Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden rechtsvoorgangers gemeente Súdwest-Fryslân

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân;

heeft overwogen dat:

• de gemeente Súdwest-Fryslân meerdere archieven beheert van gemeenten die als gevolg van herindelingen nu (deels) bij de gemeente Súdwest-Fryslân horen;

• zich in deze archieven bescheiden bevinden waarvan de openbaarheid in verband met de persoonlijke levenssfeer, beperkt dient te worden;

Gelet artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;

Gehoord het advies van de gemeentearchivaris, beheerder van de gemeentelijke archiefbewaarplaats;

besluit:

beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, uit de volgende archieven:

• Gemeente Bolsward, 1991-2010

• Gemeente Littenseradiel, 1984-2003 en 2004-2017

• Gemeente Nijefurd, 1984-2010

• Gemeente Sneek, 1990-2010

• Gemeente Wûnseradiel, 1999-2010

• Gemeente Wymbritseradiel, 1984-2010

• Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Bolsward 1924-2010

• Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Nijefurd 1984-2010

• Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Sneek 1990-2010

• Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Wûnseradiel 1984-2010

• Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand Wymbritseradiel 1984-2010

Artikel 1 Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer

• 1. Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en daarnaast het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken personen of rechtspersonen, dan wel van derden, zijn de inventarisnummers in de tabel opgenomen in lid 5, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de laatste kolom.

• 2. De beperking op de openbaarheid van de inventarisnummers eindigt bij het overlijden van de betrokkene.

• 3. Bij verzameldossiers kan het oudste stuk eerder openbaar zijn dan het jongste stuk afhankelijk van de datering van het stuk.

• 4. In de archieven van de Burgerlijke Stand zijn de geboorteakten jonger dan 100 jaar, huwelijks- en echtscheidingsakten jonger dan 75 jaar en overlijdensakten jonger dan 50 jaar niet openbaar.

• 5. Tabel met inventarisnummers:

