Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitvoering verwerving Hoogspecialistische jeugdhulp

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft,

Gelet op:

• afdeling 10.1.1 Awb (mandaat, volmacht en machtiging)

• Boek 3 van het Burgerlijk wetboek

• artikelen 160 en 171 Gemeentewet

Overwegende dat:

• de 29 gemeenten, komende uit de zes jeugdhulpregio’s van het landsdeel Utrecht Flevoland, samenwerken voor de verwerving van de diensten hoogspecialistische jeugdhulp, binnen de kaders en volgens de uitgangspunten zoals geformuleerd en door gemeenten vastgesteld in de Verwervingsstrategie Hoogspecialistische Jeugdhulp;

• de verwerving geschiedt via een toetredingsprocedure (Open House);

• het voor een doelmatige en rechtmatige uitvoering van de door de gemeente vastgestelde verwervingsstrategie noodzakelijk is dat één college (Utrecht) optreedt als penvoerder en bevoegd is om namens alle colleges besluiten te nemen en rechtshandelingen en feitelijke handelingen te verrichten ten aanzien van de verwerving;

• het daarvoor nodig is aan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht mandaat, volmacht en machtiging te verlenen;

B e s l u i t e n:

Vast te stellen het Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitvoering verwerving Hoogspecialistische jeugdhulp

Artikel 1 – Mandaat, volmacht en machtiging

• 1. Het college verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, als penvoerder namens de samenwerkende gemeenten uit de zes jeugdhulpregio's in landsdeel Utrecht-Flevoland, mandaat en machtiging om in het kader van de uitvoering van de verwerving van hoogspecialistische jeugdhulp de volgende besluiten en (rechts)handelingen te nemen en te verrichten:

  • a. het vaststellen van de toelatingsdocumenten;

  • b. het publiceren van de toelatingsdocumenten;

  • c. het opstellen en publiceren van één of meerdere nota’s van inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van de (concept) overeenkomst;

  • d. het in ontvangst nemen van inschrijvingen en deze te openen en te beoordelen;

  • e. het behandelen van klachten conform de klachtenregeling klachtafhandeling bij inkopende gemeente Utrecht;

  • f. het opstellen, vaststellen en communiceren van toelatingsadviezen tot de dialoogfase zoals bedoeld in de verwervingsstrategie;

  • g. het opstellen, vaststellen en communiceren van toelatingsadviezen tot de overeenkomst;

  • h. het sluiten van contracten met de aanbieder(s) tegen wiens inschrijving of verzoek tot deelname en inschrijving geen bezwaren zijn.

• 2. De burgemeester verleent aan de burgemeester van de gemeente Utrecht, als penvoeder van de samenwerkende gemeenten in de zes jeugdhulpregio's in landsdeel Utrecht-Flevoland, volmacht en machtiging om in het kader van de uitvoering van de verwerving Hoogspecialistische jeugdhulp als penvoerder de in lid 1 van dit artikel benodigde (rechts)handelingen te verrichten.

Artikel 2 – Instructies

• 1. De uitoefening van dit mandaat, deze volmacht en machtiging vindt plaats in goed overleg binnen de projectgroep Verwerving Hoogspecialistische Jeugdhulp zoals beschreven in de door de gemeente vastgestelde verwervingsstrategie.

• 2. De gemeenten die mandaat, volmacht en machtiging verlenen, leveren een actieve bijdrage en geven inzicht in de gegevens die de gemeente Utrecht nodig heeft bij de onder artikel 1 genoemde bevoegdheden en werkzaamheden. Hiertoe dragen de gemeenten zorg voor een eigen bevoegde vertegenwoordiging in de projectgroep Verwerving Hoogspecialistische Jeugdhulp zoals beschreven in de door de gemeente vastgestelde verwervingsstrategie.

• 3. Bij besluiten die financiële of inhoudelijke gevolgen hebben, vindt vooraf afstemming plaats met de jeugdhulpregio’s en terugkoppeling naar de colleges van de deelnemende gemeenten.

• 4. De gemeente Utrecht draagt zorg voor een adequaat beheer van alle relevante documenten en andersoortige informatie en verstrekt informatie op eerste verzoek daartoe. Daarbij wordt voldaan aan de daarbij van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

• 5. De gemeente Utrecht voert de toetredingsprocedure uit via het elektronische platform TenderNed en draagt zorg voor overdracht van een kopie van het elektronische inkoop/aanbestedingsdossier aan de gemeenten na afronding van de toetredingsprocedure.

Artikel 3 – Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht kunnen ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verlenen. De bepalingen van dit besluit zijn daarop van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4 – Beginselen

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrecht verrichten de (rechts)handelingen en feitelijke handelingen in overeenstemming met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur en de geldende beleidsregels en regelgeving.

Artikel 5 – Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026 en geldt voor de duur van de verwerving van hoogspecialistische jeugdhulp.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden op 9 december 2025

de secretaris

W.J. (Judith) de Jonge

de burgemeester

S. (Sjors) Fröhlich

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden op 9 december 2025

de burgemeester

S. (Sjors) Fröhlich