Gemeente Harderwijk zoekt bedrijven die één of meerdere pakketautomaten willen realiseren en exploiteren op verschillende openbaar toegankelijke locaties binnen de gemeente Harderwijk

Openbare selectieprocedure

Gemeente Harderwijk geeft acht locaties uit voor 3 jaar, door middel van een (tijdelijk) recht van opstal. Er bestaat mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging na wederzijdse instemming.

Beschrijving van de gronden en randvoorwaarden voor uitgifte:

• 1. De locaties zijn verhard en vlak. De locaties zijn openbaar toegankelijk. De locaties blijven in eigendom van de gemeente. Onderaan deze publicatie zijn de locatieschetsen aangegeven.

• 2. De locaties worden door middel van een (tijdelijk) recht van opstal uitgegeven. Hiervoor wordt ook een jaarlijkse retributie in rekening gebracht, die wordt berekend op basis van € 113,- p/m² van de pakketautomaat en een eenmalige begeleidingsvergoeding van € 566,- (ongeacht het aantal pakketautomaten). De (notariële) kosten die gemoeid zijn met de vestiging van het recht van opstal komen voor rekening van de inschrijver.

• 3. De oppervlakte van de pakketautomaat bedraagt maximaal 15 m².

• 4. De exploitant van de pakketautomaat zorgt voor de aanvraag en realisatie van een stroomaansluiting.

• 5. Aansluitkosten, stroomkosten en dergelijke komen voor rekening van de inschrijver.

• 6. Voor de plaatsing is een omgevingsvergunning nodig. De inschrijver zorgt voor de aanvraag omgevingsvergunning en realisatie van de pakketautomaat.

De gemeente stelt, op volgorde van belangrijkheid, de volgende voorwaarden aan de pakketautomaat:

• 1. De pakketautomaat moet door één of meer bezorgdiensten gebruikt kunnen worden. De inschrijver dient hiervoor te zorgen.

• 2. De pakketautomaat biedt ruimte voor meerdere pakketformaten en pakketgewichten.

• 3. De pakketautomaat is maximaal 15 m2 groot.

• 4. De inschrijver zorgt voor een standaard lay-out van de pakketautomaat. Het moet mogelijk zijn om van de standaard lay-out af te wijken. Dit kan ook op een later moment zijn. De inschrijver geeft aan welke voorwaarden hij hier zelf aan stelt

• 5. De pakketautomaat dient voor algemeen nut en is ook te gebruiken door mensen met een lichamelijke beperking.

• 6. Voor vragen is er een klantenservicelijn bereikbaar. Deze wordt op de pakketautomaat vermeld.

In uw inschrijving geeft u aan op welke manier u aan deze voorwaarden voor de pakketautomaat voldoet.

De gemeente stelt de volgende voorwaarde aan de inschrijver:

De inschrijver is een bedrijf dat bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven als “post- en pakketvervoerder en/of dienstverlener voor post of vervoer over land" en/of een bedrijf die bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ingeschreven staat als postvervoerder en als pakketvervoerder.

Heeft u belangstelling in de realisatie en exploitatie van pakketautomaten?

De inschrijving vindt digitaal plaats. Geïnteresseerden kunnen vanaf woensdag 26 februari 2025 tot uiterlijk zondag 16 maart 2025 om 23.59 uur inschrijven door te e-mailen naar info@harderwijk.nl, ter attentie van mevrouw I. Smit, met als onderwerp – inschrijving pakketautomaten. Er is gelegenheid tot het stellen van vragen tot woensdag 5 maart 2025. Deze vragen zullen worden beantwoord voor dinsdag 11 maart 2025.

Door middel van inschrijving verklaart u in te stemmen met de randvoorwaarden voor uitgifte.

De inschrijving bevat in ieder geval:

• 1. Uw contactgegevens, bestaande uit bedrijfsnaam, uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres

• 2. Een uittreksel uit het handelsregister, inclusief die van eventuele onderliggende bestuurders, en/of een afschrift van uw registratie bij het ACM, inclusief uw bedrijfsgegevens en die van (eventuele onderliggende) bestuurders, welke op het tijdstip van het indienen van aanmelding niet ouder is dan één maand.