Archief	Inventaris-nummer	Omschrijving	Openbaar per 1 januari
Gemeente Bolsward , 1991-2010
	594-603	Stukken betreffende de problematiek inzake het innemen van een ligplaats voor een woonschip en het plaatsen van een stacaravan aan de Workumertrekweg en het behandelen van bezwaar- en beroepschriften en voorlopige voorzieningen, 1991-2006	2060
	366	Stukken betreffende het benoemen en ontslaan van burgemeesters, 1990-2010 Burgemeester W.C. Vroegindeweij, 2003-2010	2045
	1345	Stukken betreffende het benoemen en ontslaan van gemeentesecretarissen, Gemeentesecretaris J.H. Terra, 1986-2004	2045
	1343-1344	Stukken betreffende het benoemen en ontslaan van griffiers, 2002-2008 1343 Griffier J.A. Hartholt, 2002-2007 1344 Griffier G. Heeg, 2007-2008	2050
	174-186	Verslagen van hoorzittingen en adviezen van de commissie voor behandeling van bezwaarschriften, N.B. Vanaf 2006 niet compleet.
	186	1993-1995	2071
	174	1996	2072
	175	1997	2073
	176	1998	2074
	177	1999	2075
	178	2000	2076
	179	2001	2077
	180	2002	2078
	181	2003	2079
	182	2004	2080
	183	2005	2081
	184	2006-2007	2083
	185	2008-2010	2086
	1231-1235	Stukken betreffende het uitreiken van koninklijke onderscheidingen
	1231-	2003-2005	2045
	1232	2006	2052
	1233	2007	2047
	1234	2008	2047
	1235	2009-2010	2058
	991	Stukken betreffende het huisvesten van asielzoekers in de parkflat aan de Parkstraat, 1998-2004 (met namen)	2055
	1330	Stukken betreffende het uitreiken van geboortebomen, 2000-2001 (met namen)	2075
Gemeente Littenseradiel, 1984-2003
	544-546	Verslagen van hoorzittingen en adviezen van de commissie voor behandeling van bezwaarschriften, 1984-2003
	544	1984-1999	2075
	545	2000-2002	2078
	56	2002-2003	2079
	987	Stukken betreffende het verkrijgen van het Nederlanderschap (naturalisatie), 1985-2003	2078
	1455	Stukken betreffende het opvangen van uitgeprocedeerde asielzoekers 2001-2004	2089
		Stukken betreffende het uitreiken van koninklijke onderscheidingen, 1984-2003
	1750	Decorandi waarvan de naam begint met een A t/m E, 1984-2003	2041
	1751	Decorandi waarvan de naam begint met een F t/m K, 1984-2003	2041
	1752	Decorandi waarvan de naam begint met L t/m S, 1984-2003	2041
	1753	Decorandi waarvan de naam begint met T t/m W, 1984-2003	2041
Gemeente Littenseradiel, 2004-2017
	504	Stukken betreffende een bestuurscrisis door een conflict binnen het college, 2007	2057
	515	Stukken betreffende het herbenoemen van mevr. J. Liemburg tot burgemeester, 2006-2013	2055
	542-568	Verslagen hoorzittingen
	542-544	2004	2080
	545-546	2005	2081
	547-548	2006	2082
	549-552	2007	2083
	553-555	2008	2084
	556-557	2009	2085
	558-559	2010	2086
	560-561	2011	2087
	562-563	2012	2088
	564	2013	2089
	565	2014	2090
	566	2015	2091
	567	2016	2092
	568	2017	2093
	924-931	Registratiekaarten met gegevens over woningen, eigenaren en bewoners en verleende bouwvergunningen, [1920]-[1994] N.B. Het betreft een kaartsysteem van Baarderadeel en Hennaarderadeel en Littenseradiel.	2095
	984-1012	Register van persoonskaarten en woningkaarten en vreemdelingenregister, z.j. N.B. 1. Hierin zijn opgenomen de persoonskaarten en woningkaarten van de voormalige gemeenten Baarderadeel en Hennaarderadeel, bijgehouden tot en met 1983 alsmede van Littenseradiel.	2084
	1029-1033	Stukken betreffende het afwijzen van verzoeken om en het verkrijgen en verlies van het Nederlanderschap (naturalisatie), 2004-2017
	1029	Geslachtsnamen A t/m B, 2004-2017	2078
	1030	Geslachtsnamen C t/m G, 2004-2017	2115
	1031	Geslachtsnamen H t/m L, 2004-2017	2107
	1032	Geslachtsnamen M t/m P, 2004-2017	2100
	1033	Geslachtsnamen Q t/m Z, 2004-2017	2085
	1501	Overzicht van in de gemeente Littenseradiel geplaatste asielzoekers/vluchtelingen, 1988-2005	2080
	1734-1745	Stukken betreffende het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen 2004-2017
	1734	2004-2005	2050
	1735	2006	2050
	1736	2007	2058
	1737	2008	2040
	1738	2009	2043
	1739	2010	2044
	1740	2011	2057
	1741	2012	2055
	1742	2013 map 1	2060
	1743	2013 map 2	2036
	1744	2014	2060
	1745	2015-2017	2100
	1840	Stukken betreffende het indienen van een klacht tegen een notaris i.v.m. een dubieuze grondtransactie van eigendommen van (een failliete) bouwbedrijf waarbij de gemeente financieel benadeeld is, 2010	2060
	1246	Behandeling geschil en rechtszaak inzake een vermeend gesloten overeenkomst uit 1989 met een landeigenaar inzake het fietspad Boazum-Swette-Deersum, 2010-2013	2033
Gemeente Nijefurd, 1984-2010
	613-614	Stukken betreffende het verwerken van gegevens m.b.t. geboorte, adoptie, naamswijziging, huwelijk, echtscheiding en overlijden in de gemeentelijke administratie, 1984-2010	2085
	1951-1956	Persoonskaarten t/m 1983	2084
	1957-1961	Persoonskaarten 1984-1994	2095
	1962-1970	Persoonskaarten van Nijefurd 1984-1994	2095
	1971	Registratiekaarten van vreemdelingen, bijgehouden vanaf 1984	2085
	1972	Voogdijkaarten, bijgehouden vanaf 1984, t/m geboortejaar 1994	2095
	1973-1977	Woningkaarten van Nijefurd, bijgehouden t/m 1993	2094
	425-426	Koninklijke onderscheidingen 1984-2011	2050
Gemeente Sneek, 1990-2010
	2485-2499	Stukken betreffende het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen
	2485	1990-1992	2038
	2486	1993-1996	2042
	2487	1997-1998	2047
	2488	1999-2000	2043
	2489	2001	2059
	2490	2002	2046
	2491	2003	2059
	2492	2004	2061
	2493	2005	2056
	2494	2006	2050
	2495	2007	2046
	2496	2008	2057
	2497	2009	2051
	2498	2010 A-J	2059
	2499	2010 K-Z	2052
Gemeente Wûnseradiel, 1999-2010
		Stukken betreffende het behandelen van naturalisatieverzoeken van vreemdelingen, 2001-2007
	4794	2001-2003	2083
	4795	2004-2007	2079
	533-542	Woningkaarten 1923-1998	2099
		Verslagen van de hoorzittingen van de commissie voor behandeling van bezwaar- en beroepschriften 1982-1996 1997-1999
	4359	1982-1996	2072
	4554	1997-1999	2075
		Stukken betreffende toekenning van koninklijke onderscheidingen
	3327	2009	2053
	2461	2010	2058
	0948	2011	2048
Gemeente Wymbritseradiel 1984-2010
		Processen-verbaal en adviezen inzake de behandeling van bezwaarschriften door de commissie administratieve rechtspraak overheidsbeschikkingen, 1984-2010
	1584	1984-1986	2062
	1585	1987-1988	2064
	1586	1989-1990	2066
	1587	1991	2067
	1588	1992-1993	2069
	1589	1993	2069
	1590	1994-1995	2071
	2972	1996	2072
	1591	1997-1998	2074
	1592	1998-2000	2076
	1593	2000-2001	2077
	1594	2001-2003	2079
	1595	2003-2004	2080
	1596	2005-2006	2082
	1597	2005-2006	2082
	1598	2006-2007	2083
	1599	2007	2083
	1600	2008-2009	2085
	3341	2009-2010	2086
	3342	2010	2086
	1622	Stukken betreffende het voeren van een bezwaarprocedure en voorlopige voorziening inzake een handhavingskwestie met betrekking tot het voeren van agrarische bedrijfsactiviteiten op perceel Oergongswei 11 te Scharnegoutum waarbij de rechtbank het omstreden besluit heeft vernietigd maar de rechtsgevolgen in stand heeft gelaten, 1997-2001	2076
	3340	Stukken betreffende het adopteren van kinderen, 1986-2001	2100
	2979	Stukken betreffende het functioneren van het directeurschap, het team functioneren en kwaliteitsbewaking van het onderwijs op OBS De Kogge te IJlst, 1996-1997	2073
	2990	Stukken betreffende het voeren van een rechtsgeding inzake de klaskeuze voor een leerling van OBS De Kogge te IJlst, 1988	2079
		Stukken betreffende het voordragen en uitreiken van koninklijke onderscheidingen, 1988-2010
	2966	1988-1995	2038
	2967	1996-1999	2043
	2968	2000-2002 A t/m Ko	2045
	2969	2000-2002 Ku t/m Z	2049
	2970	2002-2003 A t/m H	2046
	2971	2002-2003 J t/m Z	2054
	1034	2002-2003 J t/m Z	2052
	1035	2004-2008 personen G t/m M	2063
	1036	2004-2008 personen N t/m T	2059
	1037	2004-2008 personen V t/m Z	2055
	1038	2009-2010 personen A t/m J	2061
	1039	2009-2010 personen K t/m Z	2060

