Uitvoeringsregeling dorpscommunicatie en informatievoorziening Peel en Maas

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN PEEL EN MAAS;

Gelet op de Algemene Subsidieverordening Peel en Maas;

Gelet op het bepaalde in de, door de raad van de gemeente Peel en Maas vastgestelde, Kaderstelling Vitale Gemeenschappen, gemeenschapsontwikkeling.

Overwegende dat het wenselijk is uitvoeringsregels vast te stellen voor het faciliteren van de dorpscommunicatie voor het algemeen belang in de kernen van Peel en Maas. Met deze uitvoeringsregeling ondersteunen we gemeenschappen om de informatievoorziening in de dorpen te organiseren en uit te voeren, wat een positief effect heeft op de gemeenschapszin en -ontwikkeling.

BESLUITEN:

Vast te stellen de volgende uitvoeringsregeling:

Uitvoeringsregeling dorpscommunicatie en informatievoorziening Peel en Maas

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Subsidieverordening: de Algemene Subsidieverordening Peel en Maas.

• b. Organisatie: rechtspersonen zonder winstoogmerk uit de gemeente Peel en Maas zoals nader omschreven onder artikel 5 van deze regeling.

• c. Dorpscommunicatie en informatievoorziening: het medium waarmee inwoners, ondernemers en organisaties in het dorp van nieuws en informatie worden voorzien. Het kan gaan om een website, social media-kanalen, een digitale of fysieke nieuwsbrief of een fysiek blad of een combinatie van deze kanalen.

• d. College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze uitvoeringsregeling is enkel van toepassing op de verstrekkingen van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Een maatschappelijk initiatief dat bijdraagt aan de algemene informatievoorziening in de dorpen. Het initiatief moet met een passend medium ten goede komen aan de dorpscommunicatie en op deze manier bijdragen aan gemeenschapszin en -ontwikkeling. Meer specifiek wordt hier bedoeld het opzetten, beheren en onderhouden van een website en/of social media-kanalen en/of het uitbrengen van een nieuwsbrief of -blad. Het initiatief heeft aantoonbaar draagvlak binnen de gemeenschap.

Artikel 4 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de onderstaande kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar ons oordeel noodzakelijk zijn voor:

Kosten die direct verband houden met de dorpscommunicatie, waaronder drukkosten voor een nieuwsbrief of -blad, hostingskosten voor een website, kosten voor een digitale nieuwsbriefmodule of andere hiermee verband houdende kosten, tot een maximumbedrag van € 5.500 per jaar, onderbouwd met een begroting vooraf en facturen achteraf.

Personeelskosten, vergaderkosten en/of een vergoeding voor de inzet van vrijwilligers komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

Artikel 5 Doelgroep waaraan subsidie kan worden verleend

Subsidie wordt alleen verstrekt aan statutair in de gemeente Peel en Maas gevestigde dorpsorganisaties. Meer specifiek betreft het collectieven van inwoners die zich inspannen voor de leefbaarheid in de gemeenschap in de brede zin en die mede als doel hebben het realiseren en in standhouden van de dorpscommunicatie (zoals bijvoorbeeld dorpsoverleggen, dorpscoöperaties, stichtingen welzijn inwoners).

Artikel 6 Aanvullende weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 11 van de subsidieverordening Peel en Maas kan subsidieverlening worden geweigerd als:

• a. sprake is van een tweede collectieve voorziening van hetzelfde type in één kern die zich niet wezenlijk onderscheidt van de eerste en niet of in mindere mate kan voldoen aan de verplichtingen zoals opgenomen in artikel 8;

• b. activiteiten met een (para)commercieel doel c.q. karakter;

• c. activiteiten in de hobbysfeer of met een recreatief karakter;

• d. activiteiten die koepelorganisaties aanbieden aan de (leden van) de aangesloten organisaties (zowel de koepels zelf als hun activiteiten dienen te worden bekostigd door de aangesloten organisaties);

• e. activiteiten van politieke aard;

• f. activiteiten met een religieus of levensbeschouwelijk karakter;

• g. activiteiten waarbij er sprake is van een ongerechtvaardigd eigen belang van de aanvrager;

• h. activiteiten waarvoor op grond van een andere gemeentelijke regeling al subsidie is verleend.

Artikel 7 aanvraag

De aanvraag wordt jaarlijks gedaan, uiterlijk 1 februari van het lopende kalenderjaar. De aanvraag bevat naast de eisen die de Algemene Wet bestuursrecht en de subsidieverordening vraagt, in ieder geval een begroting en een jaarplan. Het is niet mogelijk om subsidie aan te vragen met terugwerkende kracht.

Artikel 8 Verplichtingen

Aan de beschikking tot subsidieverlening worden in ieder geval de volgende verplichtingen verbonden:

• a. De doelstellingen van de gesubsidieerde activiteiten worden op doelmatige wijze nagestreefd.

• b. De voor de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten benodigde middelen worden op verantwoorde wijze beheerd.

• c. Er wordt een zodanig ingerichte administratie gevoerd, dat daarin altijd de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen, betalingen en ontvangsten alsmede kosten en opbrengsten kunnen worden nagegaan.

• d. De administratie wordt op overzichtelijke, controleerbare en doelmatige wijze ingericht.

• e. De subsidie wordt gebruikt voor zaken waar geen structurele, meerjarige verplichting uit mag voortvloeien.

• f. Het initiatief voor besteding van de subsidie ligt bij leden van de organisatie die de dorpscommunicatie verzorgt.

• g. Het initiatief voor besteding heeft aantoonbaar draagvlak in het dorp.

• h. Het bestedingsdoel dient een publiek belang en komt ten goede aan (een grote groep) bewoners in het dorp.

• i. Bestedingsinitiatieven mogen niet indruisen tegen wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.

• j. Het initiatief voor besteding dient geen financieel belang of ondernemerswinst van een lid van de organisatie.

Artikel 9 Vaststelling

In aanvulling van artikel 15 van de subsidieverordening dient de subsidieontvanger uiterlijk 1 februari van het opvolgende jaar in:

• 1. een financieel overzicht.

• 2. de bijbehorende facturen.

• 3. De subsidie wordt niet hoger vastgesteld dan de subsidiabele kosten.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen, ten gunste van de belanghebbende, afwijken van de bepalingen in deze uitvoeringsregeling, indien toepassing van deze regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling dorpscommunicatie en informatievoorziening Peel en Maas.

• 2. De uitvoeringsregeling treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking;

Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 18 november 2025.

gemeentesecretaris/directeur,

K.H. Werps-Aerts,

burgemeester

B.C.M. Vostermans