Specifieke nadere regels Lokale Cultuurinitiatieven Leidschendam-Voorburg 2026

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg;

gelet op Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Leidschendam-Voorburg 2026;

overwegende dat het college lokale culturele initiatieven wil stimuleren middels activiteiten die bijdragen aan een rijk cultureel leven voor iedereen;

BESLUIT:

vast te stellen de volgende specifieke nadere regels:

Specifieke nadere regels Lokale Cultuurinitiatieven Leidschendam-Voorburg 2026

Artikel 1 Definities

• a. Stichting: een rechtspersoon zonder leden die wordt opgericht om een bepaald doel te realiseren, meestal van ideële of sociale aard. Ze mag winst maken, maar die winst moet worden besteed aan het doel van de stichting en niet aan oprichters of bestuurders.

• b. Instelling: een organisatie die een bepaald maatschappelijk, cultureel, wetenschappelijk of zorggerelateerd doel nastreeft, vaak zonder winstoogmerk. Het begrip wordt meestal gebruikt voor organisaties zoals scholen, ziekenhuizen of culturele organisaties die structureel diensten aanbieden aan een gemeenschap.

• c. Vereniging: een rechtspersoon met leden die samen een gemeenschappelijk doel nastreven, meestal niet-commercieel, zoals sport, cultuur of belangenbehartiging. De leden hebben zeggenschap via een algemene ledenvergadering, waarin belangrijke besluiten worden genomen.

• d. Culturele vereniging: een organisatie die culturele activiteiten aanbiedt, zoals muziek, dans, theater, beeldende kunst of erfgoed, en daarmee bijdraagt aan het culturele aanbod in de gemeente.

• e. Rechtspersoon: een organisatie die is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en beschikt over een notariële akte met statuten.

Artikel 2 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond, voor de verstrekking van subsidies zoals opgenomen in artikel 3, is gelijk aan het in de begroting opgenomen bedrag voor Lokale Cultuurinitiatieven.

• 2. Het college verdeelt op volgorde van binnenkomst de volledige aanvragen tot het maximale subsidiebedrag genoemd in het eerste lid.

Artikel 3 Voor wie

Het college kan subsidie verstrekken aan:

Instelling, vereniging of stichting (een KvK-nummer is verplicht) die binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg een culturele activiteit of evenement wil organiseren, gebaseerd op samenwerking en culturele inhoudelijke kwaliteit, is gerechtigd om een bijdrage aan te vragen.

Artikel 4 Subsidiebedrag

• 1. Het maximale subsidiebedrag per aanvraag is € 2.500,-

• 2. Het maximale subsidiebedrag per organisatie is € 10.000,- per kalenderjaar.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt slechts verstrekt voor activiteiten gericht op de navolgende thema’s:

een culturele activiteit of evenement binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel 6 Aanvraag subsidieverlening en uitbetaling

• 1. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt ingediend via het subsidieportaal met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier subsidieverlening.

• 2. Het subsidiebedrag wordt binnen 4 weken na dagtekening van de toekenningsbeschikking uitbetaald door overmaking van het bedrag op het bankrekeningnummer van de aanvrager.

Artikel 7 Behandeling aanvraag en beslistermijn subsidieverlening

• 1. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt pas in behandeling genomen als deze aan alle gestelde vereisten voldoet.

• 2. Subsidieaanvragen voor de activiteiten opgenomen in artikel 5 van deze subsidieregeling worden beoordeeld. Daarbij worden aanvragen gescoord, gerangschikt en, mits de aanvraag aan de eisen gesteld in de Asv en in deze subsidieregeling voldoet, toegekend in volgorde van hoogst tot laagst scorend, tot het voor de activiteit(en) beschikbaar bestelde budget zoals opgenomen in artikel 2 lid 1, besteed is.

• 3. Het college hanteert bij de beoordeling het volgende beoordelingsmodel.

• Draagt bij aan beleidsdoelen in de cultuurvisie	30 punten
  Kwaliteit van het projectplan	20 punten
  Betrokkenheid lichte cultuurgebruikers	10 punten
  Kennis en expertise	10 punten
  Samenwerken	10 punten
  Lokale binding	10 punten
  Verhouding bedrag – maatschappelijke impact	10 punten

• 4. De beoordelingscriteria in lid 3 zal verder worden gespecificeerd in de handleiding behorende bij deze subsidieregeling.

• 5. Volledige aanvragen worden in volgorde van binnenkomst geregistreerd en in behandeling genomen.

• 6. De gemeente bevestigt direct de ontvangst van de aanvraag.

• 7. De gemeente beslist binnen 8 weken op een volledige aanvraag. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen.

Artikel 8 Subsidieverantwoording steekproefsgewijs

• 1. Na afloop van de activiteiten kan steekproefsgewijs een controle plaatsvinden door de gemeente of de activiteit is uitgevoerd conform de subsidieaanvraag. Als de aanvraag in de steekproef valt, levert de subsidieontvanger in ieder geval de volgende documenten aan:

• 2. Inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd;

  • a. financieel verslag waarbij er wordt gereflecteerd op de eerder ingediende begroting voorzien van facturen en betaalbewijzen die betrekking hebben op de activiteit waar subsidie voor is aangevraagd.

  • b. Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt, levert de subsidieontvanger de in lid 1 genoemde documenten aan binnen 4 weken nadat de gemeente kenbaar heeft gemaakt dat de aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt.

• 3. Indien de subsidie aanvraag niet in de steekproefsgewijze controle valt, wordt de subsidie direct vastgesteld;

Artikel 9 Beslistermijn subsidievaststelling bij steekproefsgewijze controle

Indien de subsidie aanvraag in de steekproefsgewijze controle valt en de subsidieverantwoording volledig is aangeleverd door de subsidie ontvanger, beslist de gemeente binnen 8 weken op een aanvraag om subsidievaststelling. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 2 weken verdagen.

Artikel 10 Weigerings-, terugvorderings-, en intrekkingsgronden

De subsidie wordt geweigerd, teruggevorderd of ingetrokken, indien:

• 1. de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze subsidieregeling;

• 2. het maximum subsidiebedrag wordt overschreden per aanvraag of per organisatie;

• 3. Voor zover het subsidieplafond wordt overschreden;

• 4. de rechtspersoon de subsidie aanvraag niet heeft gedaan met E-herkenning niveau 3 via het subsidieportaal van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Lokale Cultuurinitiatieven Leidschendam-Voorburg 2026;

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg van 16 december 2025.

mr. drs. R.J. den Haan

secretaris

M.W. Vroom

burgemeester