Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit voor Provincie Noord-Brabant inzake de gezamenlijke aanbesteding Mobiliteitscans

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

Burgemeester van de gemeente Venlo,

Ieder voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft;

gezien het voorstel van 18 november 2025 waarin het college gevraagd wordt te besluiten tot het deelnemen aan de collectieve aanbesteding mobiliteitsscans en het voorstel van 17 november 2025 waarin de burgemeester dit gevraagd wordt voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op het bepaalde in de artikelen 160, eerste lid, onder d, en 171 tweede lid van de Gemeentewet;

mede gelet op artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende, dat het netwerkprogramma SmartwayZ.NL ten doel heeft door kennis te ontwikkelen en te delen, samenwerking te faciliteren en innovatieve, schaalbare oplossingen te realiseren die de mobiliteitstransitie in Zuid-Nederland bevorderen;

Overwegende dat de uitvoeringsorganisaties Trendsportal, Midden-Limburg Bereikbaar en Zuid-Limburg Bereikbaar wensen samen te werken op het gebied van mobiliteitscans en dat SmartwayZ.NL bereid is om deze samenwerking vanuit het oogpunt van uniformiteit en ontzorging te faciliteren;

Overwegende dat Provincie Noord-Brabant (hierna: de Provincie), handelend als penvoerder van het netwerkprogramma SmartwayZ.NL, ten behoeve van bovengenoemde uitvoeringsorganisaties een gezamenlijke aanbesteding voor mobiliteitscans organiseert;

Overwegende dat in dit verband het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester mandaat en volmacht wensen te verlenen aan de Provincie voor het nemen van de benodigde besluiten in het kader van en de gemeente te vertegenwoordigen bij voornoemde aanbesteding;

besluiten:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Venlo;

• b. Burgemeester: de burgemeester van gemeente Venlo;

• c. Aanbesteding: gezamenlijke aanbesteding Mobiliteitscans.

• d. Gemeente: de gemeente Venlo.

• e. Provincie: Provincie Noord-Brabant.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1. Het College verleent aan de algemeen directeur van de Provincie mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden en nodig zijn in het kader van de Aanbesteding.

• 2. De algemeen directeur van de Provincie kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

• 1. Het College dan wel de Burgemeester verleent aan de algemeen directeur van de Provincie volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende mandaat.

• 2. De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat in het bijzonder het namens de Gemeente sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtstreeks verband houden met de Aanbesteding.

• 3. De algemeen directeur van de Provincie kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan hem gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

• 1. De algemeen directeur van de Provincie is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de Gemeente in rechte, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met de Aanbesteding en/of het contractbeheer als bedoeld in artikel 3, tweede lid.

• 2. De algemeen directeur van de Provincie kan, krachtens deze machtiging, door hem aangewezen personen machtigen tot het in rechte vertegenwoordigen van de Gemeente, als bedoeld in het vorige lid.

Artikel 5 Instructies

De mandataris/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het College en de Burgemeester in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1. De algemeen directeur van de Provincie stelt het College, respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3. Het College, respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4. Het College voorziet de algemeen directeur van de Provincie tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat.

Artikel 7 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 8 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de algemeen directeur van de Provincie desgevraagd alle informatie aan het College terzake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 9 Registratie en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Gemeenteblad.

• 2. Dit besluit vervalt van rechtswege met ingang van het moment waarop de uit de Aanbesteding voortvloeiende overeenkomst eindigt.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit voor Provincie Noord-Brabant inzake de gezamenlijke aanbesteding Mobiliteitscans.

Venlo, 18 november 2025

Burgemeester van Venlo

Antoin Scholten

Venlo, 18 november 2025

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris, de burgemeester

Twan Beurskens, Antoin Scholten