Subsidieregeling dagontmoeting 2026 – 2029

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoogeveen;

gelezen het ambtelijk voorstel;

Overwegende dat, het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan de beweging van individueel naar collectief, bijdragen aan zorgzaam samenleven, persoonlijke groei, talentherkenning en omzien naar elkaar. Activiteiten die bijdragen aan het zo lang mogelijk kunnen deelnemen aan de samenleving en samenwerking (met inwoners) bevorderen;

gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Hoogeveen;

besluit vast te stellen de:

Subsidieregeling Dagontmoeting 2026 – 2029

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. algemene voorziening: een voorziening die toegankelijk is voor iedereen, er is geen indicatie noodzakelijk vanuit bijvoorbeeld de Wmo of Wlz;

• b. ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Hoogeveen;

• c. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• d. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoogeveen;

• e. samenredzaamheid: de zelfredzaamheid van mensen met behulp van hun sociale netwerk. Het gezamenlijk vermogen van een netwerk;

• f. inwonersinitiatieven: plannen en ideeën van, voor en door inwoners zelf;

• g. sociaal contact; een informeel contact tussen twee of meer mensen waarbij je van waarde bent voor elkaar.

Artikel 2. Doelstelling subsidieregeling

De doelstelling van deze subsidieregeling is:

• a. inwoners via een algemene voorziening ondersteuning te bieden bij het participeren in de samenleving en/of bij het zelfredzaam blijven of worden;

• b. laagdrempelig mogelijkheid te bieden om in de eigen omgeving ontmoetingsplekken te faciliteren en om de samenredzaamheid te vergroten.

Hiermee kan bijvoorbeeld geïndiceerde zorg op persoonsniveau worden uitgesteld en/of verminderd.

Artikel 3. Doelgroep

Inwonersinitiatieven die het sociaal contact tussen inwoners bevorderen.

Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de activiteit aan de volgende vereisten te voldoen:

  • a. de activiteit dient de sociale contacten te bevorderen;

  • b. de activiteit dient minimaal 46 maal per jaar georganiseerd te worden;

  • c. de activiteit wordt georganiseerd door een inwonerinitiatief;

  • d. aan de activiteit nemen minimaal 5 inwoners deel, welke niet zijnde leden van het inwonersinitiatief.

• 2. Reeds bestaande activiteiten welke geen subsidie ontvangen, komen tevens voor subsidie in aanmerking.

Artikel 5. Subsidievoorwaarden en indieningsvereisten

• 1. De aanvraag wordt ingediend door middel van het door het college beschikbaar gestelde aanvraagformulier ‘Dagontmoeting’ en de hierbij gevraagde bijlagen.

• 2. De subsidie wordt verstrekt aan inwonersinitiatieven welke zijn vormgegeven door een stichting of vereniging welke gevestigd is in de gemeente Hoogeveen.

• 3. Indien het een samenwerkingsverband betreft, moet één partij een aanvraag doen. Deze partij is verantwoordelijk voor het ontvangen en beheren van de subsidie, evenals de verantwoording hiervan. Een samenwerkingsovereenkomst waarin de onderlinge samenwerkingsafspraken zijn vormgegeven is onderdeel van deze aanvraag.

Artikel 6. Hoogte subsidie

• 1. De hoogte van de toegekende subsidie is afhankelijk van de ingediende begroting, het aantal deelnemers en de frequentie van de activiteiten.

• 2. Er is maximaal € 400,-- per deelnemer per jaar beschikbaar.

• 3. Het maximaal aan te vragen subsidiebedrag is € 25.000 per jaar per initiatief.

Artikel 7. Aanvraag en beslistermijn

• 1. In afwijking van de ASV kunnen de aanvragen ingediend worden tussen 1 januari en 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

• 2. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is volledig wordt aangeleverd.

• 3. Het college beslist op een aanvraag binnen 8 weken na afloop van de indieningstermijn zoals bedoeld in het eerste lid.

• 4. Aanvragen die na 1 oktober worden ingediend komen enkel voor subsidie in aanmerking indien het subsidieplafond nog niet is bereikt.

• 5. In het aanvraagformulier overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• Een begroting van de kosten en dekking van de activiteiten.

• Er wordt inzicht gegeven in een aantal componenten, te weten:

  • huisvestingskosten;

  • algemene kosten; organisatiekosten en activiteitenkosten;

  • vrijwilligersvergoedingen;

  • opbrengsten en eventuele cofinanciering.

Artikel 8. Subsidieplafond en verdeelregels

• 1. Het subsidieplafond bedraagt € 85.000,00 per jaar.

• 2. Indien de ingediende aanvragen voldoen aan de gestelde eisen en de aanvragen overschrijden tezamen het subsidieplafond, vindt er een evenredige korting plaats op het toe te kennen subsidiebedrag per aanvraag.

Artikel 9. Weigering-, intrekking- en terugvorderingsgronden

• 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:25 lid 2 en 4:35 van de Awb en de bepalingen van de ASV Hoogeveen kan het college de subsidie weigeren indien:

  • a. niet wordt voldaan aan de voorwaarden zoals is neergelegd in deze regeling;

  • b. er reeds een subsidie is verstrekt aan een aanvrager dat ziet op dezelfde activiteit.

• 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:48 tot en met artikel 4:50 van de Awb kan het college de subsidie intrekken indien:

  • a. niet meer wordt voldaan aan de verplichtingen van deze regeling;

  • b. de activiteiten zoals opgenomen in artikel 4 van deze regeling zijn beëindigd.

• 3. Indien er een aanvraag wordt gedaan voor reeds bestaande activiteiten moet aangetoond worden dat er geen budget is vanuit een andere financieringsstroom. In de begroting wordt onderbouwd welke subsidiebijdrage er nodig is.

• 4. Indien er niet of niet voldoende wordt voldaan aan deze subsidieverplichting zal er eenmalig een verzoek tot aanvulling worden verstuurd. Indien er dan nog niet voldoende informatie wordt verstrekt zal de subsidie conform ASV ambtshalve worden vastgesteld.

Artikel 10. Subsidieverantwoording

Naast de verplichtingen zoals benoemd in de ASV geldt dat er middels een kort verslag inzicht moet worden gegeven in hoe en waaraan de subsidie daadwerkelijk besteed is. Dit is inclusief een activiteitenverslag en een financiële afrekening. Het activiteitenverslag kan iedereen op zijn eigen wijze vormgeven.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze verordening, indien onverkorte toepassing zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 12. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling dagontmoeting 2026 - 2029

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 25 november 2025.

De secretaris,

De burgemeester

Mike Hacking Martijn Breukelman