Wijzigingsbesluit Mandaat- en volmachtstatuut

Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van Olst-Wijhe;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

besluit vast te stellen een wijziging van het Mandaat- en volmachtstatuut gemeente Olst-Wijhe:

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Vernietiging van archiefbescheiden, welke niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.	B&W	Medewerkers Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II	Bescheiden dienen te zijn opgenomen in de vernietigingslijst, als bedoeld in art.3, 3e lid onder e van het Archiefbesluit; voor de vernietiging van niet in e lijsten omschreven bescheiden moet gunstig geadviseerd c.q. machtiging zijn verkregen overeenkomstig art.3, 4e lid onder e van het Archiefbesluit.
2.	Vernietiging van archiefbescheiden, welke naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.	B&W	Medewerker Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II
3.	Vervangen van archiefbescheiden	B&W	Medewerker Gegevens II Medewerker Gegevens III Medewerker Beleidsuitvoering II	Bij besluiten over de vervanging van archiefbescheiden dient er rekening te worden gehouden met art. 2 lid 1 Archiefbesluit.

BEGRAVEN

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het uitgeven en verlengen van algemene en eigen gevragen en het ondertekenen van bijbehorende grafakte en het geven van toestemming voor het uitstrooien van as.	B&W	Medewerkers Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Medewerker Gegevens IV
2.	Het overschrijven van grafrechten	B&W	Medewerkers Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Medewerker Gegevens IV

BURGERLIJKE STAND

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
2.	Het benoemen van een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Olst-Wijhe.	B&W	Manager II	De besluitvorming geschiedt door het college, de teamleider is gemandateerd het aanwijzingsbesluit namens het college te ondertekenen.

FINANCIËN

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
4.	Het opmaken van de kas.	B&W	Medewerker Publiek II Medewerker Beleidsuitvoering II	Controle door een kassier.
5.	Het vaststellen van een kasverschil.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II

INKOOP, AANBESTEDING EN OPDRACHTVERLENING

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
2.	Het afsluiten en opzeggen van service/onderhoudscontracten voor ICT producten en de initiële aanschaf van hard- en software.	B&W, B	Intrekken, wordt separaat mandaat voor verleend.
3.	Het afsluiten en opzeggen van abonnementen voor mobiele telefonie	B&W, B	Intrekken, wordt separaat mandaat voor verleend.

RIJBEWIJZEN EN REISDOCUMENTEN

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het controleren van verantwoorden van rijbewijzen en reisdocumenten t.b.v. de financiële administratie.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
2.	Het in ontvangst nemen van rijbewijzen en reisdocumenten.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
3.	Het afgeven van reisdocumenten.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II	Nadere uitwerking lees verantwoordelijke personen omschreven in Handboek reisdocumenten.
4.	Het afgeven van rijbewijzen.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
6.	Het ongeldig verklaren van een rijbewijs.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II

SUBSIDIE

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het besluiten op verzoeken om structurele subsidie m.b.t. recreatie en toerisme.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering I Medewerker Ontwikkeling III Medewerker Ontwikkeling IV
4.	Afdoening jaarlijkse subsidieverzoeken inclusief definitieve vaststelling.	B&W	Medewerker Ontwikkeling III Manager II	Op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting. Subsidieverzoeken > €15.000,- door teamleider.
5.	Afdoening incidentele subsidieverzoeken.	B&W	Manager II	Binnen vastgestelde beleidskaders
6.	Het besluiten op aanvragen voor subsidie in het kader van het Leefbaarheidsbudget.	B&W	Medewerker Ontwikkeling III Medewerker Ontwikkeling IV Manager II	Subsidieverzoeken > €15.000,- door teamleider.
8.	Uitvoering geven aan het Reclamefonds	B&W	Manager II	Subsidieverzoeken > €5.000,- door het college.
14.	Het besluiten op aanvragen om subsidie in het kader van de stimuleringsregeling klimaatadaptatie.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering III Medewerker Ontwikkeling IV Manager II

VERKIEZINGEN

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het afgeven van een volmachtbewijs en kiezerspas in het kader van verkiezingen.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III
2.	Correspondentie inzake verkiezingen.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III
3.	De bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van de ondersteuningsverklaringen en kandidatenlijsten ten behoeve van verkiezingen.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II Projectleider III
4.	Vaststelling stembureaus en bezetting stembureaus.	B&W	Manager II

WEGENWET, WEGENVERKEERSWET, BESLUIT ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN INZAKE HET WEGVERKEER (BABW), REGLEMENT VERKEERSREGELAARS EN VERKEERSTEKENS (RVV)

