Regeling Adviesraad Energie en Klimaat

Gelet op het bepaalde in

Artikel 84 van de Gemeentewet

 

Overwegende dat

  • -

    De Klimaatraad geadviseerd heeft om een Adviesraad Energie en Klimaat op te richten.

  • -

    De gemeenteraad dit advies heeft overgenomen

  • -

    Het college van burgemeester van wethouders met deze regeling de instelling van de Adviesraad mogelijk maakt.

Besluit

het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Deventer vast te stellen:

‘Regeling Adviesraad Energie en Klimaat’

Artikel 1 Begripsbepaling

  • a.

    Gemeente: Gemeente Deventer;

  • b.

    College: Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Deventer;

  • c.

    Raad; De gemeenteraad van de gemeente Deventer;

  • d.

    Adviesraad: De Adviesraad Energie en Klimaat van de gemeente Deventer;

  • e.

    Klimaatraad: Het burgerberaad over klimaat en energie wat plaatsvond in de gemeente Deventer in 2024;

  • f.

    De adviezen van de Klimaatraad: de negenentwintig aangenomen adviezen door de gemeenteraad van Deventer op 26 februari 2024.

Artikel 2 Instelling adviesraad

Het college stelt een Adviesraad Energie en Klimaat in om advies te geven over de uitvoering van de 29 adviezen van de Klimaatraad voor een periode van vier jaar na inwerkingtreding van deze regeling of zoveel eerder indien de adviezen van de Klimaatraad uitgevoerd zijn.

Artikel 3 Doelstelling

Het doel van de Adviesraad is om het perspectief van inwoners toe te voegen aan de uitvoering van de adviezen van de Klimaatraad.

Artikel 4 Taken

  • 1.

    De Adviesraad heeft de opdracht om advies te geven op:

    • a.

      De uitvoering van de negenentwintig adviezen van de Klimaatraad die zijn aangenomen door de Raad;

    • b.

      Andere aangelegenheden, waarin burgermeester en wethouders dit wenselijk achten en hiertoe een verzoek doen.

Artikel 5 Samenstelling

  • 1.

    De leden van de Adviesraad zijn stemgerechtigde ingezetenen van de gemeente Deventer

  • 2.

    De Adviesraad bestaat uit ten minste tien en maximaal vijftien leden.

  • 3.

    De leden van de Adviesraad worden geselecteerd op de volgende criteria, waarbij wordt gestreefd naar een zo representatief mogelijke mix en afspiegeling van de gemeente Deventer.

    • a.

      Woonwijk/buurt

    • b.

      Leeftijd

    • c.

      Gender

    • d.

      Voorkeur voor een van thema's (biodiversiteit, circulariteit, mobiliteit, energietransitie, klimaatadaptatie, participatie/communicatie en verduurzamen woningen)

    • e.

      Beschikbaarheid van tijd

Artikel 6 Werving en benoeming Leden van de Adviesraad

  • 1.

    De leden, voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de Adviesraad worden benoemd door het college.

  • 2.

    Personen zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar als ze behoren tot een:

    • a.

      een bestuursorgaan van de gemeente Deventer;

    • b.

      de ambtelijke organisatie van de gemeente Deventer.

  • 3.

    De leden worden benoemd voor een periode van twee jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming voor de dezelfde duur mogelijk.

  • 4.

    De leden van de Adviesraad worden in de eerste samenstelling geworven uit de oud-deelnemers van de Klimaatraad. Indien er onvoldoende leden zijn, dan wel vervanging nodig is, dan worden nieuwe leden geworven uit de ingezetenen van de gemeente Deventer, zoals bedoeld in artikel 5 lid 1.

  • 5.

    De oud-deelnemers van de Klimaatraad worden via eerder gebruikte kanalen geworven voor de Adviesraad. Via die kanalen kunnen oud-deelnemers zich aanmelden voor de Adviesraad. Andere leden worden geworven via de communicatiekanalen van de gemeente Deventer.

Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap

  • 1.

    Het lidmaatschap van een lid eindigt:

    • a.

      Aan het einde van de zittingsperiode;

    • b.

      Op verzoek van het lid;

    • c.

      Bij verhuizing buiten de gemeentegrenzen;

    • d.

      Bij ontslag op één van de gronden genoemd in lid 2 onder b

  • 2.

    Vervanging, schorsing en ontslag van leden:

    • a.

      Indien een lid (tijdelijk) niet in staat is zijn of haar taken te vervullen kan het college besluiten het lid te vervangen.

    • b.

      Het college kan een lid schorsen of ontslaan indien:

      • i.

        het lid structureel niet deelneemt aan vergaderingen zonder geldige reden;

      • ii.

        het lid zich ernstig misdraagt of het vertrouwen schaadt;

      • iii.

        er sprake is van belangenverstrengeling of schending van de integriteit.

    • c.

