Aanmelden activiteit Koningsnacht en Koningsdag 2025

Artikel 1

Aanmelden activiteit Koningsnacht en Koningsdag 2025

Koningsdag wordt dit jaar gevierd op zaterdag 26 april 2025. Koningsnacht wordt dit jaar gevierd in de nacht van vrijdag 25 april 2025 op zaterdag 26 april 2025

Meld uw activiteit voor Koningsdag en Koningsnacht op tijd aan

Let op! Aanvragen die na 1 maart 2025 worden ingediend worden niet meer in behandeling genomen

Organiseert u een activiteit of evenement voor Koningsnacht en/of Koningsdag dan moet u een vergunning aanvragen of melding doen bij de gemeente Hilversum

Uitsluitend organisatoren/ondernemers die toestemming hebben van de gemeente Hilversum mogen:

• 1. Een evenement organiseren of versterkte muziek (laten) maken;

• 2. Een biertap plaatsen;

• 3. Eten en drinkwaren verkopen en/of barbecue plaatsen.

Let op! Horecaondernemers die iets op hun eigen terras willen organiseren zie stap 2 en 3.

Stap 1: Organiseert u een activiteit in de openbare ruimte?

Zo ja, lees hieronder wat u moet doen. Zo nee, ga verder naar stap 2.

• 1. Vraag uiterlijk 1 maart 2025 een evenementenvergunning via www.hilversum.nl aan.

• 2. Vraag uiterlijk 1 maart 2025 een tapontheffing via www.hilversum.nl aan als u ook alcohol gaat schenken.

Alle aanvragen voor een vergunning of ontheffing moeten voor 1 maart 2025 worden aangevraagd.

Let op:

• 1. Aanvragen die te laat zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen!

• 2. Uw tijdige aanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze compleet is. Als uw aanvraag niet compleet is, krijgt u altijd de gelegenheid om uw aanvraag aan te vullen.

• 3. Op Koningsnacht is elke buitenactiviteit uiterlijk 1.00 uur beëindigd. Op Koningsdag is de eindtijd van de buitenactiviteit uiterlijk 20.00 uur.

Stap 2: Organiseert u een activiteit op uw eigen horecaterras en heeft de activiteit een uitstraling buiten uw terras? (bijvoorbeeld staande bezoekers waarbij er meer ruimte gebruikt wordt dan alleen uw terras)

Zo ja, lees hieronder wat u moet doen. Zo nee, ga verder naar stap 3.

• 1. Vraag uiterlijk 1 maart 2025 een evenementenvergunning via www.hilversum.nl aan.

• 2. Vraag uiterlijk 1 maart 2025 een tapontheffing via www.hilversum.nl aan voor het nuttigen van alcohol buiten uw terras.

Let op:

• 1. Aanvragen die te laat zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• 2. Uw tijdige aanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze compleet is.

Als uw aanvraag niet compleet is, krijgt u altijd de gelegenheid om uw aanvraag aan te vullen.

• 1. Op Koningsnacht is elke buitenactiviteit uiterlijk 1.00 uur beëindigd. Op Koningsdag is de eindtijd van de buitenactiviteit uiterlijk 20.00 uur.

• 2. Muziekactiviteiten op eigen horeca-terras hebben een eindtijd van 23.00 uur!

Stap 3: Organiseert u een activiteit op uw eigen horeca-terras en heeft de activiteit alleen betrekking op bezoekers op uw horeca-terras (bijvoorbeeld een barbecue of kleinschalige activiteit met muziek of u plaatst een tapinstallatie of laat mensen op uw terras staan)

Zo ja, lees hieronder wat u moet doen. Zo nee, ga verder naar stap 4.

Let op: voor een muziekactiviteit binnen gelden de collectieve afspraken uit het “Besluit collectieve festiviteiten 2025”. Voor een muziekactiviteit buiten doet u een aparte “melding incidenteel feest”. Lees hieronder wat u in dat geval moet doen.

• 1. Wilt u muziek buiten op uw horeca-terras? Doe dan uiterlijk 1 maart 2025 een melding feest in uw bedrijf via www.hilversum.nl. Meld daarbij in het opmerkingenveld ook of u een tapinstallatie en/of barbecue plaatst en meld of uw gasten staan of zitten.

• 2. Heeft u geen muziek, maar plaatst u wel een tap, en/of een barbecue of staan uw gasten? Stuur dan uiterlijk 1 maart 2025 een mail naar horeca@hilversum.nl. Vermeld daarbij:

• 3. uw naam;

• 4. telefoonnummer waarop u overdag bereikbaar bent;

• 5. naam en vestigingsadres van uw horecabedrijf;

• 6. van welke activiteiten sprake is (tap, barbecue, gasten op terras laten staan of alleen zitten);

• 7. benoem locatie van eventuele tapinstallatie of barbecue;

• 8. de tijdstippen van de activiteiten op uw terras.

Let op:

• 1. Staan uw gasten ook op de openbare weg? Ga dan naar stap 2.

• 2. Dient u uw melding te laat in, dan wordt besloten dat de activiteiten niet door mogen gaan.

• 3. U houdt zich aan de voorschriften. Deze ontvangt u als u uw activiteit heeft gemeld.

Stap 4: Organiseert u een straat- of buurtfeest met maximaal 150 personen?

• 1. Meld uw straatfeest via www.hilversum.nl uiterlijk 1 maart 2025.

• 2. Of ga voor de melding naar Hilversum.nl en zoek op ‘straatfeest’.

• 3. Op de website leest u de voorwaarden voor het doen van een melding.

• 4. Voldoet uw straat- of buurtfeest niet aan de voorwaarden? Ga dan naar stap 1 en vraag een evenementenvergunning aan.

Stap 5: Organiseert u een activiteit maar past die niet binnen de eerdere stappen?

Neem contact op met het team Vergunningen via evenementen@hilversum.nl of bel naar 14035 en vraag naar het cluster evenementen.

Kosten

Voor een ontheffing, vergunning of ander besluit betaalt u kosten. Dit zijn leges. U betaalt ook leges als het evenement niet doorgaat, wanneer de ingediende stukken niet voldoen, of uw aanvraag niet in behandeling wordt genomen.

• 1. - Evenementenvergunning kost € 178,85

• 2. Tapontheffing kost € 90,85

• 3. - Parkeerontheffing (voor het op- en afbouwen van het evenement) kost € 82,85

• 4. Melding evenement (straatfeest) is gratis

• 5. Melding feest in uw bedrijf (geluid) is gratis

• 6. Besluit activiteiten op eigen terras zonder muziek via horeca@hilversum.nl (tapinstallatie, staan op terras, BBQ) kost €46,35

Een goede voorbereiding is belangrijk!

Wij helpen u hierbij graag. Hier leest u tips of handige info:

• 1. Voor meer informatie, ga naar de evenementenwijzer via www.hilversum.nl

• 2. De brandveiligheidsvoorschriften en andere voorwaarden staan op de website van de brandweer.

• 3. Het Nederlands Handboek Evenementen Veiligheid  biedt een basis voor de veiligheidsorganisatie bij evenementen en is een landelijk naslagwerk voor alle organisatoren van evenementen.

• 4. Voor tips om uw evenement toegankelijk te maken zie www.hilversum.nl

Wilt u uw evenement publiceren in het oranjeprogramma van de Uitagenda en op de website van LiveHilversum? Ga naar evenement aanmelden via www.livehilversum.nl en vul het formulier in voor 1 maart 2025. De activiteit wordt meegenomen in de speciale Uitagenda