Subsidieregeling buurtactiviteiten gemeente De Bilt 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

gelet op het bepaalde in artikel 2, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019, en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat:

• het wenselijk is dat buurtbewoners de mogelijkheid hebben om buurtactiviteiten te organiseren om de onderlinge betrokkenheid en verbondenheid te stimuleren;

• een afzonderlijke subsidieregeling daarvoor gewenst is zodat op basis van eenduidige voorwaarden en criteria gelijke behandeling wordt gewaarborgd;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling buurtactiviteiten gemeente De Bilt 2026.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. Activiteit: een georganiseerde samenkomst in de straat of buurt, gericht op het bevorderen van onderlinge betrokkenheid en/of verbinding tussen bewoners;

• b. ASV: Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019;

• c. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt.

Artikel 2 Toepassingsbereik

De ASV is op deze regeling van toepassing voor zover in deze subsidieregeling geen afwijkende voorschriften zijn opgenomen. Het bepaalde in deze regeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel.

Artikel 3 Doel

Met deze subsidieregeling wil de gemeente activiteiten ondersteunen die de onderlinge betrokkenheid en verbinding tussen buurtbewoners in gemeente De Bilt versterken.

Artikel 4 Activiteiten

• 1. De activiteit moet bijdragen aan de doelstelling zoals beschreven in artikel 3.

• 2. De activiteit is gericht op en toegankelijk voor alle bewoners van de straat of buurt.

• 3. Er kan voor dezelfde straat of buurt maximaal 5 keer per jaar subsidie toegekend worden.

Artikel 5 Subsidiabele kosten

• 1. Kosten voor het organiseren van activiteiten die bijdragen aan de doelstelling zoals beschreven in artikel 3, waaronder het huren van een barbecue, springkussen, partytent, banken, tafels, oudhollandse spelletjes et cetera.

• 2. Kosten voor eten en drinken zijn in principe uitgesloten van subsidie. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken, mits overtuigend wordt aangetoond dat deze kosten een wezenlijke bijdrage leveren aan het realiseren van de activiteit en het bevorderen van deelname, met name voor doelgroepen waarvoor sociale of fysieke beperkingen gelden.

Artikel 6 Subsidieplafond, hoogte subsidie en verdeling

• 1. Het subsidieplafond is € 20.000 per kalenderjaar.

• 2. De subsidie bedraagt maximaal € 250 per aanvraag.

• 3. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de complete aanvragen totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 7 Subsidieaanvrager

• 1. In uitzondering op artikel 5 van de ASV kan de subsidie ook aangevraagd worden door natuurlijke personen.

• 2. In geval van een natuurlijk persoon geldt dat de aanvrager is 18 jaar of ouder en inwoner van gemeente De Bilt.

Artikel 8 Aanvraag en behandeling

• 1. De aanvraag wordt uiterlijk 6 weken voordat de activiteit plaatsvindt ingediend.

• 2. De aanvraag wordt met DigiD of eHerkenning ingediend via subsidies.debilt.nl door middel van het invullen van het bijbehorende formulier.

• 3. Indien voor dezelfde activiteit ook andere subsidies worden aangevraagd of verkregen, dient dit bij de aanvraag vermeld te worden.

• 4. Het college beslist op een aanvraag om een subsidie binnen 4 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

• 5. Het college kan andere termijnen stellen voor het indienen van een aanvraag voor door het college aan te wijzen subsidies.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Naast de genoemde weigeringsgronden in artikel 9 van de ASV wordt de aanvraag geweigerd:

• a. indien de aanvraag partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming en/of verspreiding van partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk gedachtegoed betreft.

• b. als het verwacht aantal deelnemers onvoldoende is in relatie tot het aantal inwoners van de betreffende straat of buurt kan de subsidieaanvraag afgewezen worden.

Artikel 10 Verantwoording

• 1. De subsidie wordt bij de verlening direct vastgesteld.

• 2. De aanvrager kan gevraagd worden om na afloop een korte terugkoppeling te geven over de activiteit.

• 3. Wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet juist gebruikt is of ten onrechte is verstrekt, kan dit leiden tot terugvordering van het subsidiebedrag.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, als onverkorte toepassing van deze regels zou leiden tot onredelijkheid of onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 13 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als Subsidieregeling buurtactiviteiten gemeente De Bilt 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 december 2025.

Secretaris

Drs. I.M. Schuurman

Burgemeester

Drs. M.C. Haverkamp