Besluit tot het stellen van openbaarheidsbeperkingen bij overbrenging archief Bestuurs- en Concerndienst 2002-2012

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, voor deze Sanne van den Broek, in haar functie van Directeur, Strategie en Bestuur

• gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en c van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de gemeentearchivaris,

• gelet op artikel 5, eerste lid, sub e van de Algemene Verordening Gegevensbescherming,

• gelet op artikel 7.1.1.10 van de Mandaatregeling B&W en Burgemeester gemeente Utrecht 2025

besluit:

• tot het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van de volledige archiefbescheiden met een omvang van 133,4 m.

Artikel 1

Met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt op het archief van Bestuurs- en Concerndienst 2002-2012 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 92 jaar voor de volgende inventarisnummers:

3240, 3241, 4009, 4835, 4845, 4883, 5119, 5224, 5753, 6104

Artikel 2

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt op het archief van Bestuurs- en Concerndienst 2002-2012 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 75 jaar voor de volgende inventarisnummers:

2510, 2863, 2865 t/m 2911, 2913-2914, 2945 t/m 2947, 2957, 2977, 3351, 3379-3380, 3383, 3396, 3400-3401, 3403-3404, 3433 t/m 3435, 3457, 3494 t/m 3497, 3511, 3514-3515, 3521, 3555, 3569-3570, 3576-3577, 4312, 4743, 4791, 4802 t/m 4805, 5235, 5263, 5275, 5298 t/m 5316, 5461 t/m 5463, 5539 t/m 5543, 5548-5549, 5566 t/m 5572, 5626, 5903 t/m 5906, 6036 t/m 6038, 6041 t/m 6046, 6622 t/m 6625, 6823-6824, 6968 t/m 6970, 6972, 6978, 6980, 6987-6988, 7441-7442, 7474 t/m 7478.

Artikel 3

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt op het archief van Bestuurs- en Concerndienst 2002-2012 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 50 jaar voor de volgende inventarisnummers:

780, 785, 1069, 1247, 1945, 1950, 1952 t/m 1963, 1991, 2294, 2558, 2562, 2564, 2621, 2631, 2776, 2831, 3038 t/m 3041, 3045 t/m 3047, 3574, 3614, 3636-3687, 3710, 3741, 4781 t/m 4789, 4859, 4944, 5092, 5190, 5200, 5227, 5231-5232, 5264, 5283, 5660, 5718, 5965, 6069 t/m 6086, 6119, 6224, 6594, 6597-6598, 6601, 6957 t/m 6961, 7440, 7481-7482.

Artikel 4

Met het oog op de onevenredige benadeling van een ander belang wordt op het archief van Bestuurs- en Concerndienst 2002-2012 een openbaarheidsbeperking ingesteld van 30 jaar voor de volgende inventarisnummers:

3560, 3616, 5277 t/m 5280, 5763, 5865, 6821, 6959.

Artikel 5

Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit tot het stellen van openbaarheidsbeperkingen bij overbrenging.

Utrecht, 28 oktober 2025

Namens Burgemeester en wethouders van Utrecht,

Sanne van den Broek

Directeur Strategie en Bestuur

Bezwaarclausule

Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist? Dan kunt u bezwaar maken.

U kunt uw bezwaar digitaal indienen. Daarvoor kunt u alleen gebruik maken van het door de gemeente beschikbaar gestelde digitale formulier. Dit vindt u op www.utrecht.nl/bezwaar. U kunt het bezwaar niet per e-mail insturen.

Maakt u liever per brief bezwaar, dan kunt u uw bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders.

Het adres is:

Postbus 16200

3500 CE Utrecht

Zorg ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.

In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

• uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent

• een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld hierbij de datum van bekendmaking van dat besluit of stuur een kopie van het besluit mee

• de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is

• een volmacht, als u het bezwaarschrift namens iemand anders indient

Als er sprake is van een spoedeisende situatie kunt u daarnaast een voorlopige voorziening vragen aan de voorzieningenrechter van de rechtbank Midden Nederland, sector bestuursrecht, postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Voor het in behandeling nemen van zo’n verzoek betaalt u griffierecht.