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
3.	Het nemen van verkeersbesluiten als bedoeld in artikel 15 Wegenverkeerswet jo artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer	B&W	Manager II
7.	Het aanstellen van verkeersregelaars bij evenementen obv de Regeling Verkeersregelaars	B	Medewerker Publiek II Medewerker Beleidsuitvoering IV Medewerker Ontwikkeling III Medewerker gegevens IV Medewerker Gegevens V	Alleen de personen aanstellen waarvan de politie heeft doorgegeven dat deze een verkeersinstructie hebben gevolgd.
10.	Het verstrekken van kaarten voor een tijdelijke parkeerontheffing op het A. Jacobsplein bij bijzondere gelegenheden in het Kulturhus.	B&W	Vervallen	Vervallen
11.	Het benoemen van verkeersbrigadiers.	B	Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II	Alleen nadat opleiding bij politie is gevolgd.
12.	Het besluiten op aanvragen om een gehandicaptenparkeerkaart.	B&W	Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II Medewerker Publiek III	Advies indicatieorgaan opvragen. Bij afwijking advies indicatieorgaan is een collegebesluit noodzakelijk.
13.	Het bestellen van beveiligd papier in het kader van gehandicaptenparkeerkaarten.	B&W	Medewerker Gegevens IV Medewerker Publiek II Medewerker Publiek III

WET BASISREGISTARTIE PERSONEN (BRP)

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het bestellen van beveiligd papier.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
2.	Het verstrekken van bewijzen van in leven zijn.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
3.	Het verstrekken van bewijzen van Nederlanderschap.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
4.	Het verstrekken van verklaring omtrent het gedrag.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
5.	Het verstrekken van uittreksels uit de basisregistratie.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
6.	Het verstrekken van inlichtingen uit de BRP.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
7.	Het legaliseren van handtekeningen en documenten.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
8.	Het weigeren en vervallen verklaren van reisdocumenten.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
9.	Correspondentie inzake naturalisaties en geslachtsnaamwijzigingen.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II	Inclusief het opvragen van gegevens uit justitiële documentatieregister en politieregister
10.	Kennisgeving van een voornemen als bedoeld in art. 2.60 van de wet BRP (weigering aangiftes c.q. documenten).	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
11.	Besluitvorming, voortvloeiende uit art. 2.55, 2.58, 2.60 wet BRP.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II
12.	(Her)inschrijving in de BRP vanuit het buitenland.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II
13.	Het afnemen van een verklaring onder ede (art. 2.8 wet BRP).	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II	B&W besluit 12-03-2001
14.	Het weigeren inlichten te verstrekken uit de BRP.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II
15.	Het uitwerken van bijlagen behorende bij het Beveiligingsplan reisdocumenten.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Manager II
17.	Het verlenen van toestemming voor het verstrekken van persoonsgegevens uit de BRP ten behoeve van onderzoeken.	B&W	Manager II Medewerker Beleidsuitvoering II	In het proces wordt geborgd dat de toestemming schriftelijk wordt vastgelegd en dat tevens wordt geregistreerd voor welk doel de gegevens worden verstrekt en aan wie.
18.	Het opleggen van een boete als bedoeld in artikel 2 van de Regeling bestuurlijke boete Wet basisregistratie personen gemeente Olst-Wijhe 2018.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
19.	Het besluiten op een aangifte van een briefadres (inclusief de bevoegdheden tot het nemen van de besluiten n geval van een onvolledige aangifte) als bedoeld in regeling briefadres gemeente Olst-Wijhe 2018.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II
20.	Het verlengen van de termijn van een briefadres als bedoeld in de Regeling briefadres gemeente Olst-Wijhe 2018.	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II

WET OP DE LIJKBEZORGING

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Correspondentie inzake uitvoering van de Wet op de lijkbezorging	B&W	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Beleidsuitvoering III Medewerker Publiek II
2.	Het afgeven van verklaringen inzake Wet op de lijkbezorging.	B	Medewerker Beleidsuitvoering II Medewerker Publiek II

ZWEMABONNEMENTEN

Nr.	Bevoegdheid	Mandaatgever	Mandataris	Voorwaarden/beperkingen
1.	Het verstrekken van zwembadabonnementen.	B&W	Vervallen
2.	Het verstrekken van een opdracht aan de/een leverancier om lege zwembad abonnementskaarten te leveren wordt gemandateerd aan de functie.	B&W	Vervallen

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na publicatie.

Aldus vastgesteld op 4 november 2025

Burgemeester en wethouders van Olst-Wijhe,

De secretaris

S. van den Berg

de burgemeester

S. Poepjes

De burgemeester van Olst-Wijhe

S. Poepjes