Regeling subsidie Sportevenementen 2026

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN;

In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene subsidie verordening 2025 (ASV);

Gelet op artikel 2 en 3;

Gelet op de Gemeentewet artikel 156;

Gelet op het programma Volksgezondheid en Sport;

Gelet op de doelstellingen van het Beleidskader sport en bewegen.

Artikel 1 Begrippen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Aanvrager: rechtspersoon;

• b. Incidenteel: eenmalig of één maal per jaar;

• c. Openbaar toegankelijk: het sportevenement is bij te wonen door iedere geïnteresseerde;

• d. Organisatiekosten: de directe kosten verbonden aan het organiseren van een sportevenement die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn. Tot de organisatiekosten behoren in ieder geval niet de kosten voor een (afsluitend) feest;

• e. Reguliere activiteiten: op geregelde tijdstippen in een jaar terugkerende activiteiten die gebruikelijk zijn om het behalen van de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen;

• f. Sport: het met een vastgestelde regelset en/of competitieaspecten, individueel of in teamverband, lichamelijke inspanningen leveren waarbij lichamelijke fitheid en bewegen centraal staan;

• g. Sportevenement: een openbaar toegankelijke sportactiviteit waarbij stimulering van sporten en bewegen en/of talentontwikkeling centraal staat;

• h. Subsidieplafond: een maximaal door het college vastgesteld bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies op grond van onderliggende regeling.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze regeling is van toepassing op sportevenementen die (in)direct bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van een gezond sportief klimaat in de gemeente Leeuwarden gericht op beweging en gezondheid.

Artikel 3 Subsidieplafond

• 1. Er wordt jaarlijks een subsidieplafond vastgesteld;

• 2. Als in een jaar het budget nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de volgende jaar.

Artikel 4 Hoogte subsidiebedrag

• 1. De subsidie voor een sportevenement bedraagt maximaal € 2.000,-, maar nooit meer dan de organisatiekosten die worden gemaakt voor het sportevenement.

• 2. De subsidie bedraagt nooit meer dan het begrotingstekort dat verband houdt met de organisatiekosten.

Artikel 5 Indieningsvereisten

• 1. Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend tot uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit.

• 2. Voor het indienen van een subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het daarvoor bestemde (digitale) aanvraagformulier.

• 3. Uit het ondertekende aanvraagformulier moet in ieder geval blijken:

  • a. Het aangevraagde subsidiebedrag;

  • b. Het internationaal rekeningnummer (IBAN).

• 4. Met het aanvraagformulier worden de volgende gegevens door de aanvrager meegezonden:

  • a. De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van het evenement;

  • b. Een naar het oordeel van het college van burgemeester en wethouders voldoende gespecificeerde begroting c.q. kosten- en opbrengstenoverzicht, waarbij het (eventuele) begrotingstekort duidelijk zichtbaar is.

• 5. Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van de subsidieaanvragen, waarbij de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst.

Artikel 6 Algemene criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie moet in ieder geval aan criteria 1 t/m 5 van dit artikel worden voldaan:

• 1. Het sportevenement vindt incidenteel plaats;

• 2. Het sportevenement vindt geheel of voor een aanzienlijk deel plaats in de gemeente Leeuwarden;

• 3. Het sportevenement draagt bij aan de doelstellingen van het Beleidskader sport en bewegen van de gemeente Leeuwarden;

• 4. Het sportevenement is openbaar toegankelijk;

• 5. Het sportevenement is geen onderdeel van de reguliere activiteiten (de normale wekelijkse activiteiten) van de aanvrager.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 13 van de ASV kunnen de volgende subsidieaanvragen geweigerd worden:

• 1. Aanvragen waaruit blijkt dat er minder dan 15 deelnemers zijn;

• 2. Aanvragen zonder benodigde vergunningen in het kader van openbare orde en veiligheid;

• 3. Aanvragen waarbij sprake is van een winstoogmerk;

• 4. Aanvragen van rechtspersonen die een jaarlijkse subsidie van de gemeente Leeuwarden ontvangen;

• 5. Aanvragen voor activiteiten waarvoor de gemeente Leeuwarden al subsidie verleend op grond van een andere subsidieregeling;

• 6. Aanvragen die niet voldoen aan de indieningsvereisten zoals genoemd in artikel 5 of aan de algemene criteria zoals genoemd in artikel 6 van deze regeling;

• 7. Aanvragen die niet voldoen aan het toepassingsbereik zoals genoemd in artikel 2 van de regeling.

Artikel 8 Hardheidsclausule

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college. Het college kan van de bepalingen van deze regeling afwijken, als toepassing ervan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 9 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie Sportevenementen 2026’ en treedt in werking per 1 januari 2026.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 11 november 2025.

de gemeentesecretaris

de burgemeester