Besluit tot Vervanging van papieren archiefbescheiden gemeente Vlissingen 2025

Het college van B&W van de gemeente Vlissingen

Gelet op:

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• Artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;

• Artikel 26b van de Archiefregeling 1995;

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

besluit(en):

Artikel 1

Het college gaat over tot vervanging door digitale reproducties

van alle papieren archiefbescheiden, die ontvangen of aangemaakt zijn vanaf 1 januari 2026; waarbij geldt:

• 1. dat de digitale bestanden gereproduceerd zijn op de wijze zoals beschreven in artikel 1 van het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden gemeente Vlissingen 2025 (bijlage);

• 2. dat ook het proces van voorbereiding, uitvoering, controle, verwerking en verantwoordelijkheid in dat document beschreven en verantwoord is;

• 3. dat de vervanging zowel te bewaren als te vernietigen informatieobjecten betreft, op grond van de geldende Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen;

• 4. dat dit besluit de rechtsgrond is waarop de papieren objecten worden vernietigd.

Artikel 2

Het college verleent mandaat aan Adviseur III en Medewerker gegevens II om namens het college, het Handboek digitale vervanging archiefbescheiden te actualiseren en vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 26b van de Archiefregeling 1995 met uitzondering van sub e, f en g.

Artikel 3

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot Vervanging papieren archiefbescheiden gemeente Vlissingen 2025.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum bekendmaking Gemeenteblad.

Vlissingen, 2 december 2025

burgemeester en wethouders van Vlissingen,

de secretaris,

drs. R.D.A. Wiskerke

de burgemeester

drs. A.R.B. van den Tillaar

Bijlage

Mandaat voor aanpassen Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Bijlage behorende bij Besluit vervanging papieren archiefbescheiden (2759195)

Registratienummer: 2724370 / 2764845

	Bevoegdheid met wettelijke grondslag	Gemandateerde / ge(vol)machtigde	Voorwaarden/Toelichting
1	Het aanwijzen van de gemeentelijke archiefbewaarplaats als bedoeld in de Archiefwet 1995	Algemeen directeur Directeur II Manager II Adviseur III Medewerker gegevens II
2	Het aanpassen van het Handboek Vervanging Vlissingen, zoals bedoeld in artikel 26b van de Archiefregeling	Algemeen directeur Directeur II Manager II Adviseur III Medewerker gegevens II
3	Het opstellen van een verklaring van vernietiging als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995	Algemeen directeur Directeur II Manager II