Subsidieregeling activiteiten jaarwisseling gemeente Achtkarspelen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen;

overwegende dat een feestelijke jaarwisseling, zonder overlast, schade, incidenten en (vuurwerk)slachtoffers wenselijk is;

en dat de vernielingen en overlast tijdens de jaarwisseling met name plaatsvinden ten tijde van de donkere uren laat in de middag, ’s avonds en ‘s nachts;

en dat het wenselijk is dat inwoners, ondernemers en/of lokale verenigingen zelf hun eigen feestelijke jaarwisseling organiseren;

gelet op de Algemene Subsidieverordening Achtkarspelen 2024, in het bijzonder artikel 3;

en gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit vast te stellen de Subsidieregeling activiteiten jaarwisseling gemeente Achtkarspelen.

1. Algemeen

1.1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. Activiteit: een openbare, voor iedereen toegankelijke gebeurtenis tijdens de jaarwisseling;

• 2. ASV: Algemene subsidieverordening Achtkarspelen 2024;

• 3. Awb: Algemene Wet Bestuursrecht;

• 4. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen;

• 5. Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies ten behoeve van activiteiten voor de jaarwisseling;

• 6. Jaarwisseling: de periode van 31 december tot en met 1 januari van het daaropvolgende jaar.

Artikel 2 Algemene subsidieverordening

• 1. De ASV is van toepassing op subsidies die op basis van deze regeling worden verstrekt;

• 2. Voor zover in deze regeling van de ASV afwijkende bepalingen zijn opgenomen, geldt deze regeling.

Artikel 3 Doel van deze regeling

Het doel van deze subsidieregeling is op een positieve manier een bijdrage leveren aan een veilige jaarwisseling, door:

• 1. initiatieven die gericht zijn op feestelijke, aansprekende en verbindende activiteiten tijdens de jaarwisseling, te stimuleren, en

• 2. de overlast en het vandalisme op straat te verminderen en daarmee bijdragen aan het beschermen van de openbare orde en veiligheid.

Artikel 4 Doelgroep

• 1. Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen of aan natuurlijke personen die activiteiten organiseren en/of uitvoeren die bijdragen aan het bereiken van het doel beschreven in artikel 3 van deze regeling;

• 2. Organisaties kunnen ook in samenwerking subsidie aanvragen. Als er sprake is van een samenwerking tussen meerdere organisaties wijzen zij uit hun midden een penvoerder aan die de subsidie aanvraagt.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerkingen komen

Voor subsidie komen uitsluitend de kosten in aanmerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om het doel van de activiteiten, zoals bedoeld in artikel 3, te realiseren.

Artikel 6 Te subsidiëren activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een activiteit die:

• 1. past binnen de doelstelling van deze regeling en plaatsvindt tijdens de jaarwisseling;

• 2. de kosten zijn gelijk aan of hoger dan het subsidiebedrag;

• 3. zich niet richt op de financiële ondersteuning van een goed doel.

Artikel 7 Subsidieplafond, berekening van de subsidie en wijze van verdeling

• 1. Het college stelt voor de activiteiten die voor de subsidie in aanmerking komen als bedoeld in artikel 3 een subsidieplafond vast;

• 2. Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling is vastgesteld op € 27.750;

• 3. Het college neemt jaarlijks maximaal één aanvraag per dorp in behandeling, hierbij wordt Gerkesklooster-Stroobos beschouwd als één dorp;

• 4. Bij de verdeling van de subsidie wordt gewerkt met de volgende staffel:

Activiteit	Maximaal bedrag	Maximaal aantal
Feest Surhuisterveen	€ 11.000	1
Feest Buitenpost	€ 5.500	1
Feest overige dorpen in Achtkarspelen	€ 1.250	9
Subsidieplafond per jaar	€ 27.750

Artikel 8 Wijze van verdeling en rangschikking

• 1. Bij de verdeling wordt gewerkt met een staffel, zoals vermeld in artikel 7 van deze regeling;

• 2. Bij de verdeling wordt gewerkt met de volgende rangschikking:

  • a. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij als datum van ontvangst geldt de dag waarop de aanvraag, overeenkomstig artikel 9 en 10 van deze regeling, volledig is;

  • b. Aanvragen ingediend door personen of organisaties uit de gemeente Achtkarspelen krijgen voorrang op aanvragen door indieners van buiten de gemeente, ongeacht of deze later is ingediend;

  • c. De activiteit dient (openbaar) toegankelijk te zijn voor alle inwoners van de gemeente;

  • d. De activiteit dient plaats te vinden tussen oudejaarsdag 31 december 13:00 uur en nieuwjaarsdag 1 januari 06:00 uur;

  • e. De invulling van de geplande activiteit draagt bij aan het doel van de gemeente als bedoeld in artikel 3.

