/1/png-2/utrecht_(utr).png)
Gemeenteblad van Utrecht
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Utrecht | Gemeenteblad 2025, 561162 | delegatie- of mandaatbesluit |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Mandaatregeling college en burgemeester gemeente Utrecht
De in de Mandaatregeling omschreven bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.
De in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 1.
- 2.
1.6 Mandaat bij bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties
Als er sprake is van (mogelijk) bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties beoordeelt degene die bevoegd is in overleg met de portefeuillehouder of hij van zijn bevoegdheid gebruik zal maken, of dat de aangelegenheid ter besluitvorming aan het college respectievelijk de burgemeester zal worden voorgelegd.
- 1.
- 2.
- 3.
Het college en de burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, de volgende bevoegdheden aan collegeleden:
3 Griffier, Voorzitter rekenkamer en Ombudsman
Het college en de burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft, de hierna in de kolom “Bevoegdheden” omschreven bevoegdheden aan de hierna genoemde functionarissen. Deze functionarissen (Griffier, Voorzitter van de rekenkamer en Ombudsman) verlenen de bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
Waar in de Mandaatregeling een bevoegdheid is verleend aan de Griffier, Voorzitter van de rekenkamer of Ombudsman wordt bij diens afwezigheid die bevoegdheid als volgt uitgeoefend:
- 1.
- 2.
- 3.
- c.
- d.
- 4.
- 5.
4.1. 2 Beperkingen bevoegdheid
Voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen gelden de volgende beperkingen:
5 Domein Strategie, Bestuur & Kennis
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Concerncontroller. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur. De Concerncontroller ondertekent met de benaming “Directeur Concerncontrol”.
De Concerncontroller verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De plaatsvervanging van de Concerncontroller voor diens controltaken en -bevoegdheden is geregeld in de Organisatieregeling. Voor de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden is de Concerncontroller bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
De Concerncontroller wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.1.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
5.1.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Concerncontroller volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Concerncontroller mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Concerncontroller verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Onderzoek en Advies (O&A). .
De Directeur O&A verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur O&A is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
5.2.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
5.2.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur O&A volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur O&A mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur O&A verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur verleent de bevoegdheid tot het ondertekenen van de stukken die van het college uitgaan (Gemeentewet, artikel 59a, tweede lid) aan de uitvoerend collegesecretaris Bestuursondersteuning.
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Strategie & Bestuur (S&B).
De Directeur S&B verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur S&B is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend. De Directeur S&B wijst de volgende plaatsvervangers aan:
5.3.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
5.3.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur S&B volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur S&B mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur S&B verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
5.4 Openbare Orde & Veiligheid
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Openbare Orde & Veiligheid (OOV).
De Directeur OOV verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur OOV is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
5.4.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
5.4.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
5.4.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur OOV volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur OOV mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur OOV verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Volksgezondheid (VG).
De Directeur VG verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur VG is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
6.1.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
6.1.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur VG volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VG mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VG verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
6.2 Maatschappelijke Ontwikkeling
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling (MO).
De Directeur MO verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur MO is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
6.2.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
6.2.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur MO mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur MO verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Werk en Inkomen (W&I).
De Directeur W&I verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur W&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
6.3.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
6.3.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur W&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur W&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur W&I verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken.
De Directeur Wijken verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur Wijken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
6.4.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Wijken verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.1 Vergunningen, Toezicht & Handhaving
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
De Directeur VTH verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur VTH is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
7.1.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
7.1.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VTH mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VTH verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.2 Ontwikkelorganisatie Ruimte
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Ruimte.
De Directeur Ruimte verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
Rechtstreeks onder de Directeur Ruimte vallen drie functionarissen die ondertekenen met respectievelijk: “Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling”, “Directeur Ruimte Stedelijk Beleid” en “Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen”. Daar waar in deze Mandaatregeling wordt gesproken over “Directeur Ruimte” wordt uitsluitend de Directeur Ruimte bedoeld en niet de Directeur Ruimte Gebiedsontwikkeling, Directeur Ruimte Stedelijk Beleid of Directeur Ruimte Programmering, Mensen & Middelen. Deze functionarissen hebben dus niet dezelfde bevoegdheden als de Directeur Ruimte, behalve wanneer zij optreden als plaatsvervanger van de Directeur Ruimte.
