Subsidieregeling evenementen gemeente Waadhoeke

Het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Waadhoeke 2018;

overwegende dat het wenselijk is om evenementen in de gemeente Waadhoeke financieel te ondersteunen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling van de gemeente Waadhoeke;

Besluit vast te stellen de Subsidieregeling evenementen gemeente Waadhoeke

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. aanvrager: een rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement en die subsidie aanvraagt;

• b. duurzaamheid: gebruik van duurzame materialen, afvalbeheer, energiebesparing en milieuvriendelijk vervoer;

• c. evenement: een voor publiek toegankelijke gebeurtenis van tijdelijke aard in de gemeente Waadhoeke;

• d. categorie A-evenement: een kleinschalig en laagrisico evenement met beperkte impact op de omgeving en minimale inzet van hulpdiensten;

• e. categorie B-evenement: een middelgroot evenement met enige impact op de omgeving, waarvoor extra maatregelen en mogelijk inzet van hulpdiensten nodig zijn;

• f. identiteit en uitstraling: de lokale cultuur, tradities en regionale kenmerken van Waadhoeke;

• g. subsidiabele kosten: kosten op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling van de gemeente;

• h. veiligheid: maatregelen voor (bezoekers)veiligheid zoals beveiliging, EHBO, crowd control en verkeersregulering.

Artikel 2 Regeling van toepassing

De Algemene subsidieverordening Waadhoeke 2018 is van toepassing op deze regeling.

Artikel 3 Doel

De subsidieregeling heeft als doel het organiseren van evenementen in de gemeente Waadhoeke financieel te ondersteunen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en identiteit en uitstraling van de gemeente Waadhoeke.

Artikel 4 Aanvraag

• 1. De aanvraag wordt ingediend door een rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement in de gemeente Waadhoeke waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• 2. Voor de aanvraag maakt de aanvrager gebruik van het formulier ‘evenementensubsidie’, dat te vinden is op de website van de gemeente Waadhoeke.

• 3. De aanvraag omvat:

  • a. een beschrijving van het evenement met een toelichting op de gebieden veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling (aanvullende informatie blijkt uit de evenementenvergunningaanvraag met draaiboek), en;

  • b. een begroting.

• 4. De volledige aanvraag wordt minimaal acht weken voor de geplande (begin)datum van het evenement ingediend.

• 5. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst tot het moment dat het subsidieplafond is bereikt.

• 6. Het college beslist binnen zes weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 5 Subsidievoorwaarden

Een evenement komt voor subsidie in aanmerking indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

• a. het evenement vindt plaats binnen de gemeente Waadhoeke;

• b. het evenement draagt actief bij aan het doel van deze regeling;

• c. de aanvrager licht in het subsidieverzoek toe op welke manier het evenement bijdraagt aan het doel van deze regeling;

• d. indien twee of meer aanvragers subsidie aanvragen voor (onderdelen van) hetzelfde evenement, wordt het subsidiebedrag evenredig over de aanvragers verdeeld en niet afzonderlijk aan iedere aanvrager uitgekeerd;

• e. de aanvrager beschikt over een geldige evenementenvergunning of een bevestiging van een melding klein evenement.

Artikel 6 Subsidiebedragen

• 1. De subsidiebedragen zijn als volgt:

  CATEGORIE	DUUR EVENEMENT	SUBSIDIEBEDRAG
  A - Evenementen	1 dag	€ 750
  	Meerdaags	€ 1.250
  B - Evenementen	1 dag	€ 1.500
  	Meerdaags	€ 3.500

• 2. In sommige gevallen kan een melding van een klein evenement ook in aanmerking komen voor een subsidie. Dit is maatwerk en wordt besproken met de evenementencoördinator.

Artikel 7 Verplichtingen subsidieontvanger

• 1. De aanvrager dient binnen drie maanden na afloop van het evenement een financiële verantwoording in.

• 2. Bij niet-naleving van de voorwaarden kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Naast de in artikel 9 van de verordening genoemde weigeringsgronden, kan het college de subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren in geval dat:

• a. de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 3, 4 en 5 van deze regeling;

• b. de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt;

• c. het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 9 Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor uitvoering van deze regeling bedraagt in totaal € 100.000,-

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen van deze regeling als toepassing daarvan leidt tot een onredelijke uitkomst.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeerartikel

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling evenementen gemeente Waadhoeke.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waadhoeke op 11 februari 2025

M.C.M. Waanders, burgemeester

J.K. IJkema, secretaris