Nadere regels subsidie gevestigde vrijwilligersactiviteiten cultuur Helmond 2025

Het college van burgemeester en wethouders van Helmond;

gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.4, tweede lid van de Algemene Subsidieverordening Helmond 2020;

besluit:

de “Nadere regels subsidie gevestigde vrijwilligersactiviteiten cultuur Helmond 2025” vast te stellen.

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. amateurkunst: kunst die uit liefhebberij, dat wil zeg niet beroepsmatig, wordt bedreven; het biedt inwoners de gelegenheid om creatief bezig te zijn en hun talenten te ontwikkelen alsook een manier om te ontspannen, sociale contacten te leggen en zichzelf uit te drukken;

• b. actieve leden: contributie betalende leden dan wel deelnemers van een instelling, die activiteiten van de instelling mede uitvoeren, dan wel bestuurlijk mogelijk maken.

• Artistieke leiders, ereleden, commissarissen e.d. worden niet als zodanig aangemerkt;

• c. ASV: Algemene Subsidieverordening Helmond 2020;

• d. college: college van burgemeester en wethouders van Helmond;

• e. culturele activiteit: activiteiten op het gebied van muziek, dans, theater, fotografie en film, beeldende kunsten, literatuur, geschiedenis en erfgoed;

• f. culturele instelling: een rechtspersoon of een door het college aanvaardbaar geachte organisatorische eenheid die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk één of meer culturele activiteiten te verrichten ten behoeve van ingezetenen van de gemeente Helmond;

• g. cultuurhistorie: sporen, objecten en structuren die onderdeel uitmaken van onze leefomgeving en een beeld geven van een historische situatie of ontwikkeling. In veel gevallen bepalen de cultuurhistorische waarden de identiteit van een gebied;

• h. gevestigde culturele vrijwilligersactiviteiten: culturele activiteiten van een vrijwilligersorganisatie of kleine culturele instelling, die zich hebben bewezen en al minimaal vier achtereenvolgende jaren plaatsvinden;

• i. gilde: lokale folkloristische schutterij van minimaal 12 mensen, gebaseerd op middeleeuwse traditie;

• j. kleine culturele instelling: een culturele instelling die activiteiten niet alleen uitvoert met vrijwilligers en die niet behoort tot de vijf grote culturele instellingen¹;

• k. heemkunde: lokale, folkloristische geschiedenis van Helmond en haar bewoners;

• l. heemkundekring: georganiseerde groep van minimaal 12 personen, die zich in Helmond bezighoudt met heemkunde;

• m. instelling: een rechtspersoon of een door het college aanvaardbaar geachte organisatorische eenheid die zich ten doel stelt om zonder winstoogmerk één of meer activiteiten te verrichten ten behoeve van ingezetenen van de gemeente Helmond;

• n. jeugdleden: contributie betalende leden van een vereniging in de leeftijdscategorie van 4 tot en met 25 jaar;

• o. kader(leden): personen, verbonden aan een instelling, die de artistieke en bestuurlijke activiteiten ervan mede mogelijk maken;

• p. volkscultuur: gedeelde gebruiken, gewoonten en waarden voor wat betreft alledaagse culturele uitingen die door de generaties heen worden doorgegeven, en die een belangrijke rol spelen in het dagelijkse leven én onderdeel zijn van het cultureel erfgoed van Helmond;

• q. vrijwilliger: iemand die zich onbetaald en belangeloos inzet voor anderen die hulp of zorg nodig hebben, of bijdraagt aan activiteiten in de stad;

• r. vrijwilligersorganisatie: een instelling die onverplicht en onbetaald werk verricht ten gunste van anderen of ten gunste van de stad.

Artikel 1.2 Doel subsidieregeling en reikwijdte

• 1. Het doel van deze regeling is het stimuleren van vrijwilligersorganisaties en kleine culturele instellingen om gevestigde culturele activiteiten te blijven organiseren en uitvoeren. Deze subsidies helpen bij het opbouwen en bestendigen van een levendige, betrokken en culturele omgeving waarin alle inwoners kunnen floreren.

• 2. Subsidie op basis van deze regeling kan alleen worden verleend voor gevestigde culturele vrijwilligersactiviteiten.

• 3. De gevestigde culturele vrijwilligersactiviteiten worden onderverdeeld in de volgende categorieën:

  • a. Volkscultuur (hoofdstuk 2);

  • b. Cultuurhistorie (hoofdstuk 3);

  • c. Cultuur overig (hoofdstuk 4).

Artikel 1.3 Subsidievoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidie dient te worden voldaan aan de volgende algemene criteria:

• 1. de culturele vrijwilligersorganisatie of culturele instelling is statutair en feitelijk gevestigd in de gemeente Helmond;

• 2. tenminste 75% van de deelnemers en/of leden woont in de gemeente Helmond;

• 3. de voorwaarde van lid 2 geldt niet als het gaat om gevestigde activiteiten met een regionale functie.

