Meijs