Besluit mandaatverlening en volmacht/ machtiging aan een externe voor het sluiten van ICT-contracten e.d. 2025

zaaknummer 60540-2025

datum 18 november 2025

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Raalte, ieder voor zover bevoegd;

Overwegende dat:

• de gemeente Raalte al geruime tijd met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe samenwerkt op het gebied van informatievoorziening en ICT;

• het wenselijk is slagvaardig te kunnen opereren op inkoop en aanbesteding en contractmanagement ICT en dergelijke;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder d en e en artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet;

Besluiten:

• 1. Aan de medewerker in dienst van of werkend onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Deventer, in de functie van of belast met de werkzaamheden van Afdelingsmanager DOWR-ICT en Facilitaire Zaken:

  • a. de bevoegdheid te mandateren tot het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor de gemeente Raalte, waarbij al dan niet verplichtingen worden aangegaan, ten behoeve van activiteiten en projecten die vallen binnen het werkgebied van de afdeling DOWR-ICT en Facilitaire zaken, waaronder bijvoorbeeld inkoop en aanbesteding en het besluiten tot het afsluiten en opzeggen van service/onderhoudscontracten voor ICT producten, de initiële aanschaf van hard- en software en het afsluiten en opzeggen van abonnementen voor mobiele telefonie;

  • b. de bevoegdheid te mandateren tot het nemen van besluiten tot het verrichten van rechtshandelingen die voortvloeien uit de onder a. gesloten overeenkomsten (contractmanagement);

  • c. volmacht te verlenen tot ondertekening voor de gemeente Raalte van overeenkomsten, inclusief verwerkersovereenkomsten, die met toepassing van het onder a. genoemde mandaat tot stand komen en het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van rechtshandelingen uit het onder b. genoemde mandaat (opdracht van burgemeester).

• 2. De bevoegdheden onder 1. wordt geacht eveneens te zijn verleend aan de vervanger van de Afdelingsmanager DOWR-ICT en Facilitaire Zaken, of bij het ontbreken daarvan, aan de aan hem hiërarchisch hoger geplaatste functionaris.

Aan dit besluit zijn de volgende instructies verbonden:

• a) Het mandaat en de volmacht omvatten naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, onderhandelingen en feitelijke handelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid horen.

• b) De gemandateerde is bevoegd van het mandaat gebruik te maken, tenzij dat een afwijking inhoudt van bestaand beleid, richtlijnen, wettelijke voorschriften en dergelijke. De gemandateerde handelt in ieder geval binnen de voor de gemeente Raalte geldende financiële regelingen, het inkoop- en aanbestedingsbeleid, de algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten en de i-uitvoeringsplannen.

• c) De gemandateerde is bevoegd van het mandaat gebruik te maken binnen het bij een goedgekeurde begroting beschikbaar gestelde budget en de vastgestelde financiële kaders voor de besteding van toegekende budgetten ter realisatie van de aan het budget verbonden taakstelling en binnen de samenwerkingsafspraken uit de geldende dienstverleningsovereenkomst DOWR-I.

Het Besluit mandaatverlening en volmacht/ machtiging aan een externe voor het sluiten van ICT-contracten e.d. wordt ingetrokken.

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 juni 2025.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 18 november 2025.

burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris

Monique van Esterik

de burgemeester

Rob Zuidema

de burgemeester van de gemeente Raalte,

Rob Zuidema