Artikel 1.4 Subsidieplafond

• 1. Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast voor de subsidies die op grond van deze regeling kunnen worden verleend.

• 2. Voor 2025 is het subsidieplafond voor gevestigde vrijwilligersactiviteiten vastgesteld op € 147.176, -

  Dit plafond bestaat uit de volgende deelplafonds:

  • a. € 12.685, - voor Volkscultuur (hoofdstuk 2);

  • b. € 45.061, - voor Cultuurhistorie (hoofdstuk 3);

  • c. € 89.430, - voor Cultuur overig (hoofdstuk 4).

• 3. Verdeelsystematiek: het verlenen van subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 1.5 Weigeringsgronden

• 1. Het college verstrekt geen subsidie op grond van deze regeling als de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd al heeft plaatsgevonden.

• 2. Het college kan de subsidie weigeren als:

  • a. de aanvraag voor subsidieverlening wordt ingediend na de in artikel 1.6 bepaalde termijn, tenzij sprake is van door de aanvrager onderbouwde bijzondere omstandigheden;

  • b. de aanvraag niet in het belang dan wel in strijd is met de doelstelling van deze regeling als bedoeld in artikel 1.2 en de deeldoelstellingen zoals beschreven in de artikelen 2.1, 3.1 en 4.1, voor zover van toepassing op de betreffende aanvraag;

  • c. de ingediende begroting voor de activiteit een onvoldoende betrouwbare financiële basis biedt.

Artikel 1.6 Aanvraag voor subsidieverlening

• 1. Aanvragen voor subsidieverlening moeten worden ingediend vóór 1 augustus van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd.

• 2. Een subsidieaanvraag wordt ingediend middels een beschikbaar gesteld e-formulier.

• 3. Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst.

Artikel 1.7 Subsidievaststelling

• 1. De aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend uiterlijk 1 augustus van het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend.

• 2. De financiële verantwoording die bij de aanvraag tot vaststelling wordt overlegd, moet op gelijke wijze zijn vormgegeven als de begroting die bij de aanvraag tot subsidieverlening is overlegd.

Artikel 1.8 Verplichtingen

Naast de verplichtingen die voortvloeien uit de ASV 2020, gelden de volgende verplichtingen:

• 1. professionals en vrijwilligers die rechtstreeks werken met jeugdigen zijn uiterlijk 31 december 2025 in het bezit van een geldige verklaring omtrent gedrag (VOG).

Hoofdstuk 2 Subsidiabele activiteiten Volkscultuur

Artikel 2.1 Doelstelling Volkscultuur

Subsidie in de categorie Volkscultuur kan worden verleend voor gevestigde activiteiten ten behoeve van het behoud van gedeelde gebruiken, gewoonten en waarden voor wat betreft alledaagse culturele uitingen die door de generaties heen worden doorgegeven, die een belangrijke rol spelen in het dagelijks leven én onderdeel zijn van het cultureel erfgoed van Helmond.

Artikel 2.2 Gevestigde activiteiten Volkscultuur

Subsidie kan worden verleend voor gevestigde activiteiten die tot doel hebben:

• 1. het in stand houden en bevorderen van de folkloristische traditie van de bestaande lokale schuttersgilden;

• 2. het dialect van Helmond te behouden, te koesteren en uit te dragen in het zevertejater en op andere locaties.

Artikel 2.3 Verdeling budget Volkscultuur

Het budget van € 12.685, - voor gevestigde activiteiten Volkscultuur is als volgt verdeeld:

• 1. gevestigde activiteiten met het bij lid 2.2.1 genoemde doel maximaal € 10.785. -;

• 2. gevestigde activiteiten met het bij lid 2.2.2 genoemde doel maximaal € 1.900, -.

Hoofdstuk 3 Subsidiabele activiteiten Cultuurhistorie

Artikel 3.1 Doelstelling Cultuurhistorie

Subsidie in de categorie Cultuurhistorie kan worden verleend voor het behouden, onderzoeken en ontsluiten van het lokale erfgoed.

