Verordening Auditcommissie gemeente Uithoorn 2025

De raad van de gemeente Uithoorn;

Gelezen het voorstel van de fractievoorzitters,

 

gelet op de artikel 84 van de Gemeentewet;

 

BESLUIT:

 

vast te stellen de geactualiseerde Verordening Auditcommissie gemeente Uithoorn 2025, luidende als volgt:

 

I Instelling, samenstelling en vergaderingen van de commissie

Artikel 1  

  • a.

    De raad stelt een auditcommissie in.

  • b.

    Waar in deze verordening wordt gesproken over de commissie wordt daaronder verstaan de auditcommissie als bedoeld in onderdeel a.

  • c.

    In deze verordening wordt onder de commissie Organiseren verstaan de commissie als bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Verordening op de raadscommissies, gemeente Uithoorn 2025.

Artikel 2  

  • a.

    De commissie bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. De leden worden benoemd uit de kring van de raadsleden en de burgerleden als bedoeld in artikel 4 van de Verordening op de raadscommissies, gemeente Uithoorn 2025.

  • b.

    Per fractie in de gemeenteraad kan één raadslid of burgerlid voor benoeming worden voorgedragen.

  • c.

    De commissie kiest een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.

  • d.

    Bij afwezigheid kan een lid vervangen worden door een plaatsvervanger uit dezelfde fractie.

  • e.

    Een lid kan te allen tijde ontslag nemen als lid van de auditcommissie en doet daarvan mededeling aan de raad.

  • f.

    De raad kan een lid ontslaan.

  • g.

    Als een tussentijdse vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig mogelijk over de invulling daarvan.

Artikel 3  

  • a.

    De accountant die door de gemeenteraad is aangesteld ter controle van de gemeentelijke jaarrekeningen en de portefeuillehouder financiën uit het college van burgemeester en wethouders, is adviseur van de commissie.

  • b.

    De gemeentesecretaris is als informant aanwezig bij de vergaderingen van de commissie. Hij kan zich desgewenst laten bijstaan dan wel vervangen door medewerkers van de gemeentelijke organisatie of van Duo+.

  • c.

    De commissie kan ook anderen dan de in onderdelen a. en b. genoemde personen uitnodigen als adviseur dan wel informant bij een vergadering van de commissie aanwezig te zijn.

  • d.

    De voorzitter bepaalt voorafgaand aan elke vergadering of de aanwezigheid van de adviseurs en/of de informanten bij de vergadering van de commissie gewenst is.

Artikel 4  

  • a.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • b.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.

  • c.

    De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter kondigt elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aan bij de leden van de commissie, de adviseurs en de informanten.

  • d.

    De commissie vergadert alleen als tenminste drie leden aanwezig zijn.

Artikel 5  

  • a.

    De adviezen van de commissie zijn openbaar tenzij de commissie anders beslist.

  • b.

    Van de bijeenkomsten van de commissie wordt een samenvattend verslag gemaakt. Deze verslagen zijn openbaar tenzij de commissie anders beslist.

Il Taak en bevoegdheden van de commissie

Artikel 6  

De commissie heeft tot taak:

  • a.

    binnen de door de raad gestelde kaders en de met de accountant gemaakte afspraken sturing te geven aan het werk van de accountant;

  • b.

    als overlegplatform te dienen voor de accountant en de gemeentelijke organisatie c.q. Duo+ over:

    • •

      het verloop van de controlewerkzaamheden;

    • •

      de bevindingen van de accountant;

    • •

      de implementatie van de aanbevelingen van de accountant.

Artikel 7  

De commissie adviseert de commissie Organiseren over de:

  • a.

    opdracht aan en het functioneren van de accountant;

  • b.

    volledigheid en leesbaarheid van de rapportages die door de accountant aan de raad worden aangeboden;

  • c.

    volledigheid en leesbaarheid van de voorstellen en rapportages die door het college van burgemeester en wethouders binnen het kader van de planning- en control cyclus aan de raad worden aangeboden.

Artikel 8  

  • a.

    De commissie is bevoegd toestemming te geven aan de accountant tot het verrichten van meerwerk.

  • b.

    Met een verzoek tot het verrichten van meerwerk wordt niet ingestemd als de accountant de werkzaamheden voor dat meerwerk al heeft aangevangen dan wel afgerond.

  • c.

    De commissie verleent de toestemming als bedoeld onder a. alleen als het verzoek tot het verrichten van meerwerk is onderbouwd en voorzien van een specificatie waaruit blijkt welke werkzaamheden extra worden verricht ten opzichte van de opdrachtbevestiging.

  • d.

    Als tussen de commissie en de accountant verschil van inzicht bestaat over de hoogte van het geoffreerde bedrag voor het meerwerk of het onthouden van toestemming voor het meerwerk, wordt dit verschil van inzicht ter finale besluitvorming voorgelegd aan de raad.

Artikel 9  

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

III Slotbepalingen

Artikel 10  

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening auditcommissie gemeente Uithoorn 2025.

Artikel 11  

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na vaststelling ervan.

Vastgesteld in de openbare vergadering

van de raad van de gemeente Uithoorn op 27 november 2025, nr. S 2.6

de griffier,

S.I.E Kox-Meijer

de voorzitter,

P.J. Heiliegers

Naar boven