Subsidieregeling dorps- en wijkraden Haarlemmermeer 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024;

overwegende dat het gemeentebestuur een actieve betrokkenheid van inwoners bij hun omgeving en het gemeentebeleid daarvoor wil bevorderen door het verstrekken van subsidies voor activiteiten die daaraan bijdragen;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling dorps- en wijkraden Haarlemmermeer 2025.

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Asv: Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024;

• b. algemene kosten: vaste lasten van een dorps- of wijkraad, waartoe in ieder geval behoren: bestuurskosten, organisatiekosten en communicatiekosten, waaronder het onderhouden van een website;

• c. bewonersbijeenkomst: door een dorps- of wijkraad georganiseerde fysieke bijeenkomst voor de inwoners van hun werkgebied over (nieuw) gemeentebeleid en de uitvoering daarvan en over onderwerpen die inwoners belangrijk vinden en willen agenderen bij de gemeente;

• d. groepsactiviteit: een fysieke bijeenkomst waarbij ontmoeting van volwassenen of kinderen centraal staat;

• e. dorps- of wijkraad: een vereniging of stichting met volledige rechtsbevoegdheid die fungeert als verbinder tussen de inwoners van haar werkgebied en het gemeentebestuur en opkomt voor de wensen en belangen van die inwoners;

• f. werkgebied: het deel van de gemeente waarop de werkzaamheden van de dorps- of wijkraad zich richten.

Artikel 2. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel inwoners actief te betrekken bij het gemeentebeleid en de uitvoering daarvan en versterking van de sociale cohesie.

Artikel 3. Aanvrager

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een dorps- of wijkraad.

Artikel 4. Subsidievorm

Subsidie wordt verstrekt in de vorm van een projectsubsidie voor de duur van een kalenderjaar.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor:

• a. algemene kosten;

• b. een bewonersbijeenkomst;

• c. een groepsactiviteit, voor zover dit is:

  • i. een gespreks-, discussie- of themabijeenkomst;

  • ii. een sport- of spelactiviteit;

  • iii. een creatieve activiteit;

  • iv. een voorlichtingsbijeenkomst.

• d. oprichtings- en opstartkosten van een dorps- en wijkraad.

Artikel 6. Subsidiecriteria

• 1. Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5, onder b, in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:

  • a. er wordt ten minste twee keer per jaar een bewonersbijeenkomst georganiseerd over een bepaald (beleids)onderwerp;

  • b. de bijeenkomst is voor iedereen gratis toegankelijk.

• 2. Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5, onder c, in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:

  • a. de activiteit is gericht op inwoners van de gemeente Haarlemmermeer;

  • b. de activiteit wordt door vrijwilligers uitgevoerd, al dan niet onder begeleiding van een of meer beroepskrachten.

Artikel 7. Subsidiabele en niet subsidiabele kosten

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 5.

• 2. In aanvulling op artikel 6 van de Asv komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:

  • a. kosten van eten en drinken, met uitzondering van de kosten voor koffie en thee bij een bewonersbijeenkomst en een groepsactiviteit;

  • b. kosten waaraan de gemeente al op andere wijze bijdraagt.

Artikel 8. Subsidiehoogte

• 1. Een subsidie bedraagt voor:

  • a. een activiteit als genoemd in artikel 5, onder a, maximaal € 2.500;

  • b. een activiteit als genoemd in artikel 5, onder b, maximaal € 2.500;

  • c. een activiteit als genoemd in artikel 5, onder c, maximaal € 1.300;

  • d. een activiteit als genoemd in artikel 5, onder d, maximaal € 750.

• 2. Per werkgebied bedraagt de totale subsidie maximaal € 5.000.

• 3. Als het totaal te verlenen subsidiebedrag met de in één werkgebied ingediende aanvragen, die aan de subsidiecriteria voldoen, het in het vorige lid, bedoelde maximale subsidiebedrag overschrijdt, wordt de subsidie in dat werkgebied evenredig verdeeld over de te honoreren aanvragen.

Artikel 9. Subsidieplafond

Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast.

Artikel 10. Wijze van verdeling

• 1. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.

• 2. Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die op dezelfde dag zijn ontvangen, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.

Artikel 11. Indieningsvereisten

• 1. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend met een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

• 2. Artikel 9, lid 2, van de Asv, is niet van toepassing.

Artikel 12. Aanvraagtermijn

In afwijking van artikel 10 van de Asv wordt een aanvraag voor een subsidie ingediend in de periode van 1 juni tot en met 15 september voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 13. Bijzondere verplichtingen

In aanvulling op artikel 15 en 16 van de Asv zorgt de subsidieontvanger er binnen zijn mogelijkheden voor dat de activiteiten toegankelijk zijn voor mensen met een fysieke beperking.

Artikel 14. Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juni 2025.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling dorps- en wijkraden Haarlemmermeer 2025.

Toelichting

Het gemeentebestuur vindt het belangrijk dat inwoners betrokken zijn bij beleid en de uitvoering daarvan. Dorps- en wijkraden kunnen hierin een belangrijke rol vervullen.

Daarnaast vindt het gemeentebestuur de sociale cohesie belangrijk. Dorps- en wijkraden kunnen met het organiseren van de ontmoetingsactiviteiten ook hierin een rol vervullen.

Met deze subsidieregeling wil de gemeente daarom de activiteiten van dorps- en wijkraden op beider vlak ondersteunen.

Deze subsidieregeling is een nadere regeling van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024. Dat betekent dat de regels daarvan van toepassing zijn, tenzij daarvan in deze subsidieregeling nadrukkelijk wordt afgeweken.