Verklaring van overbrenging conform artikel 9, derde lid, van het Archiefbesluit 1995

De eerste ondertekenaar,

J.H.R. Pierik, burgemeester,

verklaart namens het college van burgemeester en wethouders van Borne te hebben overgebracht naar de tweede ondertekenaar,

J. Meijerink, secretaris, die verklaart als beheerder van de archiefbewaarplaats van de gemeente Borne daarin te hebben opgenomen ter verdere bewaring:

Inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Borne 1961–2000 met daarin opgenomen: het archief van de ambtenaar van de burgerlijke stand 1961–2000,

met een omvang van 220 m1

De inhoud daarvan is nader beschreven in de hierbij als bijlage opgenomen inventaris van de over te brengen archieven.

Bij de overgebrachte archiefbescheiden zijn op grond van artikel 15, eerste lid, onder a, b en c van de Archiefwet 1995, beperkingen aan de openbaarheid gesteld volgens besluit van burgemeester en wethouders van Borne d.d. 16 juni 2025, dat conform artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 hierbij als bijlage is opgenomen.

Borne, 28 oktober 2025

De eerste ondertekenaar,

J.H.R. Pierik Borne,

De tweede ondertekenaar,

J. Meijerink

Bijlage:

- beperking openbaarheid archiefbescheiden

Bijlage: Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Burgemeester en wethouders van Borne,

gelet op artikel 15, eerste lid, onder a, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995

BESLUITEN: Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van het archief van de gemeente Borne 1961-2000 volgens de hierna gegeven specificatie.

Artikel 1. Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de navolgende inventarisnummers beperkt openbaar

Inventarisnummer /	Beperkingsduur/	Openbaar in
210	Stukken betreffende een geschil i.v.m. erfdienstbaarheid, 1985-1988, 75 jaar,	openbaar in 2063
Paragraaf 2.13	Stukken betreffende individuele personeelsleden (te bewaren pd’s),	openbaar na overlijden betrokken personeelslid
739	Stukken betreffende een geschil i.v.m. aankoop grond, 1964-1970,	75 jaar, openbaar in 2070
1202-1203	Stukken betreffende een ontslag/geschil inzake wethouderwedde, 1989-1998,	75 jaar, openbaar in 2073
1206-1207	Stukken betreffende de benoeming van burgemeesters, 1987-2000,	75 jaar, openbaar in 2075
1542-1545	Stukken betreffende geslachtsnaamverandering, 1965-2000,	75 jaar, Niet openbaar, openbaar in 2075
1655	Stukken betreffende geboorte, erkenning en wettiging van kinderen, 1982-1997,	75 jaar, openbaar in 2072
1657	Stukken betreffende de adoptie van kinderen, 1981-1994,	75 jaar, openbaar in 2069
2206; 2229-2230	Persoonskaarten 1938-1994, 75 jaar,	openbaar in 2069
2207	Woningkaarten 1938-1994, 75 jaar,	openbaar in 2069
3134	Stukken betreffende huisvesting met sociale indicatie 1980-1988,	75 jaar, openbaar in 2063
3135	Stukken betreffende huisvesting woningzoekenden in probleemsituaties, 1983-1984,	75 jaar, openbaar in 2059
3136-3137	(Verslagen) woonruimtetoewijzing huurwoningen, 1983-1993,	75 jaar, 2068
4973	Gratieverzoeken 1960-1979,	75 jaar, openbaar in 2054
5347-5371	Registers geboorten, huwelijk, overlijden,	50 jaar na overlijden-75 jaar na huwelijk-100 jaar na geboorte
5882-5884	Registers van aangekomen en vertrokken personen, 1961-1991,	75 jaar, 2066

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de in hierboven vermelde inventarisnummers van bewaarde archiefbescheiden is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder van de archiefbewaarplaats. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Artikel 2. Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het digitaal Gemeenteblad en bij wijze van service in De week van Borne.

• 2. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging Burgemeester en wethouders van Borne,

  de secretaris, Jan Meijerink

  de burgemeester, J.H.R. Pierik

Inzage

Bovenstaande besluit ligt vanaf de dag van publicatie gedurende zes weken ter inzage bij de publieksbalie van het gemeentehuis.

Bezwaar

Als belanghebbende kunt u bezwaar indienen tegen deze besluiten. U kunt tot uiterlijk zes weken na de dag van verzending van het besluit een bezwaarschrift indienen door een brief te sturen naar het college van burgemeester en wethouders, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend en bevat ten minste de naam en het adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.

Voorlopige voorziening

Als u een bezwaarschrift indient blijft het besluit geldig. Wilt u dat het besluit wordt geschorst? Dan kunt u bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 AH Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Toelichting

Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de in dit besluit genoemde archiefbescheiden niet openbaar zijn. De beheerder van de archiefbewaarplaats kan op een schriftelijk ingediend verzoek tot raadpleging ontheffing verlenen als:

• 1. het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft; de verzoeker kan aantonen dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden; de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;

• 2. het voor verzoeker onmogelijk is of als dit onevenredige inspanning kost om vast te stellen dat betrokken(nen) is (zijn) overleden of voor raadpleging diens toestemming heeft gegeven, waarbij de verzoeker verklaart in te stemmen met voorwaarden die de beheerder van de archiefbewaarplaats aan de raadpleging stelt.

Voor wie archiefbescheiden wil raadplegen waarin bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen, zijn er de volgende voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, waarin men aantoont dat:

• 1. degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, of

• 2. men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, of raadpleging noodzakelijke is ter verkrijging van een juridisch bewijsstuk, of

• 3. raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of

• 4. raadpleging plaats vindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek, waarbij de aanvrager moet aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient; de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is; bericht van overlijden of het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkene onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost;

• 5. bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad. De beperking van de openbaarheid op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.