Verordening op de Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2025

De raad van de gemeente Oldebroek;

 

gelezen het voorstel van het presidium van de raad van 22 januari 2025;

 

overwegende dat:

 

  • -

    de ambtstermijn van burgemeester mevrouw T.H. Haseloop-Amsing op 3 oktober 2025 afloopt;

  • -

    mevrouw T.H. Haseloop-Amsing heeft aangegeven voor herbenoeming beschikbaar te zijn;

  • -

    de gemeenteraad uiterlijk vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan, een aanbeveling stuurt aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties inzake de herbenoeming;

  • -

    de voorbereiding voor de aanbeveling wordt opgedragen aan een vertrouwenscommissie uit het midden van de gemeenteraad;

gelet op de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 12, 13 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;

 

mede gelet op de circulaire Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ingegaan per 1 oktober 2017;

 

B E S L U I T:

 

vast te stellen de volgende

 

Verordening op de Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester 2025

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • -

    Commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;

  • -

    De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

  • -

    Commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland;

  • -

    Raad: de raad van de gemeente Oldebroek;

  • -

    Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester;

  • -

    Wet: de Gemeentewet.

Artikel 2. De vertrouwenscommissie en haar taak

  • 1.

    De raad benoemt een vertrouwenscommissie.

  • 2.

    De vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

Artikel 3. Samenstelling commissie

  • 1.

    De commissie bestaat uit raadsleden, door de raad uit zijn midden benoemd. Elke fractie is met één lid vertegenwoordigd in de commissie.

  • 2.

    Indien de raad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden.

Artikel 4. Ambtelijke ondersteuning

  • 1.

    De raadsgriffier is secretaris van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie.

  • 2.

    De raad kan bepalen dat de gemeentesecretaris voor ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd.

Artikel 5. Adviseur

  • 1.

    De raad kan één of meer wethouders als adviseur, zonder stemrecht, toevoegen aan de commissie.

  • 2.

    De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie. Artikel 6, tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 6. Vergaderingen

  • 1.

    De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten. De commissie vergadert slechts indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

  • 2.

    De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:

    • a.

      de leden van de commissie;

    • b.

      de burgemeester, voor zover met de burgemeester een gesprek plaats heeft.

  • 3.

    De in het tweede lid bedoelde oproeping gebeurt ten minste vijf dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vragen, kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken maar gebeurt de oproeping ten minste 24 uren voorafgaand aan de vergadering.

Artikel 7. Stemming

De commissie besluit over de vaststelling van een conceptaanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 9 bedoelde verslag opgenomen.

Artikel 8. Informatie over en gesprek met de burgemeester

  • 1.

    De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de raad en de commissaris kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.

  • 2.

    Alvorens haar verslag van bevindingen aan de raad, de commissaris en de burgemeester te sturen, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt dat bij het verslag van bevindingen wordt gevoegd.

Artikel 9. Verslag

  • 1.

    De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de raad en aan de commissaris. Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris bevat in ieder geval:

    • a.

      een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

    • b.

      een conceptaanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

Artikel 10. Bijzondere bepalingen inzake verslaglegging

  • 1.

    Het in artikel 9 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval vergezeld van een conceptaanbeveling inzake de herbenoeming.

  • 2.

    Indien over het functioneren van de burgemeester afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze afspraken uitdrukkelijk in het verslag van bevindingen vermeld.

Artikel 11. Geheimhouding

  • 1.

    Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de wet de verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

  • 2.

    De vergaderingen van de commissie zijn ingevolge de wet besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

  • 3.

    Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gestuurd aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.

  • 4.

    Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt ingevolge de wet geen informatie verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek.

  • 5.

    De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

  • 6.

    De geheimhoudingsplicht blijft ingevolge de wet ook na ontbinding van de commissie van kracht.

Artikel 12. Archivering

  • 1.

    De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de herbenoeming alle archiefbescheiden direct in een envelop worden verzegeld en gerubriceerd als “geheim”, en worden geplaatst in de daartoe aangewezen archiefruimte.

  • 2.

    De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.

Artikel 13. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 14 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester”.

Artikel 15. Ontbinding

De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de raad bekend is gemaakt, dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.

Artikel 16. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en is van kracht tot de dag volgende op die waarop door de minister aan de raad bekend is gemaakt, dat de voordracht van de minister door een Koninklijk besluit is gevolgd.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Oldebroek van 30 januari 2025.

, griffier J. Tabak,

, voorzitter T.H. Haseloop-Amsing.

Naar boven