Instructie voor de gemeentesecretaris van Bodegraven-Reeuwijk 2026

Burgemeester en wethouders van Bodegraven-Reeuwijk;

gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet;

gezien het advies van de Ondernemingsraad van 15 december 2025,

besluiten:

vast te stellen de volgende

Instructie voor de gemeentesecretaris van Bodegraven-Reeuwijk 2026

Artikel 1. Algemene ondersteuning

• 1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies.

• 2. De gemeentesecretaris is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

Artikel 2. Ondersteuning college

• 1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor:

  • a. een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college

  • b. de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van het college;

  • c. een gedegen en tijdige advisering aan het college;

  • d. een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van het college;

  • e. het vastleggen van door het college genomen besluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.

• 2. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door hem of door het college ingestelde commissies.

Artikel 3. Ondersteuning burgemeester

• 1. De gemeentesecretaris staat de burgemeester terzijde.

• 2. De gemeentsecretaris bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds.

• 3. Voorts is de gemeentesecretaris de burgemeester behulpzaam bij de bewaking van het functioneren van het college van burgemeester en wethouders als collegiaal bestuur.

Artikel 4. Taak en bevoegdheden

In deze instructie zijn de bepalingen over de gemeentesecretaris in het vigerend organisatiebesluit van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5. Verhindering en vervanging

• 1. Indien de gemeentesecretaris door ziekte of door persoonlijke omstandigheden verhinderd of afwezig is - of gaat zijn - om haar/zijn ambt te vervullen, doet de gemeentesecretaris daarvan zo spoedig mogelijk na bekendheid met de (aanstaande) verhindering, doch in ieder geval uiterlijk bij aanvang van de eerste werkdag na bedoelde bekendheid, mededeling aan burgemeester en wethouders en in ieder geval telefonisch aan de burgemeester.

• 2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de gemeentesecretaris vervangen door een daartoe door het college aangewezen plaatsvervanger.

• 3. Hetgeen in deze instructie is vermeld, is ook van toepassing op de vervanger van de gemeentesecretaris.

Artikel 6. Slotbepaling

In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de gemeentesecretaris, voor zover nodig in overleg met het college of de burgemeester.

Artikel 7. Intrekken oude instructie

De Instructie voor de gemeentesecretaris van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, vastgesteld door het college van Bodegraven-Reeuwijk op 15 maart 2011, wordt ingetrokken.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Deze instructie treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking maar niet eerder dan 1 januari 2026.

Artikel 9. Citeertitel

Deze instructie wordt aangehaald als: instructie voor de gemeentesecretaris van Bodegraven-Reeuwijk 2026.

Bodegraven, 16 december 2025.

Burgemeester en wethouders van Bodegraven-Reeuwijk,

de gemeentesecretaris,

K.M. Cornelissen

de burgemeester,

drs. M.K.A.Grauss