Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeenteraad Dongen 2026

De raad van de gemeente Dongen;

gelezen het voorstel van het presidium van 10 november 2025;

b e s l u i t:

Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeenteraad Dongen 2026 vast te stellen

Artikel 1 Definities

Dit besluit verstaat onder:

• a. bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;

• b. kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 2 Kanaal voor berichten uit eigen beweging

• 1. Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, worden specifieke webformulieren aangewezen zoals vermeld in het als bijlage 1 bij dit besluit gevoegde overzicht.

• 2. Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, en waarvoor in bijlage 1 geen specifiek webformulier is aangewezen geldt het algemene contactformulier van de gemeenteraad te raadplegen via Contactformulier gemeenteraad.

• 3. Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient bij een organisatie die een bepaalde taak uitvoert voor de gemeenteraad, geldt dat berichten worden ingediend via het door die organisatie voor het bericht gehanteerde kanaal.

Artikel 3 Kanaal voor berichten op verzoek van de gemeente

Voor berichten die op verzoek van de gemeenteraad worden ingediend, wordt de in de uitnodiging, beschikking, publicatie of (elektronisch) bericht aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.

Artikel 4 Kanaal Omgevingswet

In afwijking van de artikelen 2 en 3 wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt.

Artikel 5 Kanaal Dienstenwet

In afwijking van de artikelen 2 en 3 kan voor berichten die deel uitmaken van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet de Berichtenbox voor Bedrijven als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet als kanaal worden gebruikt.

Artikel 6 Wijziging in kanalen

De griffier is bevoegd bijlage 1 te actualiseren wanneer hiertoe aanleiding is.

Artikel 7 Inwerkingtreding besluit en citeertitel

Dit besluit treedt in werking met ingang van de inwerkingtreding van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en wordt aangehaald als “Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeenteraad Dongen 2026”.

Bezwaar

Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u hiertegen binnen 6 weken na de datum van dit besluit bezwaar maken. Dit kost u niets.

U kunt dit op de volgende manieren doen:

Per post

U stuurt uw brief met uw uitleg waarom u het niet eens bent met dit besluit naar:

De gemeenteraad van Dongen

Postbus 10153

5100 GE Dongen

Het maken van bezwaar stelt de inwerkingtreding van een besluit niet uit. Wilt u dat wel dan kunt een voorlopige voorziening vragen bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant in Breda. Op www.rechtspraak.nl kunt u daarover meer lezen.

Digitaal

U vult het digitale bezwaarformulier in via de link Gemeente Dongen: Bezwaar maken. U heeft hiervoor een DigiD-inlogcode nodig. Bezwaar maken via e-mail is niet mogelijk.

In uw (digitale) bezwaarschrift moet in ieder geval het volgende staan:

• uw naam;

• uw adres;

• de datum van het bezwaarschrift;

• de datum van dit besluit én een korte omschrijving van dit besluit;

• de reden(en) waarom u het niet eens bent met het besluit;

• uw handtekening. Als u inlogt met DigiD is een handtekening niet nodig.

Meer informatie over het maken van bezwaar en het bezwaarproces leest u op onze website www.dongen.nl

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van 11 december 2025.

de voorzitter, de griffier,

ir. J.C. Slagboom M.H. van Kampen

Toelichting

Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer in werking. Met deze wet wordt afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te zenden op een door het bestuursorgaan bepaalde wijze.

Officiële berichten

Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten:

• 1. Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend:

• Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);

• Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);

• Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);

• Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7 Awb);

• Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);

• Verzoek om informatie bij een bestuursorgaan omtrent een lopende procedure inzake een besluit;

• Vraag aan een bestuursorgaan met betrekking tot een procedure inzake een besluit.

• 2. Een klacht van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan. Hiermee wordt een klacht in de zin van hoofdstuk 9 Awb bedoeld, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen.

• 3. Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet.

Kanalen

De wet schrijft voor dat het bestuursorgaan, gelet op de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt, een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden aanwijst.

Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het digitale Gemeenteblad (www.officielebekendmakingen.nl). Het besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.

Bijlage 1

Kernomschrijving	Toegewezen kanaal
Bezwaar tegen raadsbesluit	Webformulier
Inleidend en definitief verzoek Referendumverordening gemeente Dongen 2011	Contactformulier
Klacht Klachtenverordening gemeente Dongen 2016	Contactformulier
WOO-verzoek	Webformulier
Zienswijze op ontwerp-raadsbesluit	Contactformulier
Overig formele berichten aan de gemeenteraad	Contactformulier