Artikel 3.2 Gevestigde activiteiten Cultuurhistorie

Subsidie kan worden verleend voor gevestigde activiteiten die tot doel hebben:

• 1. het openstellen van de Heemkamer en het ontsluiten van de onderzoeksresultaten en gegevensverzamelingen;

• 2. het behoud en tentoonstellen van voorwerpen van de landbouw en oude ambachten in Helmond, inclusief de oude brandweerauto’s;

• 3. de bescherming en instandhouding van het historisch-ruimtelijk karakter van Helmond in het algemeen en van cultuurmonumenten in het bijzonder;

• 4. het verbinden van mensen met monumenten op open monumentendag en daarbij laten zien dat de verhalen en schoonheid van monumenten een verrijking zijn voor de leefomgeving;

• 5. het behouden van het Robustelly orgel en het verzorgen van de jaarlijkse cyclus van orgelconcerten op dit Rijksmonument;

• 6. het leven en de werken van Lucas Gassel “levend” te houden, in allerlei vormen in en buiten Helmond;

• 7. het onderhouden van het bevrijdingsmonument en het organiseren van de jaarlijkse herdenking in Stiphout.

Artikel 3.3 Verdeling budget Cultuurhistorie

Het budget van maximaal € 45.061, - is als volgt verdeeld:

• 1. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.1 genoemde doel maximaal € 14.486, -;

• 2. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.2 genoemde doel maximaal € 12.500, -;

• 3. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.3 genoemde doel maximaal € 1.853, -;

• 4. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.4 genoemde doel maximaal € 3.386, -;

• 5. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.5 genoemde doel maximaal € 8.174, -;

• 6. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.6 genoemde doel maximaal € 4.144, -;

• 7. gevestigde activiteiten met het bij lid 3.2.7 genoemde doel maximaal € 518, -.

Hoofdstuk 4 Subsidiabele activiteiten Cultuur overig

Artikel 4.1 Doelstelling Overige activiteiten amateurkunst

Subsidie in de categorie Cultuur overig kan worden verleend voor gevestigde activiteiten van vrijwilligersorganisaties en kleine culturele instellingen op het gebied van muziek, dans, theater, fotografie en film, beeldende kunsten en literatuur.

Artikel 4.2 Gevestigde activiteiten Cultuur overig

Subsidie kan worden verleend voor gevestigde activiteiten die tot doel hebben:

• 1. het promotien van klassieke muziek in Helmond en omstreken door het bieden van een podium aan vocale en instrumentale ensembles, waarbij er een mooie mix is van Helmondse amateurensembles en internationale professionele topensembles;

• 2. inwoners van Helmond en omgeving op een laagdrempelige manier (nader) kennis te laten maken met literatuur, waarvoor meerdere schrijvers per jaar worden uitgenodigd;

• 3. het promoten van het plein van de Lambertushof door verschillende culturele en artistieke activiteiten;

• 4. het organiseren van thematentoonstellingen poëzie op de Lambertushof;

• 5. het onderhouden en beheren van galerieën in de openbare ruimte met daarin foto-exposities om m.n. het centrum van Helmond aantrekkelijker en levendiger te maken;

• 6. het bevorderen en ondersteunen van de muziekcultuur, indachtig de ideeën van Theo Driessen;

• 7. het faciliteren van het oefenen en optreden van de Rimboband;

• 8. het onderhouden van het Carat Paviljoen en het organiseren van de Caratconcerten gedurende de zomermaanden;

• 9. het toegankelijker maken van fotografie voor het grote publiek en het organiseren van een tweejaarlijks buitenfestival;

• 10. het organiseren van een huiskamerfestival - verspreid over de hele stad - waarbij huiskamers veranderen in een tijdelijk podium voor lokaal talent;

• 11. het organiseren van de tweejaarlijkse musical over parels uit het erfgoed van Helmond door (nog) onbekende talenten uit Helmond, die toegankelijk is voor alle Helmonders.

Artikel 4.3 Verdeling budget Cultuur overig

Het budget van maximaal € 89.430, - is als volgt verdeeld:

• 1. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.1 genoemde doel maximaal € 11.529, -;

• 2. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.2 genoemde doel maximaal € 10.360, -;

• 3. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.3 genoemde doel maximaal € 8.495, -;

• 4. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.4 genoemde doel maximaal € 549, -;

• 5. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.5 genoemde doel maximaal € 4.900, -;

• 6. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.6 genoemde doel maximaal € 5.556, -;

• 7. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.7 genoemde doel maximaal € 2.590, -;

• 8. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.7 genoemde doel maximaal € 17.348, -;

• 9. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.7 genoemde doel maximaal € 5.418, -;

• 10. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.7 genoemde doel maximaal € 8.495, -;

• 11. gevestigde activiteiten met het bij lid 4.2.7 genoemde doel maximaal € 14.190, -.

Hoofdstuk 5 Slotbepalingen

Artikel 5.1 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 5 februari 2025.

Artikel 5.2 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Nadere regels subsidie gevestigde vrijwilligersactiviteiten cultuur Helmond 2025.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Helmond van 4 februari 2025.

burgemeester en wethouders van Helmond,

mr.. S.C.C.M. Potters

burgemeester

drs. P.J. Buijtels

gemeentesecretaris