Gemeenteblad van Rheden
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Rheden | Gemeenteblad 2025, 52747 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Rheden | Gemeenteblad 2025, 52747 | ander besluit van algemene strekking |
Protocol Geheimhouding ‘Openbaar tenzij..’ in de gemeente Rheden
De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Rheden, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en van de burgemeester van 10 december 2024;
gelet op de artikelen 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht, 23, 24, 54, 82, 83, 84, 87, 88 en 89 van de Gemeentewet, artikel 5.1 van de Wet open overheid, het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Rheden en artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht;
vast te stellen het volgende protocol: Protocol Geheimhouding ‘Openbaar tenzij..’ in de gemeente Rheden
In dit protocol wordt verstaan onder:
commissie: de in het Reglement van orde beschreven raadscommissies, bestuurscommissies of andere commissies als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet, waaronder de informatiebijeenkomsten, beeldvormende en oordeelsvormende vergaderingen, het Bestuurlijk Coördinatie Overleg (BCO), de Strategische agendacommissie (SAC) en de klankbordgroep;
Artikel 2 Geheimhouding is de uitzondering
In de informatievoorziening van het college of de burgemeester naar de raad en in de vergaderingen van de raad is openbaarheid het uitgangspunt en geheimhouding de uitzondering.
Artikel 3 Geheim en vertrouwelijk
Het college en de burgemeester gebruiken voor alle documenten die zij aan de raad of een commissie overleggen en die niet openbaar mogen worden, de term ‘geheim’. De term ‘vertrouwelijk’ wordt niet gebruikt, tenzij er sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 15 van dit protocol.
Artikel 6 Publicatie geheime documenten
Schriftelijke informatie waarop geheimhouding is gelegd wordt alleen gepubliceerd op het besloten deel van het raadsinformatiesysteem, te weten het overzicht ‘Mededelingen griffie/college’ en is alleen toegankelijk voor raadsleden, raadsvolgers, de medewerkers van de griffie, het college en de gemeentesecretaris.
Artikel 7 Delen van geheime informatie
Als het college of de burgemeester geheimhouding heeft opgelegd en deze geheime informatie eerst aan de raad heeft verstrekt, dan kan deze geheime informatie worden gedeeld met derden als dat voor het dagelijks bestuur van de gemeente noodzakelijk is. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen wanneer deze informatie verstrekt moet worden voor een rechtszaak of ten behoeve van een onderzoek van de rekenkamer, de accountantsdienst of een door de gemeenteraad op grond van artikel 155a Gemeentewet ingestelde onderzoekscommissie. Bij het verstrekken van deze informatie wordt vermeld dat het hier gaat om een geheim documenten en dat geheimhouding in acht wordt genomen door eenieder die kennis van die informatie draagt, totdat de raad deze opheft. Zo nodig kan ervoor worden gekozen om de ontvanger van de geheime informatie een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen.
Hoofdstuk 3 Vergaderen in beslotenheid raad en commissie
Artikel 8 Vergaderen in beslotenheid
Vergaderingen van de raad en commissie zijn in beginsel openbaar. Ze worden in ieder geval in het openbaar aangekondigd en geopend, met uitzondering van de bijzondere raadsvergadering waarin tot aanbeveling voor (her)benoeming van de burgemeester wordt besloten. Deze vergadering is van begin tot einde besloten.
De stukken, waarop geheimhouding is gelegd en die ter besluitvorming aan de raad worden voorgelegd, worden achter een slotje in het raadsinformatiesysteem (overzicht ‘Mededelingen griffie/college’) geplaatst, zodat deze alleen toegankelijk zijn voor raadsleden, raadsvolgers, het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris en de medewerkers van de griffie.
Hoofdstuk 4 Opheffing geheimhouding en besloten vergaderingen
Artikel 12 Opheffen geheimhouding
Wanneer de informatie waarop geheimhouding is gelegd ook aan de raad is verstrekt, kan alleen de raad die geheimhouding weer opheffen. Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.
Als een verzoek om informatie op grond van artikel 4.1 van de Woo betrekking heeft op informatie waarop geheimhouding rust wordt dit verzoek opgevat als verzoek om opheffing van de geheimhouding. In afwachting van het besluit op dit verzoek door de raad wordt de beslistermijn op het verzoek om openbaarmaking opgeschort.
Hoofdstuk 5 Vertrouwelijkheid en embargo
Artikel 16 Onder embargo verstrekken van informatie
Wanneer geheimhouding niet strikt noodzakelijk is, maar het wel zeer wenselijk is dat de informatie nog niet openbaar wordt, kan informatie door het college of de burgemeester ‘onder embargo’ worden verstrekt aan de raadsleden en raadsvolgers. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen wanneer het college binnenkort een persbericht uitdoet over een onderwerp waarover de raad iets eerder wordt geïnformeerd gezien de maatschappelijke impact.
