Mandaatbesluit contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei

De burgemeester van de gemeente Ede, mede namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ede en de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Wageningen, Renkum, Nijkerk, Scherpenzeel en Barneveld;

Gelet op artikel 1.4 lid 4 sub b Wet gegevensverwerking samenwerkingsverbanden (WGS), artikel 1.1 lid 2 sub d Besluit gegevensdeling samenwerkingsverbanden (BGS), titel 10.1, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de besluiten aanwijzing burgemeester gemeente Ede als contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei;

Overwegende dat de burgemeester van de gemeente Ede per 1 maart 2025 wordt aangewezen als contactpunt van het Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei;

Deze aanwijzing is gedaan door de gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken bij besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders en de burgemeesters van de gemeenten Wageningen, Renkum, Nijkerk, Scherpenzeel en Barneveld;

Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is om de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en bevoegdheden van het contactpunt te mandateren aan de afdelingsmanager van de afdeling Veiligheid;

Besluit vast te stellen het Mandaatbesluit contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei.

Artikel 1. Begripsbepaling

In dit besluit wordt verstaan onder:

M andaat: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb te nemen, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering daarvan te verrichten;

O ndermandaat: de bevoegdheid dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander;

M achtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag feitelijke handelingen te verrichten die niet vallen onder de definitie van mandaat;

V olmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering daarvan te verrichten;

WGS: Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden.

Artikel 2. Bevoegdheidsverlening

• 1. Hetgeen in dit besluit is bepaald met betrekking tot mandaat is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging, tenzij de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet.

• 2. De uitoefening van de in bijlage 1 van dit besluit genoemde bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, wordt gemandateerd aan de afdelingsmanager Veiligheid.

Artikel 3. Ondermandaat en vervanging

• 1. In geval van afwezigheid van de afdelingsmanager Veiligheid, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door een andere afdelingsmanager van de gemeente Ede.

• 2. De afdelingsmanager kan ter uitoefening van een aan hem/haar gemandateerde bevoegdheid ondermandaat verlenen aan degenen die werkzaam zijn onder zijn/haar verantwoordelijkheid of aan derden.

• 3. Op het ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit, met uitzondering van het vorige lid, van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4. Voorwaarden

• 1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van wettelijke regelingen en vastgestelde beleidsregels.

• 2. Het mandaat geldt uitsluitend voor verzoeken die betrekking hebben op gegevens die op grond van de WGS worden verwerkt door het Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei als bedoeld in artikel 2.24 WGS.

• 3. Bij de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden, wordt de in bijlage 1 genoemde nadere toelichting in acht genomen.

Artikel 5. Slotbepaling

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van bekendmaking.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit contactpunt Zorg- en Veiligheidshuis West Veluwe Vallei.

Vastgesteld op 18 februari 2025, zaaknummer 474909,

De burgemeester voornoemd,

mr. L.J. Verhulst

de burgemeester.

Bijlage 1: Bevoegdhedenoverzicht

Tabel 1: Nakoming AVG-verzoeken
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerd
Het besluiten over verzoeken die betrokkenen indienen op basis van hun rechten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming, voor zover dit verband houdt met de persoonsgegevens die door het samenwerkingsverband zijn verwerkt.	Artikelen 15, 16, 17, 18, 21 en 22 AVG Artikel 1.4 lid 4 sub b WGS en artikel 1.2 BGS	Afdelingsmanager Veiligheid
Nadere toelichting: dit besluit wordt genomen na overleg met de betrokken deelnemers die de persoonsgegevens verwerken of hebben verwerkt. Mocht één of meerdere partijen het verzoek willen afwijzen op grond van een uitzondering dan kan het verzoek van de betrokkene (deels) worden afgewezen. De betrokkene wordt in deze gevallen geïnformeerd over de uitzonderingsgrond die volgens de deelnemers van het samenwerkingsverband van toepassing is op zijn casus. Is de uitzonderingsgrond niet meer van toepassing, dan moet de deelnemer die de grond heeft aangevoerd dit ook melden bij het contactpunt. Het contactpunt kan daarna alsnog voldoen aan het verzoek van de betrokkene. Het contactpunt kan ook voor een deel tegemoet komen aan het verzoek van de betrokkene als dit niet in strijd is met de aangevoerde uitzonderingsgronden. Is een andere deelnemende overheidsinstantie of deelnemend overheidsorgaan beter in staat om het bezwaar af te handelen, dan kan het contactpunt de verantwoordelijkheid tot afhandeling overdragen aan deze instantie. Het contactpunt moet de betrokkene informeren over deze overdracht.	Artikel 41 UAVG Artikel 1.2 lid 3 BGS Artikel 1.2 lid 4 BGS

Tabel 2: Nakoming informatieplicht
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerd
Het informeren van betrokkenen over de verwerking van persoonsgegevens door het samenwerkingsverband. Overleg voeren met de bij de casus betrokken deelnemers. Deze informatieplicht geldt alleen voor de gezamenlijke gegevensverwerking door het samenwerkingsverband.	Artikel 1.3 lid1 BGS en artikel 14 AVG	Afdelingsmanager Veiligheid
Nadere toelichting: het informeren van betrokkene n wordt achterwege gelaten als een of meerdere van deze deelnemers van mening zijn dat een van de uitzonderingsgronden van toepassing zijn. De deelnemer van het samenwerkingsverband die zo'n uitzondering aanvoert, is verantwoordelijk om het contactpunt hierover te informeren wanneer de uitzondering niet meer geldt .	artikel 14 van de AVG of artikel 41 van de UAVG Artikel 1.3 lid 3 BGS

Tabel 3: Meldplicht datalekken
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerd
Het nakomen van de meldplicht datalekken. Deze meldplicht is tweeledig: ▪ melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens; ▪ melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene. Deze meldplicht is alleen van toepassing op gegevens die door het samenwerkingsverband zijn verwerkt.	Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG	Afdelingsmanager Veiligheid
Nadere toelichting: het contactpunt is bij de nakoming van deze verplichting afhankelijk van de deelnemers van het samenwerkingsverband. Zij moeten het contactpunt zo spoedig mogelijk de informatie geven die het contactpunt nodig heeft om aan de verplichtingen te voldoen. Leveren de deelnemers de vereiste informatie niet op tijd aan, dan zijn zij zelf verantwoordelijk om de meldplicht na te komen. De mededelingsplicht is niet van toepassing als minimaal één deelnemer aan de samenwerking een uitzonderingsgrond claimt. Net als bij de andere verantwoordelijkheden geldt ook hier dat het contactpunt moet overleggen met alle deelnemers die betrokken zijn / waren bij het verwerken van de persoonsgegevens. Wanneer de bron van het lek of de verwerking van de gegevens niet hoort bij een van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, dan moet het contactpunt nog steeds met deze deelnemer overleggen .	Artikel 1.4 lid 1 BGS Artikel 41 van de UAVG