Het Afdelingshoofd ondertekent met “Afdelingshoofd”, gevolgd door de afdeling die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt.
De Directeur Ruimte is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend. De Directeur Ruimte wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.2.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
7.2.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
7.2.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
7.2.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
7.2.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur Ruimte volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Ruimte mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Ruimte verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
7.3 Vastgoedorganisatie Utrecht
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).
De Directeur VGU verleent deze bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur VGU is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
De Directeur VGU wijst de volgende plaatsvervangers aan:
7.3.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
7.3.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
7.3.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
7.3.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
7.3.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur VGU volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur VGU mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur VGU verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Stadsbedrijven (SB).
De Directeur SB verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur SB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
7.4.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
7.4.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
7.4.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
7.4.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
7.4.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur Stadsbedrijven volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Stadsbedrijven mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Stadsbedrijven verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Culturele zaken (CZ).
De Directeur CZ verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur CZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
7.5.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
7.5.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
7.5.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur verleent aan de Directeur CZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur CZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur CZ verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
8.1 Informatie- & Procesmanagement
De Concerndirecteur Bedrijfsvoering & dienstverlening verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Informatie- & Procesmanagement (IPM).
De Directeur IPM verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur IPM is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
8.1.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.1.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
8.1.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.1.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent aan de Directeur IPM volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur IPM mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur IPM verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Mens & Organisatie (M&O).
De Directeur M&O verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur M&O is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
8.2.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.2.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
8.2.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.2.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
8.2.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent aan de Directeur Mens en Organisatie volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Mens en Organisatie mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Mens en Organisatie verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Financiën en Inkoop (F&I).
De Directeur F&I verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur F&I is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
8.3.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.3.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
8.3.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.3.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent aan de Directeur F&I volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur F&I mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur F&I verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Juridische Zaken (JZ).
De Directeur JZ verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur JZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
8.4.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.4.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
8.4.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.4.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdheden
8.4.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur JZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur JZ mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur JZ verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningmachtigt de Directeur JZ tot de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Marketing & Communicatie (M&C).
De Directeur M&C verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur M&C is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend. De Directeur M&C wijst de volgende plaatsvervangers aan:
8.5.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.5.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.5.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent aan de Directeur M&C volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur M&C mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur M&C verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
8.6 Expertisecentrum Projectmanagementbureau
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverlening verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Expertisecentrum Projectmanagementbureau (Expertisecentrum PMB).
De Directeur Expertisecentrum PMB verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur Expertisecentrum PMB is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
De Directeur Expertisecentrum PMB wijst de volgende plaatsvervangers aan:
8.6.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.6.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.6.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverleningverleent aan de Directeur Expertisecentrum PMB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Expertisecentrum PMB mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur Expertisecentrum PMB verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverlening verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Publiekszaken (PBZ).
De Directeur PBZ verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur PBZ is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
8.7.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
8.7.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
8.7.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
8.7.5 Volmacht en procesmachtiging
De Concerndirecteur bedrijfsvoering & dienstverlening verleent aan de Directeur PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur PBZ 6.1.mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur PBZ verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
9 Overige organisatieonderdelen en specials
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur U10. Voor de Mandaatregeling wordt deze functie aangemerkt als Directeur.
De Directeur U10 verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Directeur U10 is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend.
9.1.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
9.1.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
9.1.5 Volmacht en procesmachtiging
De Algemeen Directeur verleent aan de Directeur U10 volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur U10 mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Directeur U10 verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
De Algemeen Directeur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
Waar in de Mandaatregeling ondermandaat is verleend aan de Treasurer mag bij diens afwezigheid dat ondermandaat uitgeoefend worden door de financieel adviseurs die door de Algemeen Directeur met plaatsvervanging van de Treasurer zijn belast.
De Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt.
De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Wervengebied de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
De Programmamanager Wervengebied ondertekent met: Programmadirecteur Wervengebied.
Bij afwezigheid van de Programmamanager Wervengebied wordt deze vervangen door een Deelprogrammamanager voor besluiten tot en met € 100.000.
De Algemeen Directeur verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen:
De Algemeen Directeur verleent voor taken in het kader van het Programma Opvang Utrecht de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom.
10.2.1 Publiekrechtelijke bevoegdheden
10.2.2 Privaatrechtelijke bevoegdheden
11. Mandaten aan niet ondergeschikten
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verlenen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft de in dit hoofdstuk opgenomen bevoegdheden aan de in de kolom “bevoegd” genoemde niet-ondergeschikten.
11.3 Regionale uitvoeringsdienst Utrecht en Omgevingsdienst Utrecht
11.4 Overige mandaten aan niet ondergeschikten
11.4.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
11.4.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
11.4.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
11.4.11 RDW, ontheffingen nul-emissiezone
11.4.13 Uitvoering van de algemene pensioenwet politieke ambtsdragers
11.4.14 Beheer, onderhoud en verhuur van vastgoed Beurskwartier
11.4.15 Uitvoering Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht
|
Nadere regel subsidie isolatie collectieve inkoop gemeente Utrecht:
|
De algemeen directeur van het Regionaal Energieloket Projecten B.V. Deze algemeen directeur mag ondermandaat verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen. |
11.4.16 Buurtteamorganisaties Lokalis en Sociaal - Wet hersteloperatie toeslagen
Aldus vastgesteld in de vergadering van 2 december 2025,
De burgemeester, De secretaris,
Sharon A.M. Dijksma Michiel J. Ruis
De burgemeester,
Sharon A.M. Dijksma
Toelichting bij de Mandaatregeling college en burgemeester gemeente Utrecht
- 1.
In de Mandaatregeling is aangegeven wie bevoegd is namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, feitelijke handelingen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst).
Het gaat om verschillende soorten bevoegdheden:
- a.
- b.
- c.
- a.
Mandaat is de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Het college van burgemeester en wethouders én de burgemeester zijn beide een bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.
Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.
Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.
Naast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde.
- b.
Volmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst).
De burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De burgemeester kan daarvoor volmachten verlenen.
De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.
Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de burgemeester.
- c.
Een machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente of het bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten. In beginsel is elke functionaris bevoegd tot feitelijke handelingen, maar uiteraard moeten die handelingen dan wel behoren tot het werkterrein van zijn organisatieonderdeel. Een aantal feitelijke handelingen is in de Mandaatregeling specifiek toebedeeld aan bepaalde functionarissen.
Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Bij een civielrechtelijke procedure geeft de burgemeester deze procesmachtiging; bij een publiekrechtelijke procedure het bevoegde bestuursorgaan. Aan een procesmachtiging gaat uiteraard een besluit vooraf van het bevoegde orgaan dat een procedure wordt gestart (procesbesluit).
- 2.
Hoofdstuk 1 bevat algemene bepalingen over begrippen en reikwijdte.
Hoofdstuk 2 bevat specifieke bevoegdheden voor de burgemeester en voor wethouders (portefeuillehoudersmandaat).
Hoofdstuk 3 geeft aan welke bevoegdheden van burgemeester en het college worden verleend aan de griffier, aan de Voorzitter van de Rekenkamer en aan de Ombudsman. Deze kunnen de bevoegdheden uit de rechterkolom op hun beurt verlenen aan functionarissen van hun organisatieonderdeel.
Hoofdstuk 4 regelt de bevoegdheden van de Concerndirectie. Paragraaf 4.1 bepaalt dat de Algemeen Directeur, op enkele uitzonderingen en beperkingen na, alle privaatrechtelijke en publiekrechtelijke bevoegdheden van burgemeester en college mag uitoefenen. Dat geldt ook als die bevoegdheden niet expliciet in de Mandaatregeling zijn opgenomen.
De Algemeen Directeur verleent in paragraaf 4.2 vervolgens alle in de regeling opgenomen bevoegdheden, op een enkele uitzondering na, aan de Concerndirecteuren.