Artikel 9 Voorwaarden

Om voor subsidie op basis van deze subsidieregeling in aanmerking te komen dient een ontvankelijke aanvraag, ter aanvulling van artikel 6 van de ASV, te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• 1. Aanvragen worden ingediend door een natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;

• 2. Per natuurlijke persoon/rechtspersoon kan slechts één aanvraag worden ingediend;

• 3. De aanvraag is tussen 1 juni tot en met 30 september van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft ingediend;

• 4. Een ontvankelijke subsidieaanvraag bevat een plan waarin in ieder geval beschreven staat:

  • a. een beschrijving en begroting van de activiteit;

  • b. welk doel bereikt gaat worden.

• 5. De activiteiten vinden plaats tussen oudejaarsdag 31 december 13.00 uur en nieuwjaarsdag 1 januari 06.00 uur.

Artikel 10 Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden

Onverminderd artikel 9 van de ASV kan subsidieverlening worden geweigerd, ingetrokken en/of teruggevorderd indien:

• 1. de activiteit in onvoldoende mate bijdraagt aan het bereiken van het doel van deze regeling;

• 2. er al op andere wijze subsidie voor een activiteit in het kader van deze regeling is verleend door de gemeente;

• 3. de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in deze regeling;

• 4. de benodigde vergunningen, ontheffingen en overige toestemmingen voor de organisatie van de activiteit niet worden verstrekt of worden ingetrokken;

• 5. de kosten voor de activiteit niet in verhouding staan tot het doel van de activiteit;

• 6. de activiteit niet plaatsvindt in de gemeente Achtkarspelen;

• 7. de activiteit niet voor iedereen toegankelijk is;

• 8. de aanvraag betrekking heeft op de aanschaf van vuurwerk en/of carbid;

• 9. als de gesubsidieerde activiteit onverhoopt niet door kan gaan of in een andere vorm door moet gaan, dan ontvangt het college hier zo snel mogelijk bericht van. Dit kan van invloed zijn op het subsidiebedrag.

Artikel 11 Vaststelling subsidies tot en met € 5.000

• 1. Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college direct vastgesteld, zonder dat hiervoor eerst een verantwoording is ingediend;

• 2. Het college kan te allen tijde steekproefsgewijs verantwoording vragen over de uitgevoerde activiteit.

Artikel 12 Vaststelling subsidies boven de € 5.000

• 1. Subsidies boven de € 5.000 worden na verantwoording vastgesteld, als bedoeld onder lid 3 van dit artikel;

• 2. Organisatoren moeten zo spoedig mogelijk na de jaarwisselingsactiviteiten, uiterlijk 15 februari, verantwoording afleggen aan de gemeente over de kosten/baten van de activiteit vergezeld met documentatie;

• 3. Vaststelling van de subsidie vindt plaats na afloop van de jaarwisselingsactiviteit, nadat een specificatie van de kosten/baten is overlegd én nadat door de gemeente geconstateerd is dat alles netjes is achtergelaten en er op of rond de feestlocatie geen aan de organisatie toe te rekenen schade is veroorzaakt;

• 4. Als uit de verantwoording blijkt dat de activiteit niet, of niet in zijn geheel, heeft plaatsgevonden, dan kan de subsidie (deels) worden ingetrokken of (deels) worden teruggevorderd.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing – gelet op het doel van de regeling – leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking op 15 januari 2026.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling activiteiten jaarwisseling Achtkarspelen.”

Zo is besloten in de collegevergadering van 14 oktober 2025.

J.D. de Vries

Burgemeester

M.P. de Jong

Secretaris