Dit protocol kan worden aangehaald als ‘‘Protocol Geheimhouding ‘Openbaar tenzij..’ in de gemeente Rheden’.
Dit protocol treedt in werking na bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van het ‘Protocol Geheimhouding ‘Openbaar tenzij..,’ vastgesteld door de gemeenteraad op 28 juni 2018.
Vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders en de burgemeester d.d. 10 december 2024.
Velp, 10 december 2024
Burgemeester en wethouders voornoemd,
secretaris.
burgemeester.
Burgemeester voornoemd,
burgemeester.
Vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 28 januari 2025.
De Steeg, 28 januari 2025
De raad voornoemd,
voorzitter.
griffier.
De overheid betracht bij de uitvoering van haar taak openbaarheid volgens regels bij de wet te stellen.
In een besloten vergadering kan niet worden beraadslaagd of besloten over:
De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. Hij regelt daarbij de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze, daaronder begrepen de wijze waarop de leden van de raad inzage hebben in stukken waaromtrent door een raadscommissie geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang.
De raad, het college, de burgemeester en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V kunnen op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid, een verplichting tot geheimhouding opleggen ten aanzien van informatie die bij dat orgaan berust.
Indien het college, de burgemeester of een commissie overeenkomstig het tweede, derde of vierde lid informatie verstrekt aan de raad, kan de raad die informatie verstrekken aan anderen. De raad kan regels stellen over het verstrekken van informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding is opgelegd door het college, de burgemeester of een commissie en die tevens aan de raad is verstrekt.
Een ieder die is betrokken bij de uitvoering van de taak van een bestuursorgaan en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Het eerste lid is mede van toepassing op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die door een bestuursorgaan worden betrokken bij de uitvoering van zijn taak, en op instellingen en daartoe behorende of daarvoor werkzame personen die een bij of krachtens de wet toegekende taak uitoefenen.
Het openbaar maken van informatie ingevolge deze wet blijft achterwege voor zover dit:
persoonsgegevens betreft als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, tenzij de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de openbaarmaking van deze persoonsgegevens of deze persoonsgegevens kennelijk door de betrokkene openbaar zijn gemaakt;
Artikel 5.2. Persoonlijke beleidsopvattingen
In geval van een verzoek om informatie uit documenten, opgesteld ten behoeve van intern beraad, wordt geen informatie verstrekt over daarin opgenomen persoonlijke beleidsopvattingen. Onder persoonlijke beleidsopvattingen worden verstaan ambtelijke adviezen, visies, standpunten en overwegingen ten behoeve van intern beraad, niet zijnde feiten, prognoses, beleidsalternatieven, de gevolgen van een bepaald beleidsalternatief of andere onderdelen met een overwegend objectief karakter.
Het bestuursorgaan kan over persoonlijke beleidsopvattingen met het oog op een goede en democratische bestuursvoering informatie verstrekken in niet tot personen herleidbare vorm. Indien degene die deze opvattingen heeft geuit of zich erachter heeft gesteld, daarmee heeft ingestemd, kan de informatie in tot personen herleidbare vorm worden verstrekt.
Onverminderd het eerste en tweede lid wordt uit documenten opgesteld ten behoeve van formele bestuurlijke besluitvorming door een minister, een commissaris van de Koning, Gedeputeerde Staten, een gedeputeerde, het college van burgemeester en wethouders, een burgemeester en een wethouder, informatie verstrekt over persoonlijke beleidsopvattingen in niet tot personen herleidbare vorm, tenzij het kunnen voeren van intern beraad onevenredig wordt geschaad.
In afwijking van het eerste lid wordt bij milieu-informatie het belang van de bescherming van de persoonlijke beleidsopvattingen afgewogen tegen het belang van openbaarmaking. Informatie over persoonlijke beleidsopvattingen kan worden verstrekt in niet tot personen herleidbare vorm. Indien degene die deze opvattingen heeft geuit of zich erachter heeft gesteld, daarmee heeft ingestemd, kan de informatie in tot personen herleidbare vorm worden verstrekt.
Artikel 5.6. Verstrekking van niet-openbare informatie wegens klemmende redenen
Het bestuursorgaan kan, in geval informatie ingevolge de artikelen 5.1 en 5.2 niet openbaar gemaakt kan worden, besluiten de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken, indien er klemmende redenen zijn om de verzoeker niettegenstaande de toepasselijke uitzonderingsgrond of -gronden de gevraagde informatie niet te onthouden.
Hij die enig geheim waarvan hij weet of redelijkerwijs moet vermoeden dat hij uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift dan wel van vroeger ambt of beroep verplicht is het te bewaren, opzettelijk schendt, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste een jaar of geldboete van de vierde categorie.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-52747.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.