Mandaat- en volmachtbesluit griffie gemeente Hillegom 2025

Het college van burgemeester en wethouders van Hillegom, de burgemeester van Hillegom en de werkgevercommissie voor de griffie gemeente Hillegom, eenieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,

gelezen het voorstel,

gelet op:

• de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• de Verordening werkgeverscommissie gemeente Hillegom 2025;;

• het rechtspositiebesluit artikel 3.3.3. lid 1;

• het mandaatbesluit werkgeverstaken griffie gemeenteraad Hillegom 2025;

• Wet normalisering rechtspositie ambtenaren;

besluiten vast te stellen

MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT GRIFFIE GEMEENTE HILLEGOM 2025

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. raad: het orgaan zoals bedoeld in titel II hoofdstuk II van de Gemeentewet;

• b. werkgeverscommissie: commissie als bedoeld in artikel 1 van de Verordening werkgeverscommissie gemeente Hillegom 2025;

• c. voorzitter van de werkgeverscommissie: de functionaris zoals bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de Verordening werkgeverscommissie gemeente Hillegom 2025;

• d. griffier: de functionaris zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

• e. de plaatsvervangend griffier: de plaatsvervanger van de griffier, zoals bedoeld in artikel 107d van de Gemeentewet;

• f. griffiemedewerkers: medewerkers van de griffie die hiërarchisch onder de griffier vallen, inclusief de plaatsvervangend griffier;

• g. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• h. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• i. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde.

Artikel 2 Werkingssfeer

Dit besluit is van toepassing op de raad en op de ambtenaren werkzaam voor de griffie.

Artikel 3 Volmacht, mandaat en ondermandaat

• 1. Het college

  • 1.1. Het college verleent volmacht aan de griffier of in geval van afwezigheid diens plaatsvervanger voor

    • a. het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen, voor zover deze voor de raad of diens organen worden aangegaan;

    • b. het aansprakelijk stellen van derden op grond van onrechtmatige daad, voor zover deze (de werkzaamheden van) de raad of diens organen raken.

  • 1.2. Het college verleent mandaat aan de raad om te beoordelen of de scholingskosten vergoed mogen worden, zoals bedoeld in artikel 3.3.3, lid 1 van het Rechtspositiebesluit.

• 2. De burgemeester

  • 2.1. De burgemeester verleent de (plaatsvervangend) voorzitter van de werkgeverscommissie volmacht om namens de gemeente Hillegom de arbeidsovereenkomst te tekenen met de griffier.

  • 2.2. De burgemeester verleent de griffier volmacht om namens de gemeente Hillegom privaatrechtelijke rechtshandelingen te ondertekenen, voor zover deze betrekking hebben op de raad of diens organen.

• 3. De werkgeverscommissie

  • 3.1. De werkgeverscommissie mandateert de bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame personen aan de griffier, met uitzondering van de griffier en met uitzondering van besluiten inzake het benoemen, schorsen en ontslaan van griffiemedewerkers.

• 4. De gemandateerde

• De gemandateerde kan ter uitoefening van een krachtens dit artikel aan hem gemandateerde bevoegdheid, met instemming van het bevoegde bestuursorgaan, ondermandaat verlenen aan medewerkers.

Artikel 4 Vermelding bevoegdheid

• 1. Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten die namens de mandaatgever worden genomen.

• 2. Ingeval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken in beginsel als volgt ondertekend:

• Met vriendelijke groet,

• namens <orgaan> van Hillegom,

• gevolgd door de handtekening

• naam van de gemandateerde

• functienaam van de gemandateerde

Artikel 5 Algemene regels en uitzonderingen

• 1. De gemandateerde is bevoegd voor zover het zijn werkterrein betreft.

• 2. Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereiding- en uitvoeringshandelingen.

• 3. De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen en het gevoerde beleid, en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding.

• 4. Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, wordt de mandaatgever in de gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen.

• 5. Aan de griffier verleende mandaten worden in geval van afwezigheid van de griffier - behoudens de bevoegdheid tot het namens en onder verantwoordelijkheid van de werkgeverscommissie nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame personen, zoals bedoeld in artikel 3, derde lid - onverkort van toepassing verklaard op zijn plaatsvervanger(s).

Artikel 6 Gelijkstelling van bevoegdheden

Van de op dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging om in naam van het bevoegde bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 7 Informatieverstrekking

De gemandateerde informeert de mandaatgever indien noodzakelijk over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk mandaat wordt uitgeoefend.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Het ‘Mandaatbesluit griffie gemeente Hillegom’ wordt ingetrokken.

• 2. Dit mandaat- en volmachtbesluit treedt in werking de dag na bekendmaking Dit besluit kan worden aangehaald als: "Mandaat- en volmachtbesluit griffie gemeente Hillegom 2025".

Aldus vastgesteld door de burgemeester op 16 december 2025,

R. ter Hark

burgemeester

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 25 november 2025,

M. Witkamp

secretaris

R. ter Hark

burgemeester

Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie op 3 december 2025,

I. Buijck

plaatsvervangend voorzitter