Besluit aanwijzing elektronische en schriftelijke communicatiekanalen Zwijndrecht

De gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Gelet op de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb);

besluiten:

vast te stellen het navolgende:

Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Zwijndrecht

Artikel 1 Elektronische post

• 1. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb worden de volgende elektronische kanalen aangewezen:

  • a. Het digitale kanaal dat daarvoor is aangewezen bij of krachtens wettelijk voorschrift;

  • b. Het daarvoor bestemde webformulier, indien dit op de gemeentelijke website beschikbaar is en er geen kanaal zoals bedoeld onder a. beschikbaar is;

  • c. Het generieke contactformulier, zoals dat op de gemeentelijke website beschikbaar is gesteld, indien er geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is;

  • d. Het email-adres: gemeente@zwijndrecht.nl , indien er geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is.

• 2. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb bij organisaties die in delegatie of mandaat taken van de gemeente Zwijndrecht uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Gemeenschappelijke regeling Sociaal, Gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd en de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, worden de elektronische kanalen aangewezen die daarvoor door het Dagelijks Bestuur van die organisaties zijn aangewezen.

Artikel 2 Schriftelijke post

Naast de in artikel 1 genoemde elektronische kanalen kunnen officiële berichten als bedoeld in artikel 1 ook worden ingediend door middel van schriftelijke post gericht aan:

• a. Postbus 15, 3330 AA Zwijndrecht of

• b. Raadhuisplein 3, 3331 BT Zwijndrecht.

Artikel 3 Niet aangewezen kanalen

Berichten als bedoeld in artikel 1 die worden ingediend via en/of die worden verzonden aan andere adressen dan die genoemd in de artikelen 1 en 2, zoals persoonlijke emailadressen van medewerkers van de gemeente, gelden niet als officieel ingediend en worden niet in behandeling genomen.

Artikel 4 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Zwijndrecht.

• 2. Dit aanwijzingsbesluit treedt in werking op 1 januari 2026.

Aldus besloten in de vergadering van 11 november 2025

Het college van burgemeester en wethouders,

De secretaris, de burgemeester,

P.W. Croonenberg-Borst, L.C.A. Anink

De burgemeester,

L.C.A. Anink

Aldus besloten in de vergadering van 16 december 2025

De gemeenteraad

De griffier, de voorzitter,

I. Odinot, L.C.A. Anink