Subsidieregeling bewonersorganisaties gemeente De Bilt 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

gelet op het bepaalde in artikel 2, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019, en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat:

• de positie van bewonersorganisaties te versterken en daarmee de betrokkenheid van bewoners bij de leefbaarheid in hun wijk te bevorderen;

• een afzonderlijke subsidieregeling daarvoor gewenst is zodat op basis van eenduidige voorwaarden en criteria gelijke behandeling wordt gewaarborgd;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling bewonersorganisaties gemeente De Bilt 2026.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019;

• b. bewonersorganisatie: een stichting of vereniging bestaande uit minimaal 3 personen die voor een bepaalde buurt of wijk in de gemeente De Bilt de bewoners vertegenwoordigt;

• c. buurt: onderdeel van een gemeente, dat op basis van historische dan wel stedenbouwkundige kenmerken homogeen is afgebakend;

• d. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

• e. wijken: optellingen van één of meer aaneengesloten buurten.

Artikel 2 Toepassingsbereik

De ASV is op deze regeling van toepassing voor zover in deze subsidieregeling geen afwijkende voorschriften zijn opgenomen. Het bepaalde in deze regeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor het in artikel 3 genoemde doel.

Artikel 3 Doel

Het ondersteunen en in stand houden van bewonersorganisaties van gemeente De Bilt, om onder andere de belangen van de bewoners te behartigen, de sociale cohesie te bevorderen en de leefbaarheid te verbeteren.

Artikel 4 Subsidiabele kosten

• 1. Het in stand houden en organisatiekosten van bewonersorganisaties, waaronder vergaderkosten, communicatiekosten zoals drukkosten, administratiekosten, et cetera.

• 2. Nieuw op te richten bewonersorganisaties kunnen een extra subsidie ontvangen voor opstartkosten.

Artikel 5 Subsidieplafond, hoogte subsidie en verdeling

• 1. De subsidie bedraagt maximaal € 1.500 per aanvraag per kalenderjaar.

• 2. Extra subsidie voor opstartkosten voor een nieuw op te richten bewonersorganisatie bedraagt maximaal € 1.000 per aanvraag, waardoor het totaal in dat geval maximaal € 2.500 bedraagt.

• 3. Het subsidieplafond is € 25.000 per kalenderjaar.

• 4. Indien er sprake is van meer aanvragen dan er budget is, wordt het beschikbare bedrag naar rato verdeeld over de aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen. Het college kan in dat geval ook besluiten het subsidieplafond eenmalig te verhogen.

• 5. Een bewonersorganisatie kan maximaal één aanvraag per kalenderjaar indienen voor deze subsidieregeling.

Artikel 6 Subsidieaanvrager

Subsidies kunnen enkel worden aangevraagd door bewonersorganisaties met volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 7 Aanvraag en behandeling

• 1. Een aanvraag indienen kan van 1 februari tot 1 april van het lopende kalenderjaar.

• 2. Bewonersorganisaties die opgericht worden na 1 april kunnen gedurende het jaar een aanvraag indienen.

• 3. De aanvraag wordt ingediend via subsidies.debilt.nl door middel van het invullen van het bijbehorende formulier, inclusief jaarplan en begroting.

• 4. Indien voor dezelfde activiteit ook andere subsidies worden aangevraagd of verkregen, dient dit bij de aanvraag vermeld te worden.

• 5. Het college beslist uiterlijk 1 juni op een aanvraag om een subsidie.

• 6. Indien er sprake is van een aanvraag van een nieuwe bewonersorganisatie na 1 april beslist het college binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 8 Betaling

Bij de verlening van de subsidie ontvangt de aanvrager een voorschot van 100 procent.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Naast de genoemde weigeringsgronden in artikel 9 van de ASV wordt de aanvraag in ieder geval gedeeltelijk of geheel geweigerd indien:

• a. de aanvraag partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming en/of verspreiding van partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk gedachtegoed betreft;

• b. als een raadslid, een lid van het college van B&W of een ambtenaar van gemeente De Bilt lid is van het dagelijks bestuur van een bewonersorganisatie (voorzitter, penningmeester en secretaris);

• c. de vereniging activiteiten onderneemt of ondersteunt die gericht zijn op het belemmeren, vertragen of tegenwerken van voorgenomen of goedgekeurde projecten en/of ontwikkelingen (denk aan gebiedsontwikkeling) in de gemeente, tenzij sprake is van aantoonbare participatie gericht op constructieve dialoog en inspraak binnen de daarvoor bestemde procedures.

Artikel 10 Verantwoording

• 1. In afwijking van artikel 17 van de ASV dient er een aanvraag tot vaststelling en verantwoording ingediend te worden.

• 2. De verantwoording bestaat uit een jaarverslag van de bewonersorganisatie met daarin in ieder geval een overzicht van de activiteiten en een financieel verslag.

• 3. Nieuwe bewonersorganisaties zijn verplicht een kopie van de oprichtingsakte en de geldende statuten in te dienen bij de verantwoording.

• 4. De verantwoording wordt uiterlijk 1 maart na het betreffende kalenderjaar ingediend via subsidies.debilt.nl.

• 5. Het college stelt de subsidie vast binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.

• 6. Wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet juist gebruikt is of ten onrechte is verstrekt, kan dit leiden tot terugvordering van het subsidiebedrag.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling, als onverkorte toepassing van deze regels zou leiden tot onredelijkheid of onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 13 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als Subsidieregeling bewonersorganisaties gemeente De Bilt 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 december 2025.

Secretaris

Drs. I.M. Schuurman

Burgemeester

Drs. M.C. Haverkamp