In de hoofdstukken 5 tot en met 9 verlenen de Algemeen Directeur en de andere Concerndirecteuren hun bevoegdheden aan de Directeuren van de tot hun domein behorende organisatieonderdelen.
De Directeur van elk organisatieonderdeel geeft op zijn beurt in de laatste kolom aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een bevoegdheid krijgt. Deze functionaris kan deze bevoegdheid niet verder doorgeven.
In hoofdstuk 10 verleent de Algemeen Directeur bevoegdheden aan specifieke functionarissen voor programma’s en projecten die een organisatieonderdeel of domein overstijgen.
In hoofdstuk 11 zijn de door college en de burgemeester verleende bevoegdheden aan niet-ondergeschikten opgenomen.
Hoofdstuk 12 bevat slotbepalingen.
- 3.
De Mandaatregeling wordt vastgesteld door college en burgemeester. Na besluitvorming door college en burgemeester neemt de Algemeen directeur een ondermandaatbesluit, waarin hij bevoegdheden uit de Mandaatregeling verleent aan:
- •
- •
en bevoegdheden verleent voor programma’s en projecten.
Vervolgens nemen de concerndirecteuren een ondermandaatbesluit, waarin zij bevoegdheden verlenen aan de directeuren uit hun domein.
Daarna nemen de directeuren van de organisatieonderdelen een gezamenlijk ondermandaatbesluit, waarin zij bepalen:
- •
- •
Ook de Griffier, de voorzitter van de Rekenkamer en de Ombudsman kunnen ondermandaatbesluiten nemen, waarin zij in de rechterkolom van hoofdstuk 3 hun bevoegdheden verlenen aan medewerkers van griffie, rekenkamer of ombudsman.
Alle ondermandaatbesluiten plus eventuele wijzigingen daarvan worden bekend gemaakt in het digitaal gemeenteblad. Als een ondermandaatbesluit gevolgen heeft voor de plaatsvervangersregeling en rechterkolom wordt dat meteen verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling op www.overheid.nl. De besluitvorming van college en burgemeester heeft namelijk geen betrekking op de plaatsvervangers en de ondergemandateerden in de rechterkolom. Het opnemen van deze informatie in de Mandaatregeling is puur informatief bedoeld. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de Mandaatregeling, ook alle ondermandaatbesluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is.
Op deze manier is de geconsolideerde Mandaatregeling altijd up to date en via de wetstechnische informatie bij de ondermandaatbesluiten is eenvoudig controleerbaar wanneer bevoegdheden gewijzigd zijn. Zo ontstaat er één overzichtelijk document met daarin alle bevoegdheden en hoeven niet meerdere documenten geraadpleegd te worden om te achterhalen wie er bevoegd is.
Voor subsidies geldt dat het genoemde maximumbedrag per beschikking is.
Voor Treasury geldt dat het genoemde maximumbedrag per transactie is.
Voor overeenkomsten geldt het maximumbedrag voor de gehele looptijd van de overeenkomst, met uitzondering van de nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst. Hierbij geldt dat de raamovereenkomst leidend is.
Voor raamovereenkomsten geldt dat na ondertekening van de raamovereenkomst door de bevoegde (Concern)Directeur de nadere overeenkomsten worden gesloten door de in de aanbestedingsdocumenten genoemde aangewezen functie(s), totdat de in de aanbestedingsdocumenten vermelde maximumomvang is bereikt.
5. Verlenen bevoegdheden aan functies, niet aan personen
- 1.
Indien in het artikel in de Mandaatregeling van deze toelichting wordt afgeweken, is hetgeen in het artikel is opgenomen, leidend.
- 2.
- •
- •
- •
- •
Kolom 4 geeft aan, aan welke functionaris de Directeur de bevoegdheid verleent. Soms heeft de Directeur deze bevoegdheid (nog) niet verleend, dan staat er in de rechterkolom “Niet van toepassing”. Soms is de Directeur niet bevoegd verder ondermandaat te verlenen. Dan staat er: “Directeur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen”. Soms beperkt de Directeur de bevoegdheid tot een maximumbedrag.
