Reglement burgerlijke stand

Artikel 1 Begripsbepalingen

In het reglement wordt verstaan onder:

• 1. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• 2. het besluit: Besluit burgerlijke stand;

• 3. het college: het college van burgemeester en wethouders;

• 4. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Hollands Kroon, als zodanig door het college aangewezen, belast met het verrichten van de taken genoemd in artikel 16a, eerste lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• 5. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar van de burgerlijke stand belast met het verrichten van bepaalde taken als bedoeld in artikel 16a, tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• 6. gemeentehuis: alle locaties die bij besluit van 28 juni 2012 door de gemeenteraad als zodanig zijn aangewezen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. Het college kan ambtenaren in dienst van de gemeente Hollands Kroon, werkzaam bij team Persoonsinformatie aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 2. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand aanwijzen.

Artikel 3 Aanwijzing

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat samenvalt met de periode waarin de ambtenaar in dienst zal zijn bij de gemeente Hollands Kroon.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangewezen voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode.

• 3. Een persoon kan voor één dag tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangewezen. Het verzoek tot aanwijzing voor één dag moet uiterlijk twee maanden vóór de gewenste datum van huwelijk of partnerschapsregistratie schriftelijk worden ingediend.

• 4. Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan aangewezen worden de burgemeester, een wethouder en een lid van de gemeenteraad van de gemeente Hollands Kroon. De aanstelling van deze personen geschiedt voor de periode dat zij hun functie uitoefenen.

Artikel 4 Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen voor één dag

• 1. Een persoon wordt alleen aangewezen voor één dag, voor één specifieke huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie, als deze al beëdigd is door de rechtbank en aangewezen of benoemd door een andere gemeente.

• 2. Om aangewezen te worden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag moeten de volgende documenten worden overlegd:

  • a. een door het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners en de nog aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand ondertekend aanvraagformulier;

  • b. een aanwijzingsbesluit van een andere gemeente in Nederland niet zijnde een aanwijzing als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag;

  • c. een audiëntieblad van de beëdiging bij een rechtbank in Nederland, niet zijnde een beëdiging als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag;

  • d. een kopie van geldig legitimatiebewijs van de nog aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • e. een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) indien de nog aan te wijzen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand niet in Hollands Kroon woonachtig is.

Artikel 5 Vergoeding voor werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1. Voor de aanwijzing van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand wordt onderscheid gemaakt tussen bezoldigde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en onbezoldigde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

• 2. Tot bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen worden aangewezen, personen die in roosterdienst huwelijken voltrekken en partnerschappen registreren.

• 3. Tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zijn aanwijsbaar de burgemeester, een wethouder en een lid van de gemeenteraad van de gemeente Hollands Kroon.

• 4. Onbezoldigde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn tevens de personen die aangewezen worden voor één dag.

Artikel 6 Locatie

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taak in het gemeentehuis.

• 2. Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in de raadszaal van het gemeentehuis kunnen uitsluitend binnen de in artikel 8 genoemde ‘reguliere tijden’ worden gedaan.

• 3. Tijdens de plechtigheid in het gemeentehuis aan De Verwachting 1 en de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna zijn geen dieren toegestaan met uitzondering van hulphonden.

• 4. Het strooien van confetti, bloemblaadjes of dergelijke in en voor het gemeentehuis aan De Verwachting 1 en de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna is niet toegestaan. Op de andere locaties bepaalt de eigenaar of verhuurder of dit wordt toegestaan.

• 5. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mag weigeren medewerking te verlenen aan een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie als op de locatie naar zijn of haar oordeel geen representatieve ceremonie kan plaatsvinden.

• 6. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mag eveneens een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie weigeren dan wel tijdelijk opschorten als niet is voldaan aan wettelijke regels of bij calamiteiten of ongeregeldheden.

• 7. De gemeente Hollands Kroon is behalve voor de formele huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie op geen enkele wijze aansprakelijk voor de te lijden dan wel geleden schade aan de locatie of aan derden.

Artikel 7 Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis

• 1. Als locatie waar huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties worden gedaan gelden:

  • het gemeentehuis aan De Verwachting 1 te Anna Paulowna;

  • het gemeentehuis aan de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna;

  • iedere andere geschikte locatie binnen de gemeentegrens die geschikt is of geschikt te maken is voor zolang de daadwerkelijk voltrekking aldaar plaatsvindt, onder voorwaarde dat:

    • a. het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners overlegt een bewijs dat de eigenaar of exploitant van de locatie instemt met het gebruik van de locatie;

    • b. de eigenaar of exploitant stelt de locatie voor de duur van de plechtigheid ter beschikking aan de gemeente;

    • c. de eigenaar of exploitant vervult de rol van “gastheer of gastvrouw”.

