Mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk,

 

overwegende dat:

 

 

  • •

    Het college van burgemeester en wethouders op grond van de ministeriële Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) verantwoordelijk is voor de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheeden;

 

  • •

    er een tijdelijke projectorganisatie opvang ontheemden Oekraïne is ingesteld die tot taak heeft om de opvang en ondersteuning van Oekraïense ontheemden in goede banen te leiden door besluitvorming voor te bereiden en zorg te dragen voor de feitelijke implementatie en/of uitvoering van de besluitvorming opvang van en zorg voor Oekraïense ontheemden;

 

  • •

    het college van burgemeester en wethouders, om uitvoering te geven aan de taken uit de RooO, de bevoegdheden wil mandateren aan de projectorganisatie en het Sociaal Domein;

 

gelet op:

 

  • •

    het bepaalde in de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

  • •

    de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

besluit vast te stellen:

 

het Mandaatbesluit inzake uitvoering Regeling opvang ontheemden Oekraïne.

Artikel 1 Mandaatverlening Regeling opvang ontheemden Oekraïne

  • 1.

    Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van het mandaat gelijkgesteld de verlening van:

    • a.

      volmacht om privaatrechtelijke rechtshandelingen op het werkterrein van de projectorganisatie te verrichten, en

    • b.

      machtiging om op het werkterrein van de projectorganisatie handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

  • 2.

    Het mandaat aan de projectleider Opvang ontheemden Oekraïne met betrekking tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven is beperkt tot een bedrag van € 50.000 per verplichting.

  • 3.

    Voor het aangaan van financiële verplichtingen boven het in lid 2 genoemde bedrag gelden de bepalingen in artikel 2 van het Bevoegdhedenoverzicht Gemeente Rijswijk I.

Artikel 2 Overzicht gemandateerde bevoegdheden

 

Omschrijving bevoegdheid

Wettelijke basis

Mandaat/ volmacht/ machtiging aan

Domein

Teams

Voorwaarde(n)

1.

Inhuren beheerders gemeentelijke opvanglocaties

 
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

Sociaal

 

 

2.

Het nemen van individuele beslissingen

RooO (gehele regeling)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Tactisch leidinggevende I

  • -

    Projectleider

Sociaal

Alle teams

Voor zover dit mandaatbesluit en het reguliere bevoegdheden-overzicht niet anders bepalen.

3.

Beschikbaar stellen alternatieve opvang

RooO

(art. 3)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Projectleider

  • -

    locatiecoördinator

Sociaal

 

In overleg met projectleider

4.

Beëindiging recht op opvang

RooO

(art. 4)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Projectleider

Sociaal

 

 

5.

Toekennen, intrekken en terugvorderen van financiële verstrekkingen/ betalingen van buitengewone kosten GOO

Roo)

(art. 6, art. 7, art. 8)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Tactisch leidinggevende I

Sociaal

Inkomen en participatie

 

6.

(Over)plaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente

RooO

(art. 9)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Projectleider

  • -

    locatiecoördinator

Sociaal

 

In overleg met projectleider en met inachtneming van art. 16 RooO

7.

Toekennen, intrekken en terugvorderen financiële verstrekkingen POO

RooO

(art. 12, art. 13, art. 14)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Tactisch leidinggevende I

Sociaal

Inkomen en participatie

 

8.

Uitvoering geven aan huishoudelijk reglement

RooO

(art. 6, lid 3)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Tactisch leidinggevende I

  • -

    Projectleider

Sociaal

Inkomen en participatie

 

9.

Bepalen bijzondere opvangbehoeften

RooO (art. 15, lid 1)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Projectleider

 

 

In samenspraak met locatiecoördinator en/of sociaal beheer

10.

Bieden specifieke steun en begeleiding

RooO (art. 15, lid 3)
  • -

    Gemeentesecretaris

  • -

    Strategisch Manager I

  • -

    Tactisch leidinggevende I

Sociaal

Jeugd en maatschappelijke ondersteuning

 

Artikel 3 Informatieplicht en beperking mandaat

Indien zich naar het oordeel van de projectleider opvang Oekraïne één of meer van de navolgende gevallen voordoet, dient dit met de verantwoordelijke portefeuillehouder(s) te worden afgestemd:

 

  • 1.

    uit het te nemen besluit kunnen (niet voorziene) financiële of andere belangrijke consequenties voortvloeien;

  • 2.

    tijdens de voorbereiding van het besluit komt naar voren dat het te nemen besluit bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig is.

Artikel 4 Instructies

Het college van burgemeester en wethouders kan instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop deze wordt bekendgemaakt en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

Rijswijk,4 februari 2025

Burgemeester en wethouders,

de secretaris,

P.M. Schuit

de burgemeester,

H. Sahin

Naar boven