Mandaatbesluit leges Zoetermeer 2025

De heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer;

gelet op Aanwijzingsbesluit heffings-, invorderings- en WOZ-ambtenaar Zoetermeer 2025,

de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

besluit vast te stellen:

Mandaatbesluit leges Zoetermeer 2025

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Dit mandaatbesluit verstaat onder:

• a. gemandateerde: de medewerker die in mandaat en met machtiging namens het mandaterend bestuursorgaan optreedt.

• b. machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van een feitelijke handeling.

• c. mandaat: de bevoegdheid tot het verrichten van een publiekrechtelijke rechtshandeling.

• d. mandaterend bestuursorgaan: de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer.

• e. mandaatregister: het overzicht waarin de verlening van mandaat en machtiging door het mandaterend bestuursorgaan per bevoegdheid is vastgelegd.

Artikel 2 Mandaat en machtiging

Aan de gemandateerde wordt mandaat en machtiging verleend om de bevoegdheden namens en onder verantwoordelijkheid van de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer uit te oefenen.

Artikel 3 Mandaatregister

• 1. In het bij dit besluit behorende mandaatregister is de verlening van mandaat en machtiging door het mandaterend bestuursorgaan per bevoegdheid vastgelegd.

• 2. Per bevoegdheid worden in het mandaatregister de volgende kolommen vermeld:

  • a. Omschrijving van de bevoegdheid.

  • b. Grondslag.

  • c. Mandaterend bestuursorgaan.

  • d. Gemandateerde.

Artikel 4 Uitgangspunten

• 1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid dient in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, voorschriften, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen en de beleidsuitgangspunten van de gemeente en mogen niet leiden tot overschrijding van kredieten.

• 2. De gemandateerde is in ieder geval bevoegd tot algemene correspondentie die verband houdt met gemandateerde bevoegdheid en de uitwisseling van feitelijke routinematige informatie.

• 3. Indien de gemandateerde van oordeel is, dan wel redelijkerwijs te verwachten is dat een te nemen beslissing bestuurlijke implicaties kan hebben, legt de gemandateerde de zaak met zijn advies voor aan de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer.

• 4. Het besluit op bezwaar mag niet worden genomen door een lagere of dezelfde medewerker als de medewerker die het primaire besluit in mandaat heeft genomen.

• 5. De reikwijdte van het mandaat is opgenomen in de kolom “omschrijving bevoegdheid” in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

Artikel 5 Informatieplicht

De gemandateerde moet het mandaterend bestuursorgaan desgevraagd of uit eigen beweging inlichtingen verschaffen over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.

Artikel 6 Ondertekening

• 1. Bij afwezigheid van de aangewezen medewerkers in het Aanwijzingsbesluit heffings-, invorderings- en WOZ-ambtenaar Zoetermeer 2025 zal uitsluitend degene tekenen die daartoe is gemandateerd.

• 2. De gemandateerde dient in alle stukken die ter uitvoering van het mandaat uitgaan, duidelijk te maken dat het gaat om een gemandateerde bevoegdheid. Dit gebeurt door het gebruiken van een ondertekening die luidt:

  Met vriendelijke groet ofwel Hoogachtend,

  namens de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar

  van Zoetermeer,

  Functiebenaming gemandateerde,

  afdeling gemandateerde,

  Handtekening (natte handtekening, digitale handtekening of vermelding automatisch

  gegenereerd)

  Voorletter(s) en achternaam gemandateerde

Artikel 7 Ondermandaat

Ondermandaat van de bevoegdheden is niet mogelijk.

Artikel 8 Instemming

De gemandateerden hebben ingestemd met de aan hun gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 9 Persoonlijk belang

Indien de gemandateerde enig persoonlijk belang heeft bij de te nemen beslissing, wordt niet door de gemandateerde in mandaat besloten.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Het Mandaatbesluit leges gedateerd op 21 mei 2013 met ingangsdatum 21 mei 2013 wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum.

• 2. Dit besluit treedt in werking de eerste dag na die van de bekendmaking.

• 3. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaatbesluit leges Zoetermeer 2025.

Vastgesteld door de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer

op 25 november 2025,

M.R. Regeer

Rechtsbescherming

U kunt op grond van artikel 7:1 Algemene wet bestuursrecht tegen dit besluit een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de heffingsambtenaar/invorderingsambtenaar van Zoetermeer, Postbus 15, 2700 AA te Zoetermeer. Uw bezwaarschrift dient binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit te zijn ontvangen. Het indienen van een bezwaarschrift schorst de werking van dit besluit niet. Hiertoe kunt u op grond van het bepaalde in artikel 8:81 Algemene wet bestuursrecht een verzoek indienen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Dit verzoek richt u aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank te Den Haag, sector Bestuursrecht, Postbus 20302, 2500 EH te Den Haag. Voor een voorlopige voorziening is het vereist dat u een bezwaarschrift tegen het besluit hebt ingediend en dat u een spoedeisend belang hebt bij het treffen van die voorziening. Om u goed van dienst te kunnen zijn verzoeken wij u in uw bezwaarschrift uw telefoonnummer te vermelden waarop u direct bereikbaar bent.

