Migratieverklaring personeelsdossiers

Gelet op artikel 25 lid 2 van de Archiefregeling

Gezien het bijgesloten controleverslag verklaart de gemeente Lansingerland dat;

• Het de volgende archiefbestanden betreft:

  Gedigitaliseerde en digitaal aangemaakte personeelsdossiers, opgemaakt tussen 1 januari 2007 en 24 november 2020, bestaande 502 dossiers met daarin 23.433 bestanden.

• Er geen afwijkingen zijn opgetreden aan de inhoud, structuur, vorm, authenticiteit, samenhang en ordeningsstructuur van de gemigreerde data, of dat deze zijn hersteld.

• De gemigreerde data in het nieuwe systeem toegankelijk, vindbaar en raadpleegbaar zijn.

• De software en data van het verlatende systeem zodanig worden verwijderd dat ze niet meer gereproduceerd kunnen worden anders dan met het doelsysteem.

• Dat de gegevensmigratie van DMS Corsa naar HRM-applicatie Motion is voltooid en uitgevoerd.

Gemeente Lansingerland

Teammanager I&I

Plaats: Bergschenhoek

Datum: 10 november 2025