Besluit tot het stellen van openbaarheidsbeperkingen bij overbrenging archief Gemeenteraad 2002-2016

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, voor deze, Sanne van den Broek, in haar functie van Directeur, Strategie en Bestuur

• gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en c van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de gemeentearchivaris,

• gelet op artikel 7.1.1.10 van de Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2025 gemeente Utrecht,

• gehoord de griffier van de gemeenteraad;

besluit:

• tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van de volledige archiefbescheiden met een omvang van 45,8 m.

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt op het archief Gemeenteraad 2002-2016 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 50 jaar voor de volgende inventarisnummers:

143-144, 190, 568-569, 1453-1459, 192, 194

Artikel 2

Met het oog op de onevenredige benadeling van een ander belang wordt op het archief Gemeenteraad 2002-2016 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 30 jaar voor de volgende inventarisnummers:

44-45, 112, 118-123, 125-131, 133-134, 136, 1096-1098, 1100-1101, 1159, 1161

Artikel 3

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit tot het stellen van openbaarheidsbeperkingen bij overbrenging archief Gemeenteraad 2002-2016.

Utrecht, 28 oktober 2025

Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht,

Sanne van den Broek

Directeur Strategie en Bestuur

Bezwaarclausule

Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist? Dan kunt u bezwaar maken.

U kunt uw bezwaar digitaal indienen. Daarvoor kunt u alleen gebruik maken van het door de gemeente beschikbaar gestelde digitale formulier. Dit vindt u op www.utrecht.nl/bezwaar. U kunt het bezwaar niet per e-mail insturen.

Maakt u liever per brief bezwaar, dan kunt u uw bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders.

Het adres is:

Postbus 16200

3500 CE Utrecht

Zorg ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.

In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

• uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent

• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld hierbij de datum van bekendmaking van dat besluit of stuur een kopie van het besluit mee

• de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is

• een volmacht, als u het bezwaarschrift namens iemand anders indient

Als er sprake is van een spoedeisende situatie kunt u daarnaast een voorlopige voorziening vragen aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden Nederland, sector bestuursrecht, postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Voor het in behandeling nemen van zo’n verzoek betaalt u griffierecht.