Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025

De raad van de gemeente Enkhuizen;

 

gelezen het voorstel van het presidium van 22 september 2025;

 

gelet op de artikelen 84, 87, 147 jo. 149 van de Gemeentewet;

 

b e s l u i t :

 

vast te stellen de navolgende “Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025”

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    Gesprekken: klankbordgesprekken van de raad met de burgemeester;

  • b.

    Commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van de raad die het klankbordgesprek voeren;

  • c.

    Adviseurs: wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van informatie voorzien;

  • d.

    Commissaris: Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland.

Artikel 2 Algemene bepalingen

  • 1.

    De commissie voert eens per jaar een klankbordgesprek over het functioneren van de burgemeester.

  • 2.

    Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek met de burgemeester.

  • 3.

    In het eerste jaar na de benoeming van een nieuwe burgemeester vindt tevens een 100-dagengesprek plaats.

  • 4.

    De verslagen van de gesprekken in een ambtsperiode wegen mee bij het oordeel over een eventuele herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 3 Procedure en tijdschema

  • 1.

    De griffier agendeert en organiseert de klankbordgesprekken.

  • 2.

    De klankbordgesprekken worden jaarlijks opgenomen in het vergaderschema van de gemeenteraad.

Artikel 4 Samenstelling commissie

  • 1.

    De commissie wordt samengesteld uit raadsleden en bestaat uit minimaal drie en maximaal zes leden.

  • 2.

    De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

  • 3.

    De commissie wordt bijgestaan door de griffier.

  • 4.

    De commissie kan zich laten informeren door een wethouder en de gemeentesecretaris.

Artikel 5 Voorzitterschap van de commissie

  • 1.

    De commissie wijst uit zijn midden een van de leden aan als voorzitter.

  • 2.

    De voorzitter leidt het gesprek.

  • 3.

    De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten.

Artikel 6 Geheimhouding

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De commissie legt in elke vergadering met toepassing van de artikelen 84 en 87 Gemeentewet geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens de gesprekken.

  • 2.

    De commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

Artikel 7 Voorbereiding gesprek

  • 1.

    De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast.

  • 2.

    Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren; deze worden minimaal 1 week voor het gesprek uitgewisseld.

Artikel 8. Het klankbordgesprek

  • 1.

    Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek.

  • 2.

    De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit vorige klankbordgesprekken.

  • 3.

    In een tweede deel van het gesprek kan worden gesproken over de ontwikkelingen van de gemeente en de rol van de burgemeester daarin.

  • 4.

    In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.

Artikel 9 Verslaglegging

  • 1.

    Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.

  • 2.

    Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept. Door ondertekening van het verslag door de voorzitter en burgemeester wordt het verslag vastgesteld.

  • 3.

    Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.

  • 4.

    Raadsleden kunnen het verslag op verzoek inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.

Artikel 10 Archivering

  • 1.

    De raadsgriffier draagt bij klankbordgesprekken zorg voor een afdoende geheime archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag.

  • 2.

    Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.

Artikel 11 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 12 Inwerkingtreding en titel

  • 1.

    De verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

  • 2.

    Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025”.

  • 3.

    De “Verordening functioneringsgesprekken burgemeester – gemeente Enkhuizen 2019” wordt per direct ingetrokken.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Enkhuizen in zijn openbare vergadering van 28 oktober 2025.

De raad voornoemd,

de griffier,

J.A. Ruimschoot-Egthuijsen

de voorzitter,

J. Hoekstra-Sikkema

Naar boven