Artikel 2 Inzage en reproducties

• 1. Raadpleging, gebruik of het vervaardigen van reproducties van de in artikel 1 genoemde inventarisnummers is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris.

• 2. De gemeentearchivaris verleent uitsluitend toestemming na een schriftelijk verzoek tot raadpleging in het geval:

  • a. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;

  • b. de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden;

  • c. de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

  • d. het voor verzoeker onmogelijk is of het onevenredige inspanning kost vast te stellen dat betrokkene(n) is (zijn) overleden of toestemming heeft gegeven voor raadpleging.

• 3. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Bij instemming met deze voorwaarden, maakt verzoeker dit kenbaar door ondertekening van de verklaring die daarvoor is vastgesteld.

Artikel 3 Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking de dag volgend op de bekendmaking in het Gemeenteblad.

• 2. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van de in dit besluit genoemde archieven.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op 9 december 2025,

mr. drs. J.A. de Vries, burgemeester

drs. C. Smits, gemeentesecretaris

Bent u het niet eens met dit besluit?

Dan kunt u hiertegen bezwaar maken. U doet dit door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân. Let erop dat u reageert binnen zes weken na de verzenddatum van onze brief.

In uw bezwaarschrift moet het volgende staan:

• uw naam en adres;

• de datum;

• het besluit waartegen u bezwaar maakt;

• de redenen waarom u bezwaar maakt;

• uw handtekening.

Stuur uw brief naar:

Burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân

Postbus 10.000

8600 HA SNEEK

U kunt ook digitaal bezwaar maken via www.sudwestfryslan.nl. Daarvoor heeft u wel een elektronische handtekening (DigiD) nodig.

Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten omdat u snel antwoord moet hebben?

Als u bezwaar maakt, blijft ons besluit in ieder geval geldig totdat we over uw bezwaar hebben beslist. Wilt u de beslissing op uw bezwaar niet afwachten en snel duidelijkheid? Vraag dan de voorzieningenrechter om een voorlopige voorziening. Dit betekent dat de rechter snel naar uw verzoek kijkt en alvast een voorlopige uitspraak doet.

Het adres van de voorzieningenrechter is:

Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, Postbus 150, 9700 AD Groningen.

U moet hiervoor wel kosten betalen. Vraag dit na bij de rechtbank.