Gemeente Rhenen - Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Rhenen inzake archivering door bedrijfsvoeringsorganisatie Jeugdhulpregio JeugdFV

Het college van burgemeester en wethouders,

overwegende dat:

het college deelneemt in de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Jeugdhulpregio JeugdFV (hierna: JeugdFV);

deze bedrijfsvoeringsorganisatie op basis van mandaat, volmacht en machtiging werkzaamheden inzake de regionale inkoop van jeugdhulp verricht namens en ten behoeve van de deelnemende gemeenten;

JeugdFV daartoe ook het archief voert van de aldus door haar verrichte werkzaamheden en taken,

gelet op:

afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht; en de gemeenschappelijke regeling JeugdFV,

handelend als bevoegd gezag en zorgdrager van de archiefbescheiden,

besluit:

Artikel 1 Toepassingsbereik

• 1. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat wordt daaronder ook verstaan volmacht en machtiging.

• 2. De bevoegdheid om besluiten te nemen of rechtshandelingen te verrichten omvat tevens de bevoegdheid alle noodzakelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen te verrichten alsook de ondertekening van stukken terzake.

Artikel 2 Verlening mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Aan het bestuur van JeugdFV wordt gemandateerd het beheer van de archiefbescheiden die worden opgemaakt of ontvangen vanuit en inzake de door mandaatgever aan JeugdFV gemandateerde bevoegdheden inzake de regionale inkoop van Jeugdhulp en alles wat daar mee samenhangt en door JeugdFV in dat kader in mandaat namens mandaatgever wordt verricht.

• 2. Het bestuur kan de hem toekomende bevoegdheden doormandateren aan de voorzitter of aan de eindverantwoordelijke (ook genaamd: secretaris van het bestuur of directeur) van JeugdFV.

• 3. Voorzitter en eindverantwoordelijke mogen op hun beurt aldus verkregen bevoegdheden doormandateren aan medewerkers van JeugdFV.

Artikel 3 Voorwaarden uitoefening bevoegdheden

• 1. Bij de uitoefening van de bevoegdheden op grond van dit besluit wordt gehandeld overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, het beleid dat door mandaatgever terzake is vastgesteld en de selectielijst van mandaatgever zoals die op enig moment geldt.

• 2. JeugdFV zorgt er voor dat de analoge en digitale dossiers van haar verschillende deelnemers van elkaar gescheiden kunnen worden, zodanig dat de bescheiden op enig moment naar mandaatgever als bevoegd gezag kunnen worden teruggebracht.

• 3. Mandaatgever en gemandateerde maken waar nodig nog nadere afspraken over de concrete vormgeving van het beheer van en toezicht op de archiefbescheiden.

Artikel 4. Slotbepaling

• 1. Dit besluit treedt in werking op 1-1-2026.

• 2. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad.

• 3. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Rhenen inzake archivering door JeugdFV.

P. Bonthuis,	Mr. Drs. G.A. Kaai,
secretaris	burgemeester

Vastgesteld op 16 december 2025.

Burgemeester en wethouders:

Voor deze