Subsidieregeling Evenementenfonds Zandvoort

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Zandvoort,

overwegende dat het gewenst is subsidie te verlenen in de gemeente Zandvoort omdat:

• de gemeente de continuïteit van de Zandvoortse evenementen in 2025 wenst te borgen;

• de gemeente de organisatoren de ruimte wil geven om op zoek te gaan naar alternatieve financieringsbronnen voor de toekomst.

gelet op artikel 149 van de Gemeentewet, Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022.

BESLUIT:

de ‘Subsidieregeling Evenementenfonds Zandvoort’ vast te stellen.

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze subsidieregeling en de daarop berustende bepalingen wordt (mede) verstaan onder:

• A. Algemene subsidieverordening (Asv): de Algemene Subsidieverordening gemeente Zandvoort 2022;

• B. Gemeente: de gemeente Zandvoort;

• C. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zandvoort;

• D. Evenementenorganisator: een rechtspersoon die ingeschreven staat in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en die aan natuurlijke personen of rechtspersonen producten levert of diensten verleent, ongeacht het oogmerk (dus ook stichtingen, coöperaties en verenigingen);

Artikel 2. Afstemming Algemene Subsidieverordening Zandvoort

Voor zover in deze Subsidieregeling daarvan niet wordt afgeweken, is de vigerende Algemene Subsidieverordening van de gemeente Zandvoort van toepassing.

Artikel 3. Doelstelling

Het Holland Casinofonds houdt op te bestaan. Om de gevolgen van het wegvallen het Holland Casinofonds te beperken, wordt de Subsidieregeling Evenementenfonds Zandvoort 2025 open gesteld. Deze subsidieregeling waarborgt de continuïteit van evenementen in 2025. Deze subsidieregeling geeft organisatoren die in 2025 een evenement organiseren de tijd en de ruimte om op zoek te gaan naar alternatieve manieren om inkomsten te genereren en/of kosten te besparen.

Artikel 4. Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond is gelijk aan de omvang van het Holland Casinofonds Zandvoort en bedraagt € 116.000,-;

Artikel 5. Subsidiecriteria

De subsidie aanvragen voor evenementen worden getoetst aan onderstaande subsidiecriteria:

Deze subsidiecriteria zijn al een aantal jaar gebruikt door het Holland Casinofonds en worden daarom ook gebruikt door de gemeente voor de Subsidieregeling Evenementenfonds 2025. Alleen evenementen die grotendeels aan de toetsingscriteria voldoen, komen in aanmerkingen voor een bijdrage uit het Evenementenfonds.

• 2. Aansluiting bij de identiteit en profilering Zandvoort als toeristische badplaats: het evenement wordt getoetst aan de hand van de omschrijving én visualisatie van het DNA van Zandvoort, zoals beschreven in de Toeristische Visie en het Evenementenbeleid van Zandvoort. Het evenement sluit aan op de identiteit van Zandvoort, focust op de Metropoolregio Amsterdam (MRA) en verbindt de verschillende unieke kernkwaliteiten van Zandvoort. Ook verbindt het evenement Zandvoort aan organisaties, partners en (internationale) merken;

• 3. Aantrekkelijk voor bezoekers van buiten Zandvoort: Het evenement heeft een aantrekkende werking op (stedelijke) bezoekers van buiten Zandvoort, waarbij meerdaagse evenementen de voorkeur hebben voor een maximale spin-off;

• 4. Inspelen op (langlopende) trends of actuele onderwerpen: het evenement sluit aan op (landelijke) trends en actuele ontwikkelingen;

• 5. Hoogstaande kwaliteit: Het evenement heeft een professioneel en hoogkwalitatief niveau.

• 6. Innovatie en vernieuwing: de organisator moet het evenement blijven vernieuwen en innoveren. Het evenement kan in dezelfde vorm maximaal 3 jaar een bijdrage ontvangen. Indien er voldoende vernieuwende elementen aan het evenement worden toegevoegd, dan kan deze periode verlengd worden.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

• 1. Als door het toekennen van een aanvraag het subsidieplafond wordt bereikt, wordt aan die aanvrager maximaal het bedrag toegekend dat nog beschikbaar is, zodat het subsidieplafond niet wordt overschreden.

• 2. Per aanvraag kan er maximaal € 30.000,- worden toegekend.

Artikel 7. Aanvraagprocedure en beslistermijn

• 1. Een aanvraag kan worden ingediend via het digitale formulier dat door het college beschikbaar wordt gesteld.

• 2. De deadline voor het indienen van een aanvraag is 15 maart 2025;

• 3. Bij de aanvraag wordt een projectplan gevoegd met in ieder geval de volgende gegevens:

  • a. Omschrijving van het evenement (naam, datum, locatie, beoogd programma, bezoekersaantallen en verwachte spin-off voor Zandvoort);

  • b. Begroting van kosten en inkomsten

• 4. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld;

• 5. Als de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag aan te vullen, geldt de dag waarop de aangevulde aanvraag door de gemeente is ontvangen als datum en tijdstip van ontvangst;

• 6. Het college neemt binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag een besluit op de aanvraag.

• 7. Uiterlijk 8 weken na indiening van de volledige aanvraag wordt antwoord gegeven op de aanvraag.

• 8. Mocht het subsidieplafond van € 116.000,- na de deadline van 15 maart 2025 nog niet bereikt zijn, dan worden organisatoren opnieuw in de gelegenheid gesteld om een aanvraag voor deze subsidieregeling in te dienen. Hiervoor geldt dat de subsidie aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld.

Artikel 7. Weigeringsgronden

In aanvulling op de weigeringsgronden genoemd in de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht en in de Algemene subsidieverordening weigert het college de subsidie wanneer:

• 1. de activiteiten niet voldoen aan de subsidiecriteria zoals opgenomen in deze subsidieregeling;

• 2. de activiteit financieel niet haalbaar is;

• 3. de activiteit niet in 2025 plaatsvindt.

Artikel 8. Voorschot op de subsidie

Na het besluit van het college om de subsidie te verlenen, wordt het volledige bedrag van de subsidie als voorschot aan de subsidieontvanger betaald.

Artikel 9. Verplichtingen

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Zandvoort is de ontvanger van een subsidie verplicht zicht te houden aan de voorwaarden en verplichtingen uit deze subsidieregeling.

Artikel 10. Publicatie

Deze subsidieregeling wordt na vaststelling door het college bekendgemaakt in het Gemeenteblad.

Artikel 11. Inwerkingtreding

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van publicatie.

• 2. Deze subsidieregeling loopt tot en met 31 december 2025.

• 3. Deze subsidieregeling blijft van toepassing op subsidies die vóór de vervaldatum op grond van deze subsidieregeling zijn verstrekt.

Artikel 12. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidie Evenementenfonds Zandvoort 2025