Mandaatbesluit inzake de aanbestedingsprocedure

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen;

Gelet op:

• Het bepaalde in artikel 160 van de Gemeentewet;

• Het bepaalde in titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht betreffende mandaat, delegatie en attributie.

Gezien:

• de door de gemeente Súdwest-Fryslân op te starten aanbestedingsprocedure voor de opdracht van het opstellen van een milieueffectrapportage ten behoeve van het warmteprogramma,

Besluiten vast te stellen:

• het Mandaatbesluit inzake de aanbestedingsprocedure.

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

• b. volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c. machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Artikel 2 Mandaat,

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Súdwest-Fryslân en aan de burgemeester van de gemeente Súdwest-Fryslân wordt mandaat, volmacht en machtiging, met de mogelijkheid van ondermandaat, submachtiging en subvolmacht verleend om namens het college en de burgemeester van Heerenveen:

Mandaat te verlenen voor:

• a. de uitvoering van de voormelde aanbestedingsprocedure. Dit bestaat uit:

  • I. het beoordelen van inschrijvingen, het nemen van gunningsbesluiten en het nemen van beslissingen over eventuele (aanbestelings)klachten.

• b. in het geval van een juridisch geschil in verband met de genoemde aanbestedingsprocedure, te besluiten tot het voeren van verweer, met inbegrip van alle voorbereidende handelingen. De kosten voor het voeren van verweer worden in dat geval evenredig verdeeld tussen de twee gemeenten.

Artikel 3 Instructies

Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:

• a. de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk (gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders) en ambtelijk (beleid, uitvoering en backoffices) niveau geïnformeerd bij relevante momenten gedurende het (aanbestedings)proces;

• b. de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk en ambtelijk niveau geïnformeerd als de opdracht aan een partij wordt gegund en de overeenkomst is ondertekend;

Artikel 4 Taken

De gemeente zal niet afwijken van de door gemeente Súdwest-Fryslân te nemen gunningsbesluiten. Gemeente verplicht zich om op basis van deze gunningsbesluiten een overeenkomst te sluiten conform het door de gemeente Súdwest-Fryslân opgestelde contractmodel. Gemeente zal de aanbestede producten en diensten gedurende de looptijd daarvan niet buiten deze overeenkomst om verwerven en zal geen gebruik maken van een eventuele verlengingsmogelijkheid van een bestaand contract voor de aanbestede producten en diensten. Evenmin mag de gemeente producten en diensten binnen de te sluiten overeenkomst verwerven, die niet tot de aanbestede scope behoren. De gemeente zal zelf het contractbeheer- en management uitvoeren met betrekking tot de te sluiten overeenkomst.

Slotbepalingen:

• Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit NRD MER”;

• Dit besluit treedt twee dagen na bekendmaking in werking.

Burgemeester en wethouders van Heerenveen,

de gemeentesecretaris,

G.W. Huisman

de burgemeester,

M.A. Fokkens-Kelder