Mandaatbesluit Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft,

Gelet op:

• afdeling 10.1.1 Awb (mandaat, volmacht en machtiging)

• artikelen 160 en 171 Gemeentewet

Overwegende dat:

• de gemeenten in de jeugdhulpregio's Lekstroom, Utrecht, Utrecht West en Utrecht Zuid Oost (hierna: U16) in bovenregionaal verband nauw samenwerken voor de inkoop van jeugdhulp;

• na een intensief traject de U16 in april 2020 een overeenkomst heeft gesloten met het consortium Yeph voor de inkoop van de essentiële functies (hierna: Overeenkomst), welke Overeenkomst is verlengd en daarmee nog steeds van kracht is;

• om als U16 gezamenlijk het opdrachtgeverschap voor de Overeenkomst vorm te geven, er onderlinge afspraken zijn gemaakt die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren (hierna: Samenwerkingsovereenkomst);

• voor de besluitvorming die voortkomt uit de samenwerking is besloten de bevoegdheden centraal te organiseren. Hiertoe is door het college van burgemeester en wethouders op 31 maart 2020 een mandaatbesluit (hierna: Mandaatbesluit) genomen waarbij mandaat, volmacht en machtiging is verleend aan de bestuurlijk vertegenwoordiger van de jeugdhulpregio;

• het Mandaatbesluit een einddatum kende en er geen sprake is geweest van een verlenging, terwijl de Overeenkomst en de Samenwerkingsovereenkomst nog steeds van kracht zijn;

• het wenselijk blijft gedurende de gehele en nog resterende looptijd van de Overeenkomst en de Samenwerkingsovereenkomst de bevoegdheden centraal te organiseren.

Besluiten:

• I. Aan de bestuurlijk vertegenwoordiger van de regio Utrecht West in het Bovenregionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd, de wethouder Jeugd van de gemeente Stichtse Vecht en indien van toepassing diens opvolger, te verlenen:

  • 1. Mandaat om voor de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren in het Bovenregionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd besluiten te nemen zoals beschreven in paragraaf 6.4 en paragraaf 6.5 van de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies zijnde het:

    • Vaststellen en eventueel aanpassen van het vierkant opgenomen in artikel 8 van de Overeenkomst Essentiele Functies zoals deze is gesloten met Yeph;

    • Vaststellen van noodzakelijke wijzigingen in de Overeenkomst Essentiële Functies op basis van de bepalingen van artikel 11 van deze Overeenkomst Essentiële Functies.

    • Verlengen van de Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 4 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

    • Aanpassen, waar nodig, van de verlengingstermijn van de Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 4.4 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

    • Ontbinden Overeenkomst Essentiële Functies conform de bepalingen van artikel 16 van de Overeenkomst Essentiële Functies.

  • 2. De bevoegdheid tot het uitoefenen van de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte, zoals bedoeld in artikel 171 van de Gemeentewet, voor zover, en uitsluitend nodig ter uitvoering van de overeenkomstig de het in het eerste lid van onderhavig artikel verleende mandaat genomen besluiten.

• II. Ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I van dit besluit bedoelde mandaten, volmachten en machtigingen, de volgende algemene bepalingen vast te stellen.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

• a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

• b. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Artikel 2 Vervanging bij afwezigheid

In geval van afwezigheid van de functionaris, aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

Artikel 3 Instructies

• 1. Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:

  • a. Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

  • b. De uitvoering van de bevoegdheden is in lijn met de Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren welke is vastgesteld tijdens de voorloper van het Bovenregionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd, te weten het Bestuurlijk Platform Jeugd 4 maart 2020.

  • c. De deelnemende gemeenten in de regio Utrecht West worden geïnformeerd bij belangrijke momenten gedurende het (aanbestedings)proces;

• 2. De mandaatverlener kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de gemandateerde of bij volmacht gegeven bevoegdheden.

Artikel 4 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Samenwerkingsovereenkomst Essentiële Functies, Samen Sturen en Leren”.

• 2. besluit treedt, met terugwerkende kracht, in werking vanaf 1 januari 2023 en geldt tot en met het moment dat de Samenwerkingsovereenkomst eindigt.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen op 9 december 2025

de secretaris,

M. Vonk

de burgemeester,

R. Kocken

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen op 9 december 2025

de burgemeester,

R. Kocken