Dit besluit wordt elektronisch bekend gemaakt in het Gemeenteblad.

Mandaatregister als bedoeld in artikel 3 bij het Mandaatbesluit leges Zoetermeer 2025

Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
Het aanwijzen van een belastingplichtige in een keuzesituatie	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden	Heffingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer/ Medewerkers Publieksplein/ Afdelingshoofd & Teammanagers VVH/ Medewerkers Gemeentearchief van het Facilitair bedrijf/ Medewerkers Stedelijke ontwikkeling/ Medewerkers WMO/ Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control Marktmeester
De belasting te heffen bij aanslag en bekend te maken	Verordening afvalstoffenheffing	Heffingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer
De belasting te heffen bij voldoening op aangifte middels bestemde automaat en pinpaal	Verordening afvalstoffenheffing	Heffingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer
De belasting te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Verordening afvalstoffenheffing	Heffingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer
De leges te heffen en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Medewerkers Publieksplein
De leges te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Afdelingshoofd & Teammanagers VVH
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
De leges te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Medewerkers Stedelijke ontwikkeling
De leges te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Medewerkers Gemeentearchief van het Facilitair bedrijf
De leges te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Medewerkers WMO
De leges te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Legesverordening	Heffingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Het marktgeld voor dagplaatsen te heffen bij kennisgeving en het gevorderde bedrag bekend te maken	Verordening marktgelden	Heffingsambtenaar	Marktmeester
Het marktgeld over vaste plaatsen te heffen bij aanslag en bekend te maken	Verordening marktgelden	Heffingsambtenaar	Marktmeester
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
Het verzenden van een ontvangstbevestiging van een Woo-verzoek	Wet open overheid (Woo) Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Heffingsambtenaar/ Invorderingsambtenaar	Medewerkers Woo verzoeken voor betreffende afdeling
Het verdagen van een termijn waarbinnen op een Woo-verzoek of een bezwaarschrift tegen een Woo-besluit beslist dient te zijn	Wet open overheid (Woo)	Heffingsambtenaar/ Invorderingsambtenaar	Medewerkers Woo verzoeken voor betreffende afdeling
Het afhandelen van een Woo-verzoek en het doen van een uitspraak hierop	Wet open overheid (Woo)	Heffingsambtenaar/ Invorderingsambtenaar	Medewerkers Woo verzoeken voor betreffende afdeling
Het afhandelen van een bezwaarschrift tegen een Woo-besluit en het doen van een uitspraak hierop	Wet open overheid (Woo)	Heffingsambtenaar/Invorderingsambtenaar	Medewerkers Woo verzoeken voor betreffende afdeling
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
Het verzenden van een ontvangstbevestiging van verzoeken om informatie	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990 Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Heffingsambtenaar/ Invorderingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer/ Medewerkers Publieksplein/ Afdelingshoofd & Teammanagers VVH/ Medewerkers Gemeentearchief van het Facilitair bedrijf/ Medewerkers Stedelijke ontwikkeling/ Medewerkers WMO/ Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control Marktmeester
Op verzoek een kopie aanslag verstrekken	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden	Heffingsambtenaar	Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer/ Medewerkers Publieksplein/ Afdelingshoofd & Teammanagers VVH/ Medewerkers Gemeentearchief van het Facilitair bedrijf/ Medewerkers Stedelijke ontwikkeling/ Medewerkers WMO/ Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control Marktmeester
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
Het afhandelen van overige verzoeken om informatie	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990 Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Heffingsambtenaar/ Invorderingsambtenaar	Medewerkers Belastingen/ Medewerkers Afvalinzameling/ Medewerkers Stadsbeheer/ Medewerkers Publieksplein/ Afdelingshoofd & Teammanagers VVH/ Medewerkers Gemeentearchief van het Facilitair bedrijf/ Medewerkers Stedelijke ontwikkeling/ Medewerkers WMO/ Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control Marktmeester
Het verwerken van betalingen en het beslissen tot restituties bij te veel betaalde belasting en ondertekening financieel overzicht	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Het afhandelen van een verzoek tot uitstel van betaling dat behoort bij/los staat van een hangend bezwaarschrift/ verzoekschrift/beroepschrift/klacht/ ambtshalve procedure en het nemen van een besluit hierop	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Dwanginvordering: o.a. het aanmanen, het betekenen van een dwangbevel, eventueel per post, het ten uitvoer leggen van het dwangbevel en verdere invorderingsacties	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Mandaterend bestuursorgaan	Gemandateerde
Het verzenden van een ontvangstbevestiging van een bezwaarschrift/ ambtshalve procedure tegen kosten en rente	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990 Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Het verdagen van een termijn waarbinnen op een bezwaarschrift tegen kosten en rente beslist dient te zijn	Algemene wet bestuursrecht (Awb)	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Het afhandelen van een bezwaarschrift/ ambtshalve procedure tegen kosten en rente en het doen van een uitspraak hierop	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control
Het afhandelen van oninbare posten	Legesverordening Verordening afvalstoffenheffing Verordening marktgelden Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Invorderingswet 1990	Invorderingsambtenaar	Afdelingshoofd Financiën en Control en manager en senior medewerker team Administratie, afdeling Financiën en Control