Verordening tegemoetkoming onvermijdbaar medisch afval gemeente Borne 2025 en 2026

de raad van de gemeente Borne;

gelet op het raadsvoorstel d.d. 23 september 2025, met kenmerk 25int03745, waarvan de motivering onlosmakelijk deel uitmaakt van dit besluit.

besluit:

vast te stellen de:

Verordening tegemoetkoming onvermijdbaar medisch afval gemeente Borne 2025 en 2026

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a. heffingsambtenaar: de gemeenteambtenaar bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b, van de Gemeentewet;

• b. onvermijdbaar medisch afval: medisch afval als gevolg van een langdurige of chronische ziekte of medische beperking. Te denken valt onder meer aan incontinentiemateriaal, dialyse- en stomamateriaal;

• c. belastingplichtige: degene op wiens naam de aanslag afvalstoffenheffing is gesteld;

• d. belanghebbende: degene ten behoeve van wie een document zoals een medische verklaring is afgegeven, dan wel een factuur is overlegd;

• e. tegemoetkoming: een tegemoetkoming die door de gemeente Borne wordt toegekend aan een belastingplichtige, die vanwege onvermijdbaar medisch afval met bovengemiddeld hoge afvalkosten wordt geconfronteerd.

• f. afvalstoffenheffing: de heffing als bedoeld in artikel 2 van de in Borne geldende verordening afvalstoffenheffing;

• g. langdurig ontstaan: afvalstoffen die ontstaan vanwege een langdurige of chronische ziekte of medische beperking.

Artikel 2. Gegevensverwerking

Om te voldoen aan de uitzonderingsgrond die is opgenomen in artikel 9 lid 2 sub g van de AVG word(en):

• 1. De gegevensverwerking wordt door GBTwente uitgevoerd in opdracht van de gemeente Borne;

• 2. De volgende gegevens worden door de gemeente Borne gedeeld met GBTwente:

  • a. naam

  • b. adres

  • c. woonplaats

  • d. geboortedatum

  • e. BSN nummer

  • f. datum overlijden (indien bekend)

  • g. ingevuld aanvraagformulier inclusief akkoord op het delen van gegevens.

• Bovenstaande gegevens zijn nodig voor een juiste en volledige registratie van de tegemoetkoming in de kosten voor onvermijdbaar medisch afval en worden uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van de aanvraag en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel.

• 3. Er wordt slechts toegang tot de in lid 2 genoemde gegevens verleend aan de heffingsambtenaar.

• 4. Er worden alleen gegevens uitgewisseld via een beveiligde verbinding.

• 5. Er wordt periodiek door de privacy officer van de gemeente Borne getoetst of er bij de gegevensuitwisseling tussen de gemeente Borne en GBTwente gewerkt wordt conform de thans geldende AVG.

Artikel 3. Aanvraag

De heffingsambtenaar kan de belastingplichtige op schriftelijke aanvraag een tegemoetkoming toekennen vanwege het aanbieden van onvermijdbaar medisch afval. Deze tegemoetkoming is een teruggaaf in de zin van artikel 242 van de Gemeentewet.

Artikel 4. Voorwaarden aanvraag

• 1. Een aanvraag als bedoeld in artikel 3 dient te worden gedaan via een door de heffingsambtenaar vastgesteld (digitaal) aanvraagformulier.

• 2. Een aanvraag kan alleen worden gedaan in die situaties waarin er sprake is van het langdurig ontstaan van onvermijdbaar medisch afval.

• 3. Een aanvraag kan alleen betrekking hebben op het lopende kalenderjaar. Een aanvraag kan worden ingediend vóór 1 december van het lopende kalenderjaar.

• 4. De belastingplichtige is verplicht alle informatie te verstrekken die de heffingsambtenaar nodig acht voor het beoordelen van de aanvraag.

• 5. Indien een aanvraag niet volledig is ingevuld stelt de heffingsambtenaar de aanvrager in de gelegenheid deze binnen een termijn van tenminste twee weken, nadat hem dit is medegedeeld, aan te vullen of te verbeteren.

• 6. Indien de aanvrager de in lid 4 bedoelde verplichting tot informatieverstrekking onvoldoende nakomt, verklaart de heffingsambtenaar de aanvrager in zijn aanvraag niet ontvankelijk. Van deze beslissing doet de heffingsambtenaar zo spoedig mogelijk mededeling aan de aanvrager.

• 7. De heffingsambtenaar deelt zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.

Artikel 5. Voorwaarden tegemoetkoming afvalstoffenheffing

• 1. Een tegemoetkoming in de afvalstoffenheffing wordt toegekend indien:

  • a. de belastingplichtige informatie verstrekt waaruit blijkt dat er medische hulpmiddelen worden gebruikt door de belastingplichtige zelf en/of een belanghebbende die huisvesting heeft op het perceel waarvoor de belastingplichtige is aangeslagen voor de afvalstoffenheffing, of

  • b. de belastingplichtige een factuur van de apotheek dan wel van de ziektekostenverzekeraar dan wel een schriftelijke verklaring van de medisch behandelaar of apotheek overlegt, waaruit blijkt dat hulpmiddelen worden afgenomen die leiden tot extra afval.

• 2. De tegemoetkoming wordt bepaald door het aantal afvalaanbiedingen als volgt te verminderen:

  • a. met 8 aanbiedingen van een 240 liter container restafval;

  • b. met 13 aanbiedingen van een 140 liter container restafval;

  • c. met 64 aanbiedingen op de ondergrondse container restafval.

• 3. Indien de aanvraag betrekking heeft op een gedeelte van het kalenderjaar, wordt de tegemoetkoming als bedoeld in het vorige lid, berekend naar evenredigheid van het aantal volle kalendermaanden waarop de aanvraag betrekking heeft.

Artikel 6. Verrekening tegemoetkoming

De tegemoetkoming wordt in mindering gebracht op de aanslag afvalstoffenheffing voor de afvalaanbiedingen van het lopende kalenderjaar. Deze aanslag ontvangt belastingplichtige na afloop van het jaar waarin de afvalaanbiedingen zijn gedaan.

Artikel 7. Hardheidsclausule

Het college van burgemeester en wethouders kan in bijzondere gevallen ten gunste van de belastingplichtige afwijken van de bepalingen in deze verordening, indien toepassing ervan tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking en werkt voor het jaar 2025 terug tot en met 1 januari 2025.

Artikel 9. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening tegemoetkoming onvermijdbaar medisch afval gemeente Borne 2025 en 2026.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 4 november 2025.

De voorzitter,

De griffier,