Subsidieregeling Samen in de Regio gemeente Steenbergen

Intitulé

Subsidieregeling Samen in de Regio gemeente Steenbergen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Steenbergen:

overwegende dat:

• Samen in de Regio een waardevol maatschappelijk ondernemersnetwerk vormt in West-Brabant;

• Samen in de Regio ondernemingen, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen verbindt en inzet voor maatschappelijke vraagstukken;

• Samen in de Regio bijdraagt aan de versterking van de sociale cohesie, de regionale samenwerking en het bevorderen van maatschappelijk betrokken ondernemen;

• de activiteiten van Samen in de Regio aansluiten bij de beleidsdoelen van de gemeente Steenbergen op het gebied van economie, leefbaarheid en maatschappelijke betrokkenheid;

• het college deze maatschappelijke meerwaarde erkent en dit wil borgen middels een subsidieregeling;

Gelet op artikel 2 lid 1 sub d en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Steenbergen 2015, hierna ASV, en op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten: vast te stellen de volgende Subsidieregeling Samen in de Regio gemeente Steenbergen.

Artikel 1 Definities

• 1. De definities uit artikel 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Steenbergen 2015 zijn op deze subsidieregeling van toepassing.

• 2. In aanvulling op het eerste lid wordt in deze regeling verstaan onder:

  • a. aanvrager: Samen in de Regio.

  • b. beleidsplan: een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, hoe de activiteiten daaraan bijdragen en de statuten van Samen in de Regio;

  • c. ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Steenbergen 2015;

  • d. begroting: een schriftelijk overzicht van alle geraamde inkomsten en uitgaven van een aanvrager voor zover deze betrekking hebben op de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd;

  • e. doelgroep: ondernemers, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen in de gemeente Steenbergen;

  • f. jaarlijkse subsidie: subsidie die per kalenderjaar wordt verstrekt;

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is dat Steenbergen een aantrekkelijk ondernemers- en vestigingsklimaat heeft en dat maatschappelijk betrokken ondernemen wordt gestimuleerd.

De hoofddoelen zijn:

• bevorderen van maatschappelijk betrokken ondernemen;

• versterken van de samenwerking tussen ondernemers, maatschappelijke organisaties en onderwijs;

• signaleren en helpen oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Onderliggende subdoelen zijn:

• behouden van talenten voor de arbeidsmarktregio;

• versterken van sociale cohesie en participatie van inwoners;

• vergroten van de bekendheid en zichtbaarheid van gemeentelijke ambities.

Artikel 3 Toepassingsbereik

• 1. Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 4 bedoelde activiteiten.

• 2. Ter specificering van het bepaalde in artikel 1, sub a van de ASV kan een aanvraag om een subsidie uitsluitend door Samen in de Regio worden ingediend.

• 3. Ter specificering van het bepaalde in artikel 1, sub k van de ASV wordt uitsluitend aan Samen in de Regio subsidie verleend.

Artikel 4 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

De activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstellingen uit artikel 2 en bestaan uit:

• 1. Het opzetten en onderhouden van een netwerk waar ondernemers, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen zich aan verbinden.

• 2. Het bieden van een kenniscentrum dat informatie en ondersteuning geeft aan ondernemers en organisaties.

• 3. Het verbinden en bevorderen van sociale cohesie tussen ondernemers en maatschappelijke partners.

• 4. Het signaleren en bespreekbaar maken van maatschappelijke thema’s, en het faciliteren van samenwerking voor oplossingen.

• 5. Het informeren van ondernemers en organisaties over gemeentelijk beleid/ambities en kansen.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit of activiteiten als bedoeld in artikel 4.

• 2. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  • a. Reis- en verblijfskosten;

  • b. Aanschaf van materialen en goederen die later voor privédoeleinden worden gebruikt;

  • c. Onvoorziene kosten die niet zijn benoemd in de begroting;

  • d. Onderhoud of beheer van de gerealiseerde aanvraag.

Artikel 6 Aanvraag van de subsidie

De aanvraag voor een subsidie wordt, in afwijking van artikel 8 lid 1 en met inachtneming van artikel 8 lid 4 ASV, uiterlijk op 31 oktober van het kalenderjaar voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd schriftelijk ingediend. Bij de aanvraag legt de aanvrager de volgende gegevens over:

• a. een beleidsplan, voorzien van activiteitenplan en statuten;

• b. een begroting.

Artikel 7 Beslistermijn

Het college beslist op een aanvraag om een subsidie als bedoeld in artikel 6 uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.

Artikel 8 Wijze van betalen

Het college betaalt de subsidie uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar.

Artikel 9 Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Als aannemelijk is dat een of meer subsidiabele activiteiten uit artikel 4 waarvoor de subsidie is verleend of vastgesteld niet of gedeeltelijk zullen worden verricht of dat niet aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan, meldt de subsidieontvanger dat schriftelijk aan het college.

• 2. Bij de melding als bedoeld in het eerste lid wordt daarbij tevens aangegeven op welke wijze, binnen welk tijdsbestek en met welke financiële consequenties de realisatie van een of meer van de activiteiten alsnog zullen worden bereikt.

• 3. De subsidieontvanger informeert het college schriftelijk over:

  • a. Beslissingen of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, of tot ontbinding van de gesubsidieerde rechtspersoon;

  • b. Relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

  • c. Ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de subsidie verbonden verplichtingen niet of niet geheel zullen worden nagekomen;

  • d. Wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van een gesubsidieerde rechtspersoon, de persoon van de bestuurder of bestuurders en het doel van de rechtspersoon.

