Kwartaalnota mandaten januari 2025

Collegebesluit(en)

Het college en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, hebben besloten om:

• 1. het algemeen mandaat ‘Het aangaan van intentie-, exploitatie-, samenwerkings-, anterieure, en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)’ in die zin aan te passen dat de samenwerkings-, intentie- en anterieure overeenkomsten hieruit verwijderd worden en dat het aangaan wordt gewijzigd naar ondertekenen. Dit met de bijzondere bepaling: Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de clustermanager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de cm informeren. ;

• 2. in het mandaatregister Beheer en Onderhoud het volgende (onder)mandaat toe te voegen:

  • Het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop). Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit en het ondertekenen van de overeenkomst, met ondermandaat aan de clustermanager van Beheer & Onderhoud. Ten aanzien van de genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden. Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat: - Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal € 100.000,- bedragen ;

• 3. in het mandaatregister Grond & Vastgoedzaken het volgende (onder)mandaat toe te voegen:

  • het aangaan van intentie- en anterieure overeenkomsten (inclusief de allonges hierop). Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit en het ondertekenen van de overeenkomst, met ondermandaat aan de clustermanager en de teammanager Grondzaken. Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben. ;

• 4. in het mandaatregister Projecten het volgende (onder)mandaat toe te voegen:

  • het inschrijven en doorhalen van een voorkeursrecht in de Basisregistratie Kadaster, inclusief het ondertekenen van de benodigde documenten en correspondentie en het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden, met ondermandaat aan de clustermanager, teammanagers, managementassistenten en medewerkers ondersteuning 1;

• 5. in het mandaatregister Maatschappelijke Ondersteuning & Zorg het volgende (onder)mandaat toe te voegen:

• op grond van de Verordening leerlingenvervoer:

  • het ondertekenen van beschikkingen;

  • voeren van correspondentie omtrent verordening, met ondermandaat aan Clustermanager, Teammanager, Medewerker dienstverlening 1 t/m 4 en Medewerker ondersteuning 1;

  • het toepassen de verordening;

  • inwinnen van advies bij commissie van onderzoek;

  • beslissen omtrent vergoeding vervoerskosten op grond van de verordening;

  • beslissen omtrent opdrachten aan taxibedrijven voorleerlingenvervoer;

  • vaststellen en in rekening brengen eigen bijdrage schoolvervoer, met ondermandaat aan Clustermanager, Teammanager, Medewerker dienstverlening 1 t/m 4;

• 6. in het mandaatregister voor MOZ het (onder)mandaat voor ‘het indienen van een verzoek op het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor opname c.q. verblijf in een gesloten instelling’ uit te breiden naar Specialist dienstverlening 1; en het (onder)mandaat voor ‘beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden’ uit te breiden naar Teammanager, met de toevoeging van de bijzondere bepaling ‘naleving van het inkoopbeleid en de geldende Budgethoudersregeling’;

• 7. in het mandaatregister Sociale Dienstverlening alle (onder)mandaten met betrekking tot de Verordening leerlingenvervoer te verwijderen;

• 8. In het mandaatregister Human Resource Management het volgende (onder) mandaat toe te voegen:

  • SV Pay, of een daartoe bestemde dienstverlener, te machtigen tot het namens de gemeente bij UWV inkopen van ondersteunende diensten en het aanvragen van beslissingen ten behoeve van de uitvoering van diensten in het kader van Ziektewetuitkeringen aan gewezen werknemers, met ondermandaat aan de clustermanager Human Resource Management ;

• 9. In het mandaatregister SDV het (onder)mandaat het ondertekenen van beschikkingen in het kader van de Wet maatschappelijke opvang 2015, Participatiewet, Wet werk en bijstand, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en de Wet inburgering in die zin aan te passen dat eraan wordt toegevoegd ‘het beslissen op’.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Cees Vermeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Bijlage

Algemeen mandaat wordt:

Omschrijving Bevoegdheid Bijzondere bepaling	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het ondertekenen van exploitatie-, en ontwikkelingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop)	BW, gemeentewet	B&W/B	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de clustermanager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de cm informeren.	Clustermanager Teammanager Senior projectmanager clusters Projecten en HRM Projectmanager 1 cluster Projecten Projectmanager 2 cluster Projecten

Nieuw mandaat voor B&O

Omschrijving Bevoegdheid Bijzondere bepaling	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop) Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit Het ondertekenen van de overeenkomst	BW, gemeentewet	B&W/B	Ten aanzien van de genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden. Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat: - Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal € 100.000,- bedragen	Clustermanager

Nieuw mandaat voor Grond & Vastgoedzaken

Omschrijving Bevoegdheid Bijzondere bepaling	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het aangaan van intentie- en anterieure overeenkomsten (inclusief de allonges hierop) Hieronder wordt tevens begrepen: Het nemen van het besluit Het ondertekenen van de overeenkomst	BW, gemeentewet	B&W/B	Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.	Clustermanager Teammanager Grondzaken

Nieuw mandaat voor Projecten

Omschrijving Bevoegdheid Bijzondere bepaling	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het inschrijven en doorhalen van een voorkeursrecht in de Basisregistratie Kadaster, inclusief het ondertekenen van de benodigde documenten en correspondentie en het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden		B&W/B		Clustermanager, teammanagers, managementassistenten en medewerkers ondersteuning 1

Nieuw mandaat voor MOZ

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Kinderen en leerlingen
Toepassen verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Voeren van correspondentie omtrent verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4 Medewerker ondersteuning 1
Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent vergoeding vervoerskosten op grond van de verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent opdrachten aan taxibedrijven voor leerlingenvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Vaststellen en in rekening brengen eigen bijdrage schoolvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het ondertekenen van beschikkingen	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4 Medewerker ondersteuning 1

Deze mandaten verwijderen uit het mandaatregister SDV

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Kinderen en leerlingen
Toepassen verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Voeren van correspondentie omtrent verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Inwinnen van advies bij commissie van onderzoek	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent vergoeding vervoerskosten op grond van de verordening	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Beslissen omtrent opdrachten aan taxibedrijven voor leerlingenvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Vaststellen en in rekening brengen eigen bijdrage schoolvervoer	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4
Het ondertekenen van beschikkingen	Verordening leerlingenvervoer	B&W		Clustermanager Teammanager Medewerker dienstverlening 1, 2, 3 en 4

Aangepast mandaat voor MOZ

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden	Gemeentewet Burgerlijk wetboek	B&W / B	Naleving van het inkoopbeleid en de geldende budgethoudersregeling	Clustermanager Teammanager

Nieuw mandaat voor HRM met terugwerkende kracht tot 1 april 2024

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
SV Pay, of een daartoe bestemde dienstverlener, te machtigen tot het namens de gemeente bij UWV inkopen van ondersteunende diensten en het aanvragen van beslissingen ten behoeve van de uitvoering van diensten in het kader van Ziektewetuitkeringen aan gewezen werknemers			Terugwerkende kracht 1 april 2024	Clustermanager

Aangepast mandaat voor SDV

Omschrijving Bevoegdheid	Regelgeving	Bevoegd Orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het beslissen op en ondertekenen van beschikkingen	Wmo 2015, Pw, Wwb, Ioaw, Ioaz, Bbz, Wgs, Wet inburgering			Clustermanager Teammanager Specialist handhaving 1 Specialist dienstverlening 1 Medewerker dienstverlening 1, 2, 3, 4 Administratief medewerker 1, 2