Incassoreglement gemeentelijke belastingen Leeuwarden 2025

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

gelezen het voorstel van de gemeenteambtenaar belast met de invordering van gemeentelijke belastingen van 6 februari (kenmerk 2025-032005);

gelet op bepaalde in het Burgerlijk Wetboek, de Invorderingswet 1990, de Gemeentewet, de gemeentelijke belastingverordeningen en de Leidraad Invordering Leeuwarden;

BESLUIT:

vast te stellen het Incassoreglement gemeentelijke belastingen Leeuwarden 2025.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Automatische incasso: het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van de verzoeker, ten gunste van de rekening van gemeente Leeuwarden.

• b. Belastingjaar: tijdvak van 1 januari tot en met 31 december van een kalenderjaar waarover de gemeentelijke belastingen worden geheven.

• c. Verzoeker: degene die ontvanger toestemming geeft van zijn of haar rekening de belastingschuld af te schrijven.

• d. Belastingschuld: het totale bedrag dat verschuldigd is aan gemeentelijke belastingen/heffingen.

• e. Ontvanger: de door het college van burgemeester en wethouders op voet van artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet als invorderingsambtenaar aangewezen functionaris.

• f. Rekening: de betaalrekening van degene die een machtiging tot automatische incasso heeft afgegeven.

• g. Gecombineerde aanslag: een in artikel 239 van de Gemeentewet toegestane vorm van heffen, waarbij een verzameling van aanslagen van verschillende heffingen voor dezelfde belastingplichtige op een (gecombineerd) aanslagbiljet wordt verenigd. De gecombineerde aanslag heeft één aanslagbiljetnummer.

Artikel 2 Aanvang automatische incasso

• 1. Aan de ontvanger kan toestemming worden gegeven om door middel van automatische incasso de belastingschuld van de rekening van verzoeker af te schrijven.

• 2. Een machtiging tot automatische incasso kan alleen worden verleend voor aanslagen onroerendezaakbelastingen, afvalstoffenheffing, riool- en waterzorgheffing en hondenbelasting.

• 3. Het verlenen van een machtiging automatische incasso geschiedt:

  • a. via een daartoe bestemde QR-code op het aanslagbiljet;

  • b. via de digitale belastingbalie van de gemeente Leeuwarden door middel van DigiD onder verstrekking van de daar gevraagde gegevens;

  • c. door een schriftelijke kennisgeving aan ontvanger, door middel van een machtigingsformulier, waarvan het model door ontvanger is bepaald.

• 4. De verzoeker vult op de machtiging het rekeningnummer in. Als dat rekeningnummer later wijzigt, deelt verzoeker dat onverwijld via de digitale belastingbalie of schriftelijk mee aan ontvanger, zodat de automatische incasso via de nieuwe rekening kan doorlopen.

• 5. De afgegeven machtiging blijft tot wederopzegging gelden.

• 6. Verzoeker is verplicht zorg te dragen voor voldoende saldo op zijn rekening, zodat de automatische incasso tijdig en volledig kan plaatsvinden.

• 7. De ontvanger kan deelname aan de automatische incasso weigeren als er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

Artikel 3 Termijnen en termijnbedragen

• 1. De automatische incasso vindt plaats in tien maandelijkse termijnen. De eerste termijn vervalt één maand na dagtekening van het aanslagbiljet en elk van de volgende termijnen steeds een maand later.

• 2. Als een machtiging tot automatische incasso wordt verstrekt als al één of meer termijnen voor automatische incasso verstreken zijn, maar nog wel één of meer termijnen voor automatische incasso resteren, zal, in afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden, de afschrijving plaatsvinden in even zoveel termijnen als er nog open staan. Als alle termijnen al verstreken zijn, zal de automatische incasso pas in werking treden als een aanslag wordt opgelegd waarvoor wel termijnen voor automatische incasso resteren.

• 3. Het termijnbedrag wordt berekend naar evenredigheid van het aantal nog niet vervallen incassotermijnen van het aanslagbiljet dat na registratie van de machtiging overblijft.

• 4. Als een termijnbedrag niet kan worden geïncasseerd zal het bedrag dat niet geïncasseerd kan worden, verdeeld worden over de nog resterende termijnen.

• 5. Betalingen buiten de automatische incasso leiden tot aanpassing van het termijnbedrag, waarbij het alsdan nog verschuldigde bedrag verdeeld wordt over het resterende aantal termijnen.

• 6. Verminderingen van aanslagen leiden tot aanpassing van het termijnbedrag, waarbij het alsdan nog verschuldigde bedrag verdeeld wordt over het resterende aantal termijnen.

• 7. Het termijnbedrag wordt altijd afgerond op eurocenten.

• 8. De procedure van automatisch incasso verloopt afzonderlijk per (gecombineerd) aanslagbiljet.

Artikel 4 Beëindigen van de automatische incasso

• 1. Het intrekken van een machtiging automatische incasso door verzoeker geschiedt:

  • a. via de digitale belastingbalie van de gemeente Leeuwarden door middel van DigiD;

  • b. door een schriftelijke kennisgeving aan ontvanger, door middel van een intrekkingsformulier, waarvan het model door ontvanger is bepaald;

  • c. via de elektronische weg, door middel van een intrekkingsformulier of -kaart, waarvan het model door ontvanger is bepaald.

• 2. Het in het eerste lid bedoelde intrekkingsformulier staat op de website van de gemeente Leeuwarden en wordt op verzoek van verzoeker kosteloos aan hem toegezonden.

• 3. De automatische incasso kan door ontvanger worden beëindigd:

  • a. als de automatische incasso gedurende drie pogingen niet slaagt;

  • b. als blijkt dat de verstrekte machtiging een niet-bestaand, een geblokkeerd of een beëindigd rekeningnummer betreft;

  • c. als de verzoeker het termijnbedrag heeft laten terugboeken;

  • d. als de verzoeker surseance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken, of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren.

• 4. Als verzoeker overlijdt, verhuist, in zijn/haar huwelijk een echtscheiding wordt uitgesproken of een door hem/haar aangegane samenlevingsovereenkomst wordt ontbonden, beëindigt dat de automatische incasso niet.

Artikel 5 Gevolgen van de beëindiging van de automatische incasso

• 1. Als de automatische incasso door verzoeker, door ontvanger of van rechtswege wordt beëindigd vervallen de resterende incassotermijnen. Verzoeker valt dan terug naar de in de verordening vermelde betaaltermijnen. Als alle betaaltermijnen al zijn verstreken is verzoeker tevens invorderingsrente verschuldigd vanaf de laatste vervaldatum.

• 2. In geval de automatische incasso is beëindigd, maar niet ingetrokken, zal voor de eerstvolgende aanslag de automatische incasso weer plaatsvinden.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit reglement treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als “Incassoreglement gemeentelijke belastingen Leeuwarden 2025”.

Aldus vastgesteld op 25 februari 2025.

Burgemeester,

Secretaris,