Artikel 10 Aanvullende weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de ASV en artikel 4:35 Algemene wet bestuursrecht kan subsidieverlening worden geweigerd wanneer:

• a. De begroting niet voldoende aannemelijk wordt geacht door het college;

• b. De organisatorische en/of financiële continuïteit van een aanvrager en/of een activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd onvoldoende is gewaarborgd;

• c. De aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet- en regelgeving;

• d. De activiteit niet past binnen het gemeentelijk beleid;

• e. Voor de activiteit reeds eerder een gemeentelijke subsidie is toegekend.

Artikel 11 Aanvraag subsidievaststelling

• 1. De subsidieontvanger dient na afloop van het jaar, maar uiterlijk op 1 april van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar, een aanvraag tot vaststelling in.

• 2. De aanvraag tot vaststelling bevat in aanvulling op artikel 17 lid 2 ASV:

  • a. Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;

  • b. Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  • c. Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;

  • d. Een afschrift van de kascontrole onderdeel uit van de aanvraag.

• 3. Het college kan de subsidieontvanger tot 1 juli van het kalenderjaar uitstel verlenen voor het indienen van de aanvraag tot subsidievaststelling als de subsidieontvanger daar voor 1 mei om heeft verzocht.

Artikel 12 Subsidievaststelling en beslistermijn

• 1. Het college stelt de subsidie vast binnen twaalf weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.

• 2. Het college kan deze termijn eenmaal voor ten hoogste 12 weken verdagen.

Artikel 13 Hardheidsclausule

• 1. Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

• 2. Toepassing van de hardheidsclausule wordt gemotiveerd in het besluit en hiervan wordt periodiek verslag gedaan aan de raad.

Artikel 14 Inwerkingtreding

• 1. Deze regeling treedt op 1 januari 2026 in werking.

• 2. De subsidieregeling Samen in de Regio gemeente Steenbergen is van toepassing op de subsidieaanvraag die is ingediend door Samen in de Regio op 1 mei 2025 voor subsidie voor het jaar 2026.

Artikel 15 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Samen in de Regio gemeente Steenbergen.

Ondertekening

Steenbergen, 2 december 2025

Burgemeester en wethouders van Steenbergen,

de secretaris, de burgemeester,

A.N. Phaff – de Groot R.P. van den Belt, MBA

Toelichting subsidieregeling

Toelichting bij artikel 4: aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstellingen

• 1. Het opzetten en onderhouden van een netwerk waar ondernemers, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen zich aan verbinden.

  Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling: een netwerk biedt één aanspreekpunt en een platform om maatschappelijke thema’s te bespreken en invulling te geven aan maatschappelijk betrokken ondernemen.

  Hoe: Samen in de Regio organiseert regelmatig netwerkbijeenkomsten en faciliteert een platform waar ondernemers, organisaties en onderwijs elkaar vinden.

• 2. Het bieden van een kenniscentrum dat informatie en ondersteuning geeft aan ondernemers en organisaties.

  Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling: een kenniscentrum verzamelt en deelt informatie met het netwerk waardoor deze voor iedereen toegankelijk is.

  Hoe: Samen in de Regio beheert een kenniscentrum met praktische informatie, voorbeelden en advies voor maatschappelijk betrokken ondernemen.

• 3. Het verbinden en bevorderen van sociale cohesie tussen ondernemers en maatschappelijke partners.

  Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling: een goede verbinding tussen alle betrokkenen draagt bij aan participatie van onze inwoners.

  Hoe: Samen in de Regio initieert gezamenlijke projecten en ontmoetingsmomenten waarin ondernemers en maatschappelijke partners samenwerken aan lokale vraagstukken.

• 4. Het signaleren en bespreekbaar maken van maatschappelijke thema’s, en het faciliteren van samenwerking voor oplossingen.

  Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling: een goede verbinding tussen overheid, (maatschappelijke) organisaties en onderwijs leidt tot betere resultaten en oplossingen van maatschappelijke vraagstukken.

  Hoe: Samen in de Regio organiseert dialoogsessies en werkgroepen waarin actuele thema’s op de agenda worden gezet en samenwerkingsverbanden ontstaan.

• 5. Het informeren van ondernemers en organisaties over gemeentelijk beleid/ambities en kansen.

  Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling: het hebben van één aanspreekpunt is voor zowel overheid als organisaties efficiënt en effectief.

  Hoe: Samen in de Regio fungeert als intermediair door actief gemeentelijk beleid en subsidiemogelijkheden te vertalen naar kansen voor ondernemers en organisaties.

Toelichting bij artikel 5: voorbeelden van kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Categorie	Voorbeelden van subsidiabele kosten	Toelichting / voorbeelden
Personeel	Lonen en salarissen, inhuur van extern personeel, opleidingskosten	Bijvoorbeeld: loonkosten voor projectmedewerkers of tijdelijke externe expertise; trainingen voor medewerkers
Huisvesting & exploitatie	Huur van accommodaties, onderhoudskosten, energiekosten	Bijvoorbeeld: huur van vergaderruimtes of werkplekken; energiekosten voor activiteitencentra
Activiteiten & projecten	Materialen en middelen, programma- en projectkosten, promotie- en communicatiemateriaal	Bijvoorbeeld: materialen voor workshops, kosten voor evenementen of flyers en posters
Samenwerking & coördinatie	Kosten voor samenwerking, coördinatiekosten	Bijvoorbeeld: bijeenkomsten met partners, projectcoördinatie voor gezamenlijke initiatieven
Overige kosten	Administratie- en verantwoordingkosten, verzekeringen	Bijvoorbeeld: boekhoudkosten, verzekering van activiteiten