Reglement voor de Adviescommissie Kunst Zuid

Dit reglement legt de taken, bevoegdheden, de wijze van benoeming van de leden en de werkwijze vast van de Adviescommissie Kunst en Cultuur stadsdeel Zuid .

Inhoud

1. Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. reglement: Reglement voor de Adviescommissie Kunst Zuid

• b. adviescommissie: Adviescommissie Kunst Zuid

• c. dagelijks bestuur: Het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuid

• d. uitwerkingsbesluit: Uitwerkingsbesluit Kunst en cultuur Zuid

• e. stedelijk Kunst- en Cultuurbeleid: Kunstenplan 2025-2028

• f. commissieleden: Leden van de Adviescommissie Kunst Zuid

2. Taak

• 2.1 De Adviescommissie Kunst Zuid is ingesteld om het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuid gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien over onderwerpen op het gebied van kunst en cultuur in stadsdeel Zuid. Dit kan gaan om:

  • a. Subsidiabele activiteiten zoals opgenomen in de regeling Gebiedsgebonden kunst- en cultuuractiviteiten 2025-2028 en het Uitwerkingsbesluit Kunst en Cultuur stadsdeel Zuid.

  • b. De lokale uitvoering van het stedelijk Kunst- en Cultuurbeleid.

  • c. Sponsoring en werving externe middelen voor kunst- en cultuuractiviteiten.

3. Samenstelling

• 3.1 De adviescommissie bestaat uit vijf leden.

• 3.2 Ieder lid voldoet aan de volgende voorwaarden:

  • a. heeft ruime (professionele) ervaring met één of meer kunst en/of culturele disciplines;

  • b. heeft binding met Amsterdam;

  • c. heeft noch direct noch indirect een belang bij toekenning van beschikbare subsidies in stadsdeel Zuid;

  • d. een commissielid is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze;

• 3.3 Bij de samenstelling van de adviescommissie wordt gestreefd naar een zo evenwichtig mogelijke vertegenwoordiging uit de diverse (culturele) disciplines

4. Benoeming

• 4.1 De leden van de adviescommissie worden geworven via een open sollicitatieprocedure.

• 4.2 Het dagelijks bestuur benoemt de leden voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige verlening van de termijn met twee jaar.

• 4.3 De adviescommissie benoemt uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 4.4 Het dagelijks bestuur kan een lid tussentijds op eigen initiatief - met opgave van redenen - of op verzoek van het lid van zijn benoeming als lid van de adviescommissie ontheffen.

5. Werkwijze

• 5.1 Eén van de leden van de adviescommissie zal optreden als voorzitter.

• 5.2 Het stadsdeel levert organisatorische ondersteuning aan de adviescommissie. Deze bestaat uit het organiseren van vergaderruimte (in het stadsdeelkantoor of op locatie in het stadsdeel), het leveren van informatie benodigd voor het kunnen geven van adviezen en het schriftelijk formuleren van adviezen.

• 5.3 Bij de uitoefening van haar taak, bedoeld in artikel 2, lid 1, sub a, beoordeelt de adviescommissie de aanvragen aan de hand van de in de subsidieregeling en het uitwerkingsbesluit opgenomen criteria en met inachtneming van de daarin opgenomen voorschriften.

• 5.4 De adviescommissie kan zich laten bijstaan door externe deskundigen.

• 5.5 Bij functionele of persoonlijke belangen wordt een expliciete afweging gemaakt door de voorzitter, of, indien het de voorzitter betreft, de vicevoorzitter, in overleg met het dagelijks bestuur of en onder welke voorwaarden het desbetreffende commissielid kan deelnemen aan de beoordeling

• 5.6 De adviescommissie legt de uitkomst van de beoordeling vast in een advies en voorziet ieder advies van een deugdelijke onderbouwing en motivering.

• 5.7 De adviescommissie ziet erop toe dat de beoordeling van alle aanvragen op een eenduidige en consistente wijze geschiedt.

• 5.8 Minstens één keer per jaar is er overleg tussen de adviescommissie en de portefeuillehouder Kunst en Cultuur en ambtenaren van stadsdeel Zuid over de werkzaamheden van de adviescommissie.

6. Advies

• 6.1 Ieder commissielid heeft het recht schriftelijke voorstellen te doen, die bij de voorzitter of ambtelijk secretaris worden ingediend.

• 6.2 De voorstellen worden door de voorzitter geagendeerd en meegezonden met de stukken voor de eerstvolgende vergadering, waarin over de voorstellen wordt besloten.

• 6.3 De adviescommissie kan derden uitnodigen de vergadering of een deel daarvan bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.

• 6.4 De vergaderingen van de adviescommissie zijn besloten.

• 6.5 Een advies van de adviescommissie is openbaar, tenzij het dagelijks bestuur nadrukkelijk om een niet-openbaar advies heeft gevraagd.

7. Vergoeding

• 7.1 Voor deelname aan de zittingen van de Adviescommissie Kunst Zuid (waarin advies wordt uitgebracht) is een vergoeding beschikbaar. Deze bedraagt € 150,-- bruto per vergadering.

• 7.2 Voor alle andere activiteiten die de leden van de Adviescommissie Kunst Zuid ondernemen (zoals het lezen van stukken, het bijwonen van voorstellingen, het afleggen van werkbezoeken, het voeren van informatiegesprekken, het laten bijstaan door externe deskundigen) is geen vergoeding beschikbaar. De kosten hiervan worden geacht te worden opgenomen in het bedrag voor deelname aan de zittingen.

• 7.3 De Adviescommissie Kunst Zuid komt gemiddeld acht keer per jaar bij elkaar.

8. Advies

• 8.1 De Adviescommissie Kunst Zuid kan, indien het advies niet binnen de gevraagde termijn gegeven kan worden, het dagelijks bestuur om uitstel vragen.

• 8.2 Indien het gevraagde uitstel niet wordt verleend, wordt de Adviescommissie Kunst Zuid geacht geen advies te kunnen geven.

• 8.3 De Adviescommissie Kunst Zuid kan besluiten een gevraagd advies niet uit te brengen. Dit besluit wordt binnen twee weken na het ontvangen van de adviesaanvraag schriftelijk aan het dagelijks bestuur medegedeeld.

• 8.4 Het advies van de Adviescommissie Kunst Zuid wordt, zo nodig, gebundeld met het advies van de gebiedsteams

• 8.5 Een advies van de Adviescommissie Kunst Zuid wordt schriftelijk aan het dagelijks bestuur verstrekt.

• 8.6 Voor de adviezen van de Adviescommissie Kunst Zuid aan het dagelijks bestuur gelden de regels van de Wet Open Overheid en andere relevante wetgeving. In alle punten waarin het reglement niet voorziet beslist het Dagelijks Bestuur.

9. Besluitvorming

• 9.1 Adviezen worden door de adviescommissie vastgesteld indien ten minste twee derde van de commissieleden ter vergadering aanwezig is.

• 9.2 Besluiten betreffende de adviezen worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.

10. Wijziging of intrekking van dit reglement

• 10.1 Bij wijziging of intrekking van dit reglement wordt de adviescommissie door het dagelijks bestuur gehoord.

11. Slotbepalingen

• 11.1 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuid.

• 11.2 Het reglement treedt in werking op 1 januari 2025.

Aldus vastgesteld op 28 januari 2025

Olga Leijten, secretaris

Bart L. Vink, voorzitter