Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

De raad van de gemeente Stichtse Vecht,

gelet op:

• de artikelen 87, 88, tweede, derde en zesde lid van de Gemeentewet;

• het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 november 2024;

• de bespreking in de commissie Fysiek Domein en Bestuur en Financiën van 14 januari 2025;

Overwegende dat:

• Het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester ten aanzien van informatie een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd;

• Het college van burgemeester of wethouders of de burgemeester deze informatie verstrekt heeft aan de raad;

• De raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen - buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen – deze informatie verstrekt kan worden;

• De raad van oordeel is dat er ten aanzien van bedoelde informatie reden is om – in de in het besluit genoemde gevallen en onder de in het besluit genoemde instructies - het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de bestuursorganen van Stichtse Vecht.

Besluit

Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

Artikel 1

Aan het college van burgemeester en wethouders en aan de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan Stichtse Vechtse bestuursorganen.

Artikel 2

Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende instructies verbonden:

• a. verstrekking door het college van burgemeester en wethouders vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur;

• b. verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken;

• c. Het bestuursorgaan dat overeenkomstig dit machtigingsbesluit informatie verstrekt, stelt de raad in kennis van het besluit daartoe;

• d. Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van een) partij;

• e. Direct na de onder d. genoemde verificatie, deelt het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat hij/zij op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot de te verstrekken informatie. Verstrekking van de informatie vindt pas plaats na (elektronische) ondertekening voor akkoord van deze schriftelijke mededeling door de (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij.

• f. Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde e-mailvoorziening.

• g. Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.

Artikel 3

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

28 januari 2025

Griffier

B. Espeldoorn-Bloemendal

Voorzitter

drs. A.J.H.T.H. Reinders