Subsidieregeling Duurzame Initiatieven Dijk en Waard 2026

Het college besluit:

• 1. De subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2026’ vast te stellen, met ingang van de eerste dag na bekendmaking. 

• 2. De subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2025’ in te trekken, met ingang van de eerste dag na bekendmaking van de subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2026’.

Artikel 1: Begrippen

Deze subsidieregeling verstaat onder:

Duurzaam initiatief: Een maatregel of activiteit die bijdraagt aan de beleidsdoelen, zoals vermeld in artikel 3.

Artikel 2: Toepassingsbereik

Deze verordening is uitsluitend van toepassing op subsidieaanvragen die betrekking hebben op duurzame initiatieven in de gemeente Dijk en Waard.

Artikel 3: Voorwaarden voor subsidie

• 1. Een subsidie kan worden aangevraagd voor een eenmalige activiteit of meerjarige activiteiten:

  • a. Eenmalige activiteit: een subsidie voor een concreet en afgebakend project dat éénmaal wordt uitgevoerd.

  • b. Meerjarige activiteit: een subsidie voor een project wat meerdere jaren achter elkaar wordt georganiseerd.

• 2. Een eenmalige activiteit moet binnen een jaar na verlening zijn uitgevoerd.

• 3. Voor een eenmalige activiteit die gaat over het vervangen of aanbrengen van concrete maatregelen aan een gebouw wordt per jaar, per aanvrager, slechts eenmaal subsidie verleend.

• 4. Indien er na 1 november dat jaar nog budget beschikbaar is uit het subsidieplafond zoals beschreven in artikel 5 lid 2, kan op artikel 3a een uitzondering gemaakt worden.

• 5. Een subsidie kan worden toegekend als het initiatief aantoonbaar bijdraagt aan beleidsdoel 1 en één of meer van de opvolgende beleidsdoelen:

  Beleidsdoel 1. Verminderen van CO₂-uitstoot en energieverbruik

  • a. Energiebesparing.

  • b. Vergroten aandeel hernieuwbare energie.

  Beleidsdoel 2. Verduurzamen van materialen en grondstoffen (circulaire economie)

  • a. Hergebruik en reparatie.

  • b. Afvalreductie.

  • c. Circulaire bouw.

  • d. Waterbesparing.

  Beleidsdoel 3. Duurzamer vervoer

  • a. Deelmobiliteit.

  • b. Actieve mobiliteit.

  Beleidsdoel 4. Bewustwording en educatie over klimaat(verandering) en impact

  • a. Scholen en jongeren.

  • b. Wijkgerichte campagnes.

  • c. Samenwerking met bedrijven.

  • d. Buurtacties.

  Beleidsdoel 5. Klimaatadaptatie, biodiversiteit en groen

  • a. Vergroening van de leefomgeving.

  • b. Educatie.

  • c. Natuur in de stad.

• 6. Er dient communicatie plaats te vinden over het initiatief:

  • a. Een meerjarig initiatief moet minimaal één keer per jaar communiceren over het initiatief,

  • b. Een eenmalig initiatief moet minimaal één maal hebben gecommuniceerd over het initiatief.

  • c. Wanneer er gecommuniceerd wordt over het duurzame initiatief dient er altijd een referentie naar de gemeente Dijk en Waard gemaakt te worden.

Artikel 4: Doelgroepen

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan

• 1. Natuurlijke personen (waarbij er tenminste drie huishoudens betrokken zijn bij het initiatief)

• 2. Verenigingen die zijn opgericht bij notariële akte

• 3. Stichtingen zonder winstoogmerk.

• 4. Coöperaties zonder winstoogmerk.

Artikel 5: Deelsubsidieplafonds en verdeelregel

• 1. Er zijn twee deelsubsidieplafonds:

  • a. Eenmalige activiteit

  • b. Meerjarige activiteit

• 2. De subsidieplafonds worden als volgt vastgesteld:

  • a. Het jaarlijkse deelsubsidieplafond voor eenmalige activiteiten is € 50.000

  • b. Het jaarlijkse deelsubsidieplafond voor meerjarige activiteiten is € 50.000

• 3. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor een subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening van volledige aanvragen.

