Subsidieregeling 80 jaar bevrijding De Fryske Marren 2025

Intitulé

Subsidieregeling 80 jaar bevrijding De Fryske Marren 2025

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Fryske Marren;

gelet op de titel 4.2. Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren; besluit vast te stellen:

de Subsidieregeling 80 jaar bevrijding De Fryske Marren 2025.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Evenement: een geheel van voor publiek toegankelijke activiteiten met een tijdelijk en eenmalig karakter georganiseerd in het kader van 80 jaar bevrijding.

• b. Groep 1-evenement: lokale evenementen op dorps-/wijk- en/of buurtniveau.

• c. Groep 2-evenement: boegbeeld-evenementen. Grote evenementen met een bovenregionale uitstraling. Het evenement kenmerkt zich door authenticiteit, uitstraling, goede organisatie en promotie. Actieve samenwerking wordt gezocht met andere partijen (o.a. bedrijfsleven, onderwijs, sport, cultuur, recreatie en toerisme) in de gemeente.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

• 1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor evenementen die in het kader van 80 jaar bevrijding worden georganiseerd.

• 2. Het evenement dient:

  • a. plaats te vinden in gemeente De Fryske Marren;

  • b. voor iedereen toegankelijk te zijn.

Artikel 4. Doelgroep

• 1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan vrijwilligersinitiatieven van georganiseerde of ongeorganiseerde inwoners, waarbij de laatste niet tot een formele structuur zoals een vereniging behoren.

• 2. Subsidie wordt niet verstrekt aan partijen of inwoners met een commerciële bedoeling.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met uitvoering van de activiteiten zoals beschreven in artikel 3. De subsidiale kosten worden volledig vergoed, als deze tenminste niet het maximale subsidiebedrag per aanvraag overschrijden.

• 2. Tot de subsidiabele organisatiekosten behoren in ieder geval niet:

  • a. kosten die voortkomen uit of gericht zijn op commerciële activiteiten;

  • b. investeringskosten (bijvoorbeeld aanschaf van instrumenten, uniformen, reis- en verblijfskosten, huisvesting, opslag, vergunningen etc.);

  • c. kosten die verband houden met reguliere activiteiten van de subsidieontvanger.

  • d. niet-gespecificeerde kosten;

  • e. reeds gemaakte kosten;

  • f. bij groep 2-evenementen: kosten van maaltijden en consumpties.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld op basis van de aard en omvang van het evenement en bedraagt minimaal € 250,- en nooit meer dan:

• a. € 2.000,- voor een groep 1-evenement.

• b. € 5.000,- voor een groep 2-evenement.

Artikel 7. Aanvraag en aanvraagtermijn

• 1. In afwijking van artikel 7, derde lid van de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren hoefteen rechtspersoon bij de eerste maal subsidie aanvragen geen exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, alsmede het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe te voegen aan de aanvraag.

• 2. In afwijking van artikel 8, tweede lid van de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren hoeft de aanvraag niet uiterlijk 13 weken voordat de aanvrager voornemens is de activiteiten te beginnen te worden aangevraagd maar mag dit vanaf het moment van inwerkingtreding van de subsidieregeling.

• 3. Overeenkomstig artikel 10, derde lid, aanhef en onder t, van de Algemene Subsidieverordening De Fryske Marren, zijn onderstaande aanvullende weigeringsgronden van toepassing:

  • Het college kan per aanvrager niet meerdere aanvragen in behandeling nemen.

  • Aanvragen dienen te worden ontvangen tussen 1 november 2024 en 15 april 2025.

Artikel 8. Bijzondere bepalingen/ verplichtingen

Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager aan de volgende criteria te voldoen:

• 1. De relatie tussen het evenement, 80 jaar bevrijding en de betekenis voor gemeente De Fryske Marren moet worden aangetoond;

• 2. De subsidieontvanger is verplicht zelf een redelijke bijdrage te leveren in de organisatiekosten van het evenement door middel van bijvoorbeeld inkomsten uit entree, consumpties, sponsoring en fondsen;

• 3. De subsidieontvanger is verplicht om de relatie aan te geven tussen het evenement waarvoor op grond van deze regeling subsidie wordt gevraagd en zijn reguliere activiteiten als hij daarvoor subsidie ontvangt volgens een gemeentelijke subsidieregeling of van een derde.

• 4. Er is een programmaplan en een gespecifieerde begroting met degelijke financiële onderbouwing bij de aanvraag toegevoegd.

• 5. De activiteit vindt niet later plaats dan op 5 mei 2025.

Artikel 9. Verdeling subsidieplafond

• 1. Verstrekking van de subsidie vindt plaats op volgorde van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond of de einddatum van de regeling is bereikt.

• 2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

• 3. 3.Indien het vastgestelde plafond dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op dezelfde dag wordt ontvangen, worden de aanvragen die op die dag ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

Artikel 10. Subsidieplafond

Het subsidieplafond bedraagt € 80.000,-.

Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 november 2024. De regeling 80 jaar bevrijding De Fryske Marren zoals vastgesteld door het college op 1 oktober 2024 wordt gelijktijdig ingetrokken.

• 2. Deze subsidieregeling eindigt op 1 juni 2025 of wanneer het subsidieplafond is bereikt.

• 3. Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf 1 november 2024 tot 15 april 2025 of wanneer het subsidieplafond is bereikt.

• 4. De subsidieregeling vervalt per 1 juni 2025.

• 5. Deze subsidieregeling is van toepassing op aanvragen van subsidie die worden verstrekt vanaf de datum van inwerkingtreding van deze regeling.

• 6. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling 80 jaar bevrijding De Fryske Marren 2025.

Artikel 12. Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van de regeling afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of –ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van De Fryske Marren op 25 februari 2025,

de secretaris, de burgemeester,

Ditta Cazemier N.L Agricola