      Voordat tot schorsing of ontslag wordt overgegaan, wordt het betreffende lid gehoord.

    • d.

      De Adviesraad wordt geïnformeerd over het besluit tot schorsing of ontslag.

Artikel 8 Voorzitter

  • 1.

    De voorzitter is belast met:

    • a.

      Het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen;

    • b.

      Het leiden van de vergaderingen;

    • c.

      Het maken van afspraken over de orde tijdens de vergaderingen;

    • d.

      Het ondertekenen van de adviezen van de Adviesraad.

  • 2.

    De voorzitter wordt bij afwezigheid tijdens de vergaderingen vervangen door de plaatsvervangend voorzitter. Door de Adviesraad uitgebrachte adviezen worden in dat geval ondertekend door de plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 9 Secretariaat

  • 1.

    Ter ondersteuning van de Adviesraad fungeert een ambtelijk medewerker van de gemeente als ambtelijk secretaris. De ambtelijke secretaris wordt benoemd door het college.

  • 2.

    De ambtelijk secretaris is geen lid van de Adviesraad en heeft geen stemrecht, maar is als secretariële ondersteuning tijdens formele vergaderingen aanwezig.

  • 3.

    Tot de taken van de ambtelijke secretaris behoren onder meer:

    • a.

      het bekendmaken van de agenda en andere publicaties op verzoek van de adviesraad;

    • b.

      het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;

    • c.

      het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de adviesraad;

    • d.

      het bijwonen van vergaderingen, het bijhouden van de presentielijst en het verzorgen van het conceptverslag en de besluitenlijst;

    • e.

      het op verzoek van de adviesraad opstellen van het conceptadvies voor het college, dan wel het ondersteunen hierbij;

    • f.

      het zo spoedig mogelijk schriftelijk aanbieden van een advies van de adviesraad aan het college;

Artikel 10 Vergaderingen

  • 1.

    De Adviesraad komt formeel twee tot zes keer per jaar bijeen.

  • 2.

    Een formele vergadering kan alleen plaatsvinden indien minimaal twee derde van de leden aanwezig zijn

  • 3.

    De Adviesraad kan derden uitnodigen en consulteren voor het geven van toelichting, informatie en/of advies. Met inachtneming van het budget dat door de gemeente is vastgesteld.

  • 4.

    De vergaderingen van de Adviesraad Energie en Klimaat zijn openbaar.

Artikel 11 Adviezen

  • 1.

    Een advies van de Adviesraad kan alleen worden vastgesteld als twee derde van de leden van de Adviesraad met het advies instemt.

  • 2.

    De adviezen van de Adviesraad Energie en Klimaat worden schriftelijk uitgebracht en zijn met redenen omkleed.

  • 3.

    De adviezen van de Adviesraad Energie en Klimaat zijn niet bindend voor het college.

  • 4.

    Het college geeft bij zijn beslissing aan op welke wijze met het uitgebrachte advies rekening is gehouden. Afwijking van het advies wordt gemotiveerd.

  • 5.

    De Adviesraad Energie en Klimaat ontvangt schriftelijk bericht over het door het college genomen besluit.

  • 6.

    Als het college vraagt om advies worden er afspraken gemaakt over de beantwoordings- en reactietermijn.

  • 7.

    De adviezen van de Adviesraad zijn openbaar.

Artikel 12 Evaluatie

  • 1.

    Een afvaardiging van de Adviesraad, bestaande uit de voorzitter en twee leden, heeft een keer per jaar bestuurlijk overleg met de verantwoordelijke wethouder(s).

  • 2.

    De Adviesraad schrijft jaarlijks een jaarverslag en levert dit verslag op voor 1 april van het opvolgende kalenderjaar bij het college.

    • a.

      Op basis van het jaarverslag evalueert het college de werking en opdrachtbeschrijving van de Adviesraad.

    • b.

      Uiterlijk na vier jaar besluit het college door middel van een evaluatie of de Adviesraad voor een vergelijkbare periode opnieuw moet worden geïnstalleerd. Dit hangt samen met de stand van zaken rondom de uitvoering van de Adviezen van de Klimaatraad.

  • 3.

    Per kwartaal is er ambtelijk overleg tussen (een afvaardiging van) de Adviesraad en de verantwoordelijk ambtenaren met als doel een doorlopende evaluatie te bewerkstelligen.

Artikel 13 Vergoeding

De (plaatsvervangend) voorzitter ontvangt per formele vergadering een vergoeding van €75,-. Ieder algemeen lid ontvangt per formele vergadering een vergoeding van €50,-.

Artikel 14 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 15 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking een dag na bekendmaking.

  • 2.

    Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Adviesraad Energie en Klimaat’

Aldus vastgesteld op 23-09-2025 met notanummer 2025-536

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer,

de secretaris,

de burgemeester,

J.P. Wassens

R.C. König

Naar boven