• 4. Indien bij toepassing van lid 2 blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer aanvragers van wie de aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze volledige aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato verdeeld.

Artikel 6: Minimale en maximale subsidie

De minimale subsidie bedraagt € 250,-- en de maximale subsidie bedraagt € 10.000,-- per initiatief.

Artikel 7: Aanvraagprocedure

• 1. Subsidie voor een meerjarige activiteit zoals beschreven in artikel 5 lid 1b kan worden aangevraagd voor activiteiten voor een periode van maximaal drie jaar.

• 2. Subsidie voor eenzelfde eenmalige activiteit wordt slechts eenmalig verleend.

• 3. Aanvragen worden minimaal 13 weken voor het initiatief wordt gestart, ingediend.

• 4. Aanvragen bevatten in ieder geval de volgende gegevens:

  • a. Een duidelijk overzicht in de vorm van een projectplan van het duurzame initiatief. Wat het project inhoudt, wanneer het wordt uitgevoerd, wie erbij betrokken zijn, wat het doel is van de activiteiten. Format wordt hiervoor aangeleverd op de website.

  • b. Gaat de aanvraag over het installeren van energiebesparende onderdelen? Dan dient er een geldende offerte te worden aangeleverd, of iets soortgelijks.

  • c. Hoe het duurzame initiatief bijdraagt aan één of meerdere doelen van deze subsidieregeling als omschreven in artikel 3 lid 3;

  • d. Hoe inwoners, organisaties of ondernemers in de gemeente betrokken worden bij de duurzame initiatieven;

  • e. Een begroting per jaar, ingediend volgens het format op de website.

  • f. Een kopie van zijn/ haar legitimatiebewijs/, indien de aanvrager een natuurlijk persoon is;

  • g. Het IBAN-nummer van de aanvrager

  • h. Een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, indien de aanvrager een rechtspersoon is

  • i. Indien de aanvrager de aanvraag namens meerdere natuurlijke of rechtspersonen indient: een bewijs van machtiging van het handelen namens de andere betrokken partijen

• 5. Wanneer de aanvrager de onvolledige aanvraag heeft aangevuld, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

• 6. Op grond van artikel 6, vierde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 hoeft een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, geen exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar te overleggen.

Artikel 8: Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022, wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk worden geweigerd indien:

• 1. Initiatieven geen gezamenlijk karakter hebben. Dit betekent dat het initiatief vanuit natuurlijke personen betrekking moet hebben op tenminste drie natuurlijke personen die niet op hetzelfde adres zijn gehuisvest.

• 2. Initiatieven een commercieel oogmerk hebben.

• 3. Initiatieven niet bijdragen aan de versnelling van de duurzame transitie binnen de gemeente.

• 4. Initiatieven geen samenwerking stimuleren.

• 5. Initiatieven die uitsluitend ten behoeve van privégebruik zijn.

• 6. Loonkosten die ervoor zorgen dat het project niet meer aan artikel 8, lid 2 voldoet. Dit houdt in dat een minimale vergoeding toegestaan is, maar dat een initiatief geen loon mag uitkeren.

• 7. Eerder subsidie gehad voor hetzelfde project in hetzelfde jaar.

Artikel 9: Verantwoordingsprocedure

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 8 weken nadat de gesubsidieerde activiteit is verricht een verantwoording in.

• 2. Indien er een meerjarige subsidie is verstrekt, dient de subsidieontvanger binnen 1 maand na afloop van het betreffende jaar een verantwoording van het lopende jaar in te dienen.

• 3. De verantwoording bevat:

  • a. Een verslag (maximaal twee pagina’s) waarin de bereikte resultaten worden opgenomen.

  • b. Foto’s van de bereikte resultaten.

  • c. Communicatie uitingen zoals gevraagd in artikel 3 lid 5 en 6.

  • d. Een overzicht van inkomsten en uitgaven, inclusief facturen.

Artikel 10: Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste na bekendmaking.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Duurzame Initiatieven Gemeente Dijk en Waard 2026”.