Wijziging van het Reglement van Orde

De raad van Midden-Delfland;

Overwegende dat op grond van artikel 16 Gemeentewet de raad een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vaststelt;

Gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 2 oktober 2025;

BESLUIT

• 1. Het Reglement van Orde, zoals is vastgesteld op 27 maart 2018, te wijzigen door aan artikel 24, lid 1 onder B de volzin toe te voegen:

  “Stukken die niet duidelijk zijn voorzien van naam, adres, woonplaats en contactgegevens worden niet geplaatst en niet in behandeling genomen.”

• 2. Het besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Midden-Delfland op 28 oktober 2025.

De Griffier,

A de Vos

De Voorzitter,

F.I. Noordermeer – van Slageren

TEKST NA BESLUITVORMING

Artikel 24 Ingekomen stukken

• 1 Bij de raad ingekomen stukken worden via het raadsinformatiesysteem voor een ieder ter beschikking gesteld en op een lijst geplaatst, onderverdeeld in:

  • A een lijst met stukken vanuit college en /of burgemeester;

  • B een lijst met stukken van derden. Stukken van burgers worden in het belang van een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens op geanonimiseerde wijze op de lijst beschreven, waarbij de stukken alleen aan de leden van de raad ter beschikking worden gesteld. Stukken die niet duidelijk zijn voorzien van naam, adres, woonplaats en contactgegevens worden niet geplaatst en niet in behandeling genomen.

  • C een lijst met stukken van beantwoording schriftelijke vragen van leden.

• 2 De griffier adviseert ten aanzien van elk stuk op de lijsten A en B op welke wijze het desbetreffende stuk (procedureel) wordt behandeld.

• 3 De behandeling van een stuk als in het vorige lid bedoeld kan slechts betrekking hebben op de procedurele wijze van behandeling of afdoening, tenzij de raad anders beslist.