• 3. Een overzicht van bezorgingdienst-bedrijven waarmee u een samenwerking heeft, inclusief de samenwerkingsovereenkomst(en) waaruit dit blijkt.

• 4. Een overzicht van de locaties waar u zich op inschrijft.

• 5. Een tekening van de te plaatsen pakketautomaat op de betreffende locatie(s). Op de tekening is de lay-out in kleur weergegeven, met ook de afmetingen van de pakketautomaat en de inrichting ter plaatse.

• 6. Een bevestiging dat u instemt met de genoemde randvoorwaarden voor de uitgifte, nummers 2 tot en met 6.

Procedure en gunning

In week 12 beoordeelt de gemeente Harderwijk alle inschrijvingen en selecteert de inschrijver(s) die voldoet aan de gestelde eisen. Per locatie wordt 1 inschrijver gecontracteerd door de gemeente Harderwijk. Bij meerdere inschrijvingen op dezelfde locatie zal de gemeente per locatie de inschrijver kiezen die het beste scoort op de rangvolgorde voor de gestelde voorwaarden aan de pakketautomaat. Dit betekent dat de gemeente de inschrijver kiest die de meeste samenwerkingsovereenkomsten met andere bezorgdiensten heeft. Als de inschrijvers een gelijk aantal samenwerkingsovereenkomsten hebben, dan kiest de gemeente de inschrijver die een pakketautomaat realiseert met het grootste oppervlakte. Als ook die inschrijvingen gelijk zijn, kiest de gemeente de inschrijver die de meeste vrijheid biedt om af te wijken van de standaard lay-out en daaraan vervolgens de inschrijver die daaraan de minste voorwaarden stelt.

Na de beoordeling ontvangen alle inschrijvers een voorlopige selectiebeslissing. De afgewezen inschrijvers wordt een termijn van 20 kalenderdagen geboden om een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland. Binnen deze termijn kunnen de afgewezen inschrijvers ook informatie over de afwijzing opvragen bij de gemeente. Na afloop van deze bezwaartermijn of - als een kort geding aanhangig is gemaakt - nadat een vonnis is uitgesproken, zal de gemeente Harderwijk een definitieve selectiebeslissing nemen.

Met deze procedure geeft de gemeente Harderwijk uitvoering aan het arrest van de Hoge Raad van 26 november 2021 (ECLI:NL:HR:2021:1778).

Heeft u nog vragen?

Neemt u dan gerust contact op met mevrouw I. Smit. Zij is op maandag, dinsdag en donderdag bereikbaar op 0341 - 411 476 of per e-mail op i.smit@harderwijk.nl.

Locaties

• 1. Biezenplein - gelegen nabij Biezenplein 4, 3845 KA HARDERWIJK – kadastraal HDW00I7004

• 2. Breewijd – gelegen nabij Breewijd 36, 3844 MK HARDERWIJK – kadastraal HDW00D11321

• 3. Drift – gelegen tegenover Drift 72, 3844 JZ HARDERWIJK – kadastraal HDW00D10864

• 4. Langekamp – gelegen tegenover Krommekamp 3, 3848 CA HARDERWIJK, kadastraal HDW00B8253

• 5. Havendam – gelegen nabij Havendam 56, 3841 AA HARDERWIJK, kadastraal HDW00E5244

• 6. Stationsplein – gelegen nabij Stationsplein 15, 3844 KR HARDERWIJK, kadastraal HDW00D11398

• 7. Simon Carmiggeltplein – gelegen achter Alberdingk Thijmlaan 246, 3842 ZJ HARDERWIJK, kadastraal HDW00D11120

• 8. Broodakkerbrink – gelegen aan de Groene Zoomweg bij de toegang tot nieuwbouwproject Brinken in de Zoom, nabij Broodakkerbrink 2, 3845 LR HARDERWIJK, kadastraal HDW00K1097

N.B.: Deze pakketautomaat dient geplaatst te worden in calzone-opstelling (ruggelings tegen elkaar)!