Artikel 1.3 – Reikwijdte mandaat
- •
Budget: Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. De gemandateerde maakt echter in beginsel uitsluitend gebruik van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.
- •
De in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden gaan vooral over besluitvorming (mandaat) en rechtshandelingen (volmacht). Met uitzondering van procesmachtigingen worden feitelijke handelingen, die geen rechtsgevolg hebben, nauwelijks specifiek benoemd. Voor niet expliciet in de mandaatregeling benoemde feitelijke handelingen geldt namelijk dat alle functionarissen hiertoe bevoegd zijn, zie artikel 1.3, derde lid, mits dat past binnen de normale werkzaamheden van die functionaris. Denk hierbij aan feitelijke handelingen als het voorbereiden van besluiten, het verzoeken om aanvullende informatie, of het geven van inlichtingen over geldende regels of bestaand beleid. De opsomming in artikel 1.3, eerste lid, van allerlei bevoegdheden die samenhangen met in mandaat te nemen besluiten, omvat ook feitelijke handelingen. Die opsomming is niet bedoeld om de algemene bevoegdheid van functionarissen voor feitelijke handelingen uit het derde lid te beperken, maar laat zien welke feitelijke handelingen belangrijk kunnen zijn bij gemandateerde besluitvorming.
Artikel 1.5 – Ondermandaat, ondervolmacht, ondermachtiging
Dit artikel maakt duidelijk dat aan hen verleende bevoegdheden door de Algemeen Directeur, de Concerndirecteuren en de Directeuren lager belegd mogen worden. De Directeur is de laatste die een bevoegdheid lager in de organisatie mag beleggen. Degene die op grond van de rechterkolom een bevoegdheid krijgt, kan die dus niet verder doorgeven, tenzij de Mandaatregeling dat expliciet mogelijk maakt.
Artikel 1.6 – Mandaat bij bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties
Op basis van mandaat genomen besluiten zijn rechtsgeldig. Omdat het college of de burgemeester juridisch verantwoordelijk is en blijft voor het in mandaat genomen besluit, geldt echter als algemene instructie dat als er sprake is van (mogelijk) bestuurlijk of politiek gevoelige kwesties (waaronder zwaarwegende financiële of juridische consequenties) de gemandateerde in overleg met de portefeuillehouder beoordeelt of hij van zijn mandaat gebruik zal maken, of dat de aangelegenheid ter besluitvorming aan het college/de burgemeester zal worden voorgelegd.
In dit artikel staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend:
- •
- •
Het in deze tekst plaatsen van een natte handtekening (bij verzending op papier) of geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening (bij elektronische verzending) is alleen nodig bij documenten waarvan de wet ondertekening vereist of om bewijsproblemen te voorkomen. In andere gevallen kan worden volstaan met hetzij een handtekeningscan hetzij een automatisch gegenereerde disclaimer, die luidt: “Dit document is digitaal tot stand gekomen, daarom staat er geen geschreven handtekening in de brief". Uiteraard moet achteraf wel altijd aantoonbaar zijn dat en wanneer degene die bevoegd is, daadwerkelijk dit besluit genomen heeft.
Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door degenen die in de Organisatieregeling of in de Mandaatregeling zijn aangewezen als plaatsvervanger.
Artikel 2. 1 tot en met 2.7 Portefeuillehoudersbevoegdheden
In deze artikelen wordt nu eens de portefeuillehouder als bevoegde genoemd, dan weer de wethouder. Als er “portefeuillehouder” staat, wordt de wethouder bedoeld die dit onderwerp specifiek in portefeuille heeft. Die taak mag dus alleen door die wethouder of zijn plaatsvervanger gedaan worden. Als er “wethouder” staat, is elke wethouder bevoegd.
Artikel 3.1.1 en verder – Betekenis “ Niet van toepassing ”
Als in de rechterkolom bij een artikel staat “niet van toepassing”, betekent dit dat de bevoegdheid lager in de organisatie gelegd mocht worden, maar dat daar geen gebruik van is gemaakt.
Artikel 3.1.4 c.a. – R elevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap
Met “alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap” worden onder meer bedoeld: Gemeentewet, Burgerlijk wetboek, Ambtenarenwet, Cao gemeenten, Handboek Utrecht Personeel.