    • een gastheer of gastvrouw ondersteunt de trouwambtenaar en zorgt dat alles naar wens van het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners verloopt. Er is géén ondersteuning vanuit de gemeente Hollands Kroon in de vorm van een bode;

    • d. de wijze van gebruik tijdens de plechtigheid wordt bepaald door de gemeente, vertegenwoordigd door de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze kan indien nodig besluiten uit te wijken naar een andere locatie;

    • e. de locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden;

    • f. de locatie moet voor iedereen goed toegankelijk en openbaar zijn;

    • g. de locatie is (brand) veilig. Eventueel kan de brandweer of het bureau handhaving om aanvullend advies gevraagd worden. Een gebruiksvergunning is noodzakelijk bij meer dan 50 personen;

    • h. de verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners dan wel de eigenaar of exploitant van de locatie;

    • i. het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners is in overleg met de eigenaar of exploitant verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van de locatie;

    • j. de locatie moet voorzien zijn van een aantal faciliteiten: voldoende en relevant opgesteld meubilair, goede verlichting, toiletvoorziening, afsluitbare kleedruimte, een spreektafel (katheder) en eventueel een microfoon. Eventuele aanpassingen in de locatie vindt plaats in nauw overleg met de eigenaar of exploitant;

    • k. wanneer de huwelijkslocatie een kerk is en er ook een kerkelijk huwelijk plaatsvindt, moet het burgerlijk huwelijk vóór het kerkelijk huwelijk plaatsvinden;

    • l. betreft de locatie een vaartuig, dan moet deze tijdens de voltrekking zijn aangemeerd aan een ligplaats op het grondgebied van de gemeente Hollands Kroon. Is de voltrekking buiten een haven, dan moet het vaartuig zich op het moment van de voltrekking bevinden binnen de grenzen van de gemeente Hollands Kroon op van te voren doorgegeven coördinaten;

    • m. indien de eigenaar of exploitant een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt, is dit geheel voor rekening van het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners;

• 2. Het niet voldoen aan de vorenstaande bepalingen kan voor de gemeente reden zijn de plechtigheid niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

Artikel 8 Openstelling

• 1. De burgerlijke stand is voor het publiek geopend voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties van maandag tot en met vrijdag van 9.30 tot 17.00 uur, de zogenaamde ‘reguliere tijden’.

• 2. De burgerlijke stand is voor overige werkzaamheden geopend op maandag tot en met vrijdag op afspraak.

• 3. De burgerlijke stand kan worden gesloten indien de in lid 1 en 2 genoemde openingstijden samenvallen met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of op andere door het college aangewezen dagen.

• 4. De burgerlijke stand kan op tijdstippen waarop het gemeentehuis regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 5. Op verzoek van een belanghebbende kan de burgerlijke stand buiten de reguliere tijden opengesteld worden voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling.

• 6. De trouwlocaties anders dan het gemeentehuis aan De Verwachting 1 en de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna zijn geopend van maandag tot en met zondag van 9:00 tot 23:00 uur.

Artikel 9 Betaalde en kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties

• 1. Voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen worden kosten in rekening gebracht welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening.

• 2. Op verzoek van betrokken partijen kan de gemeente Hollands Kroon overgaan tot het sluiten van een kosteloos huwelijk of een kosteloze partnerschapsregistratie onder de volgende voorwaarden:

  • a. kosteloze huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties, in de zin van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand, vinden plaats in een vergaderruimte c.q. spreekkamer in het gemeentehuis van de gemeente Hollands Kroon aan de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna op de dinsdagochtend van 9.00 uur tot 9.30 uur door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • b. bij deze ceremonies wordt slechts voldaan aan de minimale vormvereisten die gelden voor een huwelijk dan wel een partnerschapsregistratie;

  • c. tijdens deze ceremonie mogen naast het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners alleen de getuigen aanwezig zijn.

  • d. de ceremonie duurt maximaal 15 minuten.

  • e. in de weken waarop het gemeentehuis aan de Burgemeester Mijnlieffstraat 1 te Anna Paulowna is gesloten op een dinsdag, zijn geen kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties mogelijk.

  • f. er is geen keuzemogelijkheid voor een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 10 Reservering huwelijk of geregistreerd partnerschap

Een datum voor een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie kan worden gereserveerd vanaf maximaal 1 jaar voor de gewenste datum. Van elke gemaakte reservering stuurt de ambtenaar van de burgerlijke stand een bevestiging naar het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners. Bij annulering of wijziging na de reservering worden kosten in rekening gebracht conform de legesverordening.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Als vanwege bijzondere omstandigheden een strikte toepassing van het bepaalde in deze regeling zou leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan worden afgeweken van het bepaalde in deze regeling.

Artikel 12 Schakelbepalingen

De bepalingen in dit reglement zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. De bepalingen in dit reglement over de openstelling van het gemeentehuis als bedoeld in artikel 7 zijn ook van toepassing op paren die hun partnerschapsregistratie willen omzetten in een huwelijk met een trouwceremonie.

Artikel 13 Slotbepalingen

• 1. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

• 2. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand.

• 3. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

• 4. Het Reglement burgerlijke stand en de beleidsregels behorende bij het Reglement burgerlijke stand gemeente Hollands Kroon van 2016 worden ingetrokken.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 25 november 2025.

H. van der Woude

secretaris

A. van Dam

burgemeester