4.1.1 en 4.2 I n cidentele besluiten van Algemeen Directeur en Concerndirecteuren
Het streven is het verlenen van bevoegdheden voor een onbepaald aantal gevallen zoveel mogelijk op te nemen in de Mandaatregeling. Incidentele mandaatbesluiten blijven soms echter nodig. Hiertoe zijn zowel Algemeen Directeur als elke Concerndirecteur bevoegd. Een incidenteel besluit van de Algemeen Directeur kan bijvoorbeeld nodig zijn als de bevoegdheid helemaal niet in de Mandaatregeling is voorzien. Een incidenteel mandaatbesluit van een Concerndirecteur kan bijvoorbeeld nodig zijn als een Directeur niet bevoegd is in verband met de hoogte van het bedrag of als de bevoegdheid in een specifiek geval door een externe (een niet-ondergeschikte, iemand buiten de organisatie) moet worden uitgeoefend. Directeuren mogen immers geen externe mandaten verlenen, Concerndirecteuren mogen dat wél.
Artikel 5.1.1.2 c.a. – P rocesbesluiten
De tweede algemene publiekrechtelijke bevoegdheid gaat over het nemen van procesbesluiten in zowel bestuursrechtelijke als privaatrechtelijke procedures. Om herhaling te voorkomen, is het artikel slecht één keer per organisatieonderdeel opgenomen, maar het geldt nadrukkelijk voor beide typen procedures.
Met geschilbeslechtingsprocedures worden de verschillende vormen van buitengerechtelijke geschillenbeslechting bedoeld, zoals mediation en arbitrage.
Artikel 5.1.3.1 c.a. – O vereenkomsten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen
Dit artikel, dat bij elk organisatieonderdeel is opgenomen, omvat:
- •
- •
Het artikel noemt ook enkele privaatrechtelijke rechtshandelingen die niet gemandateerd worden:
- •
- •
Artikel 5.3.1.10 – Archieftaken voor griffiestukken
Op grond van de Archiefwet is het college verantwoordelijk voor alle archieftaken, ook die van de griffie. De taken ten aanzien van het griffie-archief worden uitgevoerd door organisatieonderdeel Strategie & Bestuur.
Artikel 4.1.1 Mandaat , machtiging en volmacht aan niet ondergeschikten ( externen )
Externen zijn: niet-ondergeschikten, functionarissen die niet bij de gemeente Utrecht werken. Het gaat hier dus niet om ingehuurd personeel. Het doorgeven van bevoegdheden aan een externe kan alleen door de Algemeen Directeur of een van de Concerndirecteuren. De Directeur is hiertoe niet bevoegd, behalve wanneer dat expliciet in het desbetreffende artikel is opgenomen. In hoofdstuk 11 van de Mandaatregeling staan de bevoegdheden aan externen die worden verleend voor een onbepaald aantal gevallen. Daarnaast kunnen Algemeen directeur en Concerndirecteuren incidenteel externe mandaten verlenen..
Artikel 7.3.3.1 - VGU-overeenkomsten zonder financieel belang
Bij VGU worden overeenkomsten zonder een financieel belang uitsluitend aangegaan door de Directeur.
Artikel 7.3.4 .2 - Contractswaardebepaling bij VGU-overeenkomsten
In dit artikel wordt de bevoegdheid tot het aangaan van huur-, pacht- en andere overeenkomsten gekoppeld aan een bedrag per jaar. De Directeur kan deze bevoegdheid tot een waarde van € 10.000.000 doorgeven aan zijn medewerkers. Als het een overeenkomst betreft voor onbepaalde tijd of een overeenkomst met automatische verlengingen, dan is de einddatum en dus de contractswaarde niet op voorhand duidelijk. Bij zulke overeenkomsten moet voor de berekening van de contractswaarde worden nagegaan of de contractswaarde binnen tien jaar na aanvang van de overeenkomst het bedrag van € 10.000.000,- overschrijdt.Als dat het geval is (het te ontvangen/betalen bedrag is dan € 1.000.000,- per jaar of hoger), dan is niet de Directeur, maar